公文知识系列之四十五：这些标点你用对了吗。
标点符号是书面语的有机组成部分，是文字材料非常重要的构成元素，同时也是常被忽视、容易出错的部分。下面，列举标点符号的几种常见错误用法并解析，供大家参考。
一、引文末尾标点前后倒置。
错例1：现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神行兼备，充满生机”。”
矫正：现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神行兼备，充满生机””。
错例2：第六条：“不生造除自己外，谁也不懂的形容词之类”。
矫正：第六条：“不生造除自己外，谁也不懂的形容词之类。”
例析：行文中直接引用的话，要用引号标识。需要着重论述的对象，或具有特殊含义的词语，也可用引号标识。
如果引用的是一个完整语句，句末标点放在引号内；如果引用的是一个语句的一部分，句末标点放在引号之外。
二、括号位置摆放不正确。
错例1：今年3月，公司印发了《项目***x问责办法》（试行）。
矫正：今年3月，公司印发了《项目***x问责办法（试行）》。
错例2：各办事处的经营班子要努力打造“四型”班子（学习型、创新型、务实型、廉洁型）。
矫正：各办事处的经营班子要努力打造“四型”（学习型、创新型、务实型、廉洁型）班子。
错例3：要下大力气解决审批环节、审批程序方面存在的突出问题，积极推进审批效率和质量的同步提高（此项工作由***x部负责）。
矫正：要下大力气解决审批环节、审批程序方面存在的突出问题，积极推进审批效率和质量的同步提高。（此项工作由***x部负责）
例析：行文中注释性的文字，可用括号标明。注释句子内某个词语（词组）的，括号要紧贴在被注释的词语（词组）之后；注释整个句子的，括号要放在句末标点之后。
三、冒号与逗号、句号功能辨别不清。
错例1：在检查中也发现了一些不容忽视的问题与不足。在统筹推进方面……
矫正：在检查中也发现了一些不容忽视的问题与不。
足：在统筹推进方面……
错例2：应该看到：科学需要一个人贡献出毕生的精力。
矫正：应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。例析：
冒号用于表示提示性话语之后的停顿，用以提起下文（用在总说性话语之后，表示引起下文的分述；用在需要解释的词语之后，表示引出解释或说明）；也可用在总括性话语之前，表示停顿，用以总结上文。句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。
例如：1、北京紫禁城有四座城门：午门、神武门、东华门和西华门。
2、展出日期：10月20日至11月10日。
四、标示句子内部停顿时，顿号、逗号、分号选用不当。
错例1：市委书记***、市委常委、市委纪委书记***出席了会议。
矫正：市委书记***，市委常委、市委纪委书记***出席了会议。
错例2：凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由党的委员会集体讨论、作。
出决定。委员会成员根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责。
矫正：凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由党的委员会集体讨论，作出决定；委员会成员根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责。
例析：单句内部并列词语（词组）之间停顿，用顿号；但是，如果并列的词语（词组）内部又有停顿、需要使用顿号时，则将并列词语（词组）之间的停顿“升级”，改用逗号。
例如：语言，人们用来抒情达意；文字，人们用来记言记事。
有时，非并列关系的多重复句内也用分号。如果改用逗号，则不易分辨前后两层或几层意思；如果改用句号，又会把前后连贯的意思割断。
例如：我国年满十八周岁的公民，不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限都有选举权和被选举权；但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。
摘自：《秘书工作》2012.2，《这些标点你用对了吗》
作者王书生，略有修改）
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