任务功能的使用操作简介。
可以为不同的任务指定不同的优先级。
可以为某人分配任务，并且向其发送关于任务所需信息的消息。
可以为任务分配一个状态，同样也可以为其分配完成率。
可以向其他人发送任务的状态报告。
在outlook左下角有一个“任务”的选项卡如图所示。
单击此选项卡进入如下窗口：
任务视图中包含：我的任务、当前视图、任务等内容。
目录。一、 新建任务 - 3 -
二、 分配任务 - 4 -
三、 重复周期 - 6 -
四、 提交报告 - 10 -
五、 操作实例 - 11 -
六、 问题反馈 - 16 -
一、 新建任务。
单击“新建”按钮或者使用快捷键“ctrl + n”（在没有进入任务窗口的时候可以直接按下“ctrl + shift + k”）,便会弹出新建的任务窗口，如下图：
此时任务为“未命名-任务”
任务。 主题：即定义任务的主题内容，如“给**商打**”
截止日期：单击下拉箭头选择日期。
状态：为任务的现行状态，如：未开始、进行中等。
开始日期：即任务的开始日期。
优先级：即任务的重要程度，包含：普通、中等、高。
完成率：即任务完成的情况，用百分比衡量。
提醒：该功能可以设置提醒的时间。
所有者：一般为任务的发起人，随着任务的分配会发生转移，当任务的被分配人a接受该任务的时候，所有者权限已经转移给a
私人性质：只有自己可以看到的。
联系人：选择该项任务需要联系的人。
类别：该任务的类别。
保存并关闭：完成对任务的定义后，可以执行此动作。
附件插入按钮：根据任务需求插入任务的附件。
详细信息。完成日期：选择任务的完成日期。
工作总量：工作需要用时。
实际工作：实际花费时间。
里程、记账信息、单位等可以根据实际情况填写。
二、 分配任务。
单击工具栏上的分配任务按钮后，出现如上图所示窗口。
收件人：被分配任务的人。
在我的任务列表中保存此任务的更新副本：在任务接收人更新其状态时收到自动更新。
此任务完成后给我发送状态报告：在任务接收人将任务标记为完成时收到自动通知。
选择好收件人后便可以单击“发送”按钮。如果需要取消任务分配，单击“取消分配”按钮。
接受以前。接受以后。
接受以后所有者发生了改变如上图。
在详细信息窗口中有一个“创建未分配的副本”
创建未分配的副本：在已经接受的基础上再次更新任务会出现下图对话框。
根据该对话框的提示，如果将其更新传递给被分配任务的人还需重新分配，如下图。
三、 重复周期。
在工具栏上有一个“重复周期”的按钮如下图。
单击弹出下图所示窗口“任务周期”
定期模式：按天如下图。
每x天为一个周期。
每个工作日为一个周期。
每当任务完成后的第x天重新生成新任务。
重复的范围会根据上面的选择而发生变化， 无结束日期。
重复x次后结束。
结束日期：根据实际的情况选择。
按周如下图。
重复间隔为几周之后的周几。
每当任务完成后的第几周重新生成任务。
条件为原任务执行完毕不要删除。
重复范围（同上）
按月如下图。
每几个月的第几天。
每几个月的第几个星期几。
每当任务完成后的第几个月重新生成新任务。
此处还有公历、农历的选择项。
在此处要想设置每月的最后一天可选择“每1个月的第31天” ，单击去定后会出现如下图所示的对话框：
也可以使用“每1个月的周后一个日子”，如下图所示。
重复范围（同上）
按年如下图。
每年某月的某日。
每年某月的第几个星期几。
每当任务完成后的第几年重新生成新任务。
此处也有公历、农历的分别。
重复范围（同上）
四、 提交报告。
可以分为自动和手动两种情况。
自动的是在任务分配的时候勾选“此任务完成后给我发送状态报告”如下图：
手动发送状态报告。
如上图所示在工具栏上有一个发送状态报告的按钮。
单击弹出如下图所示窗口。
根据实际需求填写需要报告的对象的邮件地址。
五、 操作实例。
内容：库存盘点。
开始时间：09年1月16日下午2点。
结束时间：09年1月17日上午10点。
任务分配给董罗。
循环周期：每星期二。
操作：按ctrl + n 新建任务，弹出窗口如下图。
根据内容编辑如下图。
设置重复周期如下图所示。
分配任务。单击分配任务的按钮，弹出如下图所示的窗口。
在收件人处输入：董罗。
单击“发送”，即可完成任务的分配。
等待对方的接受或拒绝。
在董罗的电脑上可以看到下图。
单击接受后，系统要求发送响应。
单击确定，在邮箱的任务栏处可以看到“库存盘点”的任务。
在本地机器上看到接受后的状态，如下图。
发送状态报告。
原本需要在董罗的电脑上完成，在本地为例提交一份，如下图所示。
发送后如下图所示、
六、 问题反馈。
请根据以上内容提出不明白的地方，反馈给我们，以便在日后的使用中能够得以改进。
文档顶端。
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