劳动合同管理工作标准

发布 2019-06-13 04:23:37 阅读 6442

1.0、总则与目的。

为了规范员工劳动合同的管理,维护合同双方的合法权益,减少劳动争议,促进劳动关系的和谐稳定。

2.0、规范性引用文件。

2.1、《中华人民共和国劳动合同法》

2.2、《中华人民共和国劳动法》

3.0、术语和定义。

劳动合同:是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

4.0、应用范围。

本工作标准适用于与公司签订劳动合同的员工的管理。

5.0、职责与权限。

5.1、人力资源部。

5.1.1、人力资源部应掌握国家及地方性劳动法律、法规和公司所有规章制度,保证劳动合同管理各环节的准确性和及时性;

5.1.2、人力资源部设劳动合同管理专员定期跟踪检查员工劳动合同的履**况,协调处理劳动合同争议;

5.1.3、负责劳动合同规范性管理,包括:签订、续签、变更、解除、终止等;

5.1.4、负责建立劳动合同管理台帐,包括公司所持员工签订的劳动合同文本、履行、解除和终止劳动合同的有关资料。

6.0、管理内容及要求。

6.1、劳动合同期限。

6.1.1、首次签订劳动合同期限与试用期要求:

6.1.2、续签劳动合同:视情况签订3~5年;

6.1.3、无固定期限劳动合同签订条件根据《中华人民共和国劳动合同法》执行。

6.2、劳动合同的订立。

6.2.1、员工入职一周内公司即与其签订劳动合同,必须由本人亲启,不可代签,一式两份,公司与员工各执一份;

6.2.2、人力资源部须建立《合同签定台帐》,详细记录合同签订时间、合同期限、合同到期时间、续签时间以便及时查询。

6.3、劳动合同的履行。

6.3.1、劳动合同的解除、终止、顺延、变更、无效的情形由劳动合同进行约定;

6.3.2、劳动合同的解除、终止、顺延、变更的程序;

6.3.2.1、劳动合同解除程序:提出解除劳动合同方填写《员工离职申请表》,经领导审批后,已办理离职手续的员工的劳动合同期随之终止;

6.3.2.

2、劳动合同到期终止的程序:员工劳动合同到期前一个月,公司将决定是否与员工续签劳动合同,若决定不再续签,则出具《不再续签劳动合同通知单》至相关员工,并与员工面谈,待劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离职手续;

6.3.2.

3、若公司决定与员工续签劳动合同,则出具《劳动合同续签通知单》至相关员工,由员工在三天内在《劳动合同续签通知单》上签署是否同意续签的意见及同意续签的合同期限后,交至人力资源部。若员工同意续签劳动合同,则在劳动合同即将到期日续签劳动合同,若员工不同意续签劳动合同,则由人力资源部与员工面谈,了解不愿续签的原因,并知会相关负责人,劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离职手续;

6.3.2.

4、劳动合同变更的程序:甲乙双方经协商一致,可以变更劳动合同,并办理变更劳动合同的手续。任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,对方应在接到书面通知15日内(含15日)书面答复对方,否则视为同意变更劳动合同;

6.3.2.5、若公司依法与员工签订劳动合同,员工无正当理由拒绝签订,则双方解除劳动关系,公司不支付经济补偿金。

7.0、流程图。

无)8.0、关联文件。

无)9.0、支持文件。

无)10.0、相关记录。

10.1、《合同签订台帐》

10.2、《员工离职申请表》

10.3、《不再续签劳动合同通知单》

10.4、《劳动合同续签通知单》

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