吴倩雯：1.做好系部会议的会议记录，要求尽量详细、完整。
2.务必与每月的第一天将全系老师的用餐协议送到后勤公司的唐录老师处。葛永林：
1.要做到善于发现系部的亮点和新闻，并进行照相或者录像，及时撰写新闻通讯报道稿件，稿件完成不得超过事件发生的两个工作日。
2.每月月末做好全系老师考勤统计工作，生成电子版和纸质版报送人力资源部存档。
3.做好系部会议、活动的通知工作，每次活动必须通知落实到每位教师。任龙：
1.完成日常一些申请、报告、通知、通报的文件发文工作。
2.每月25日收集各科室的工作简报，并将其汇总后交与办公室主任处审核后打印三份，其中两份加盖公章报送白院长和吾***，另一份存档，其余各职能部门通过办公自动化报送。
3.每月月末做好系部值班表的编排工作，电子版报送学工部王木桥处，纸质版一式四份，一份公示，一份与教师值班登记本钉在一起，两份给薛主任，同时做好值班登记本的打印。
4.每周一去邮局将我系所有信件取回进行发放。5.每月月末与德育教研室联系清查教师值班情况。吴倩雯、葛永林、任龙：
1.熟悉档案管理各项工作，月末进行档案检查工作，由办公室主任带领所有办公室干事完成。
2.每日在第一时间登陆办公自动化，掌握需要做的工作，同时做好上情下达的工作。
3.如各科室及系部搞较大型的组织活动，要积极进行各项工作的协调，还要做好会场的布置、横幅的制作等，到会人员的座次安排，桌签、水果、茶水等。4.
如有新应聘的老师，及时做好接待、证件的收集、饭卡的办理等工作。5.完成领导交代的其他工作。
办公室月度考核分配方案
办公室内部月度奖金考核分配方案。为充分调动综合办公室全体员工的工作积极性，确保办公室各项工作任务的圆满完成，充分发挥奖金的激励作用，制定此方案。一 分配原则。1 按劳分配原则。奖金分配要依据员工的工作业绩及贡献大小，多劳多得，少劳少得。2 考核在先原则。奖金考核分配要遵循先考核后分配的原则，建立科学...
办公室员工职责分配表
序号1岗位档案管理员。1 负责档案管理工作。2 负责公章管理工作。1 负责食堂管理 食堂运营成本控制工作。2 负责宿舍管理 宿舍安全 卫生 工作。后勤管理员。3 负责厂区公共环境卫生管理工作。4 负责办公用品 劳保用品管理工作。5 负责工会组织工作。6 完成公司领导交办的其他工作。1 负责员工出入厂...
办公室工作职责
一 全面负责公司内务工作。二 负责处理公司对外的各种接待及各部门之间的组织和协调工作。三 负责企业文化规划 建立 健全及企业宣传工作 四 负责起草 印发公司公文函件及来文的处理，并催办 了解执 况。负责建立文书档案管理工作。五 牵头检查和监督规章规程的执 况，对违反劳动纪律的员工按规程提出处罚报告。...