消耗品库房管理用户手册

发布 2019-06-11 11:30:57 阅读 4197

医用消耗材料库房管理子系统。

编写更新记录:(副标题1)

目录。1. 系统功能介绍 5

1.1 主菜单结构介绍 5

2. 基本术语和操作 6

2.1 菜单 6

2.1.1 约定 7

2.2 工作窗口 7

2.3 按钮 7

2.3.1 按钮的概念 7

2.3.2 按钮的使用 7

2.4 几种录入项及录入方法 7

2.5 工具栏按钮 8

2.6 查找、排序和过滤窗口 9

2.6.1 查找 9

2.6.2 排序 10

2.6.3 过滤 11

3. 操作说明 12

3.1 用户操作流程 12

3.1.1 初次使用 12

3.1.2 正常使用 12

3.2 系统设置 12

3.2.1 系统参数设置 12

3.3 进入 13

3.4 退出 14

3.5 使用权限 14

3.5.1 消耗品库房划分 14

3.5.2 消耗品库房管理系统应用的权限 14

3.5.3 消耗品子库房登陆 14

3.5.4 消耗品使用权限维护 15

4. 系统应用 17

4.1 字典维护 17

4.1.1 消耗品基本信息维护 17

4.1.2 消耗品名称字典维护窗口 20

4.1.3 消耗品别名字典维护窗口 22

4.1.4 消耗品厂家字典维护窗口 24

4.1.5 **商字典维护窗口 26

4.1.6 消耗品分类字典维护 28

4.1.7 消耗品属性字典维护 31

4.2 入库处理 32

4.2.1 入库单录入 32

4.2.2 入库单查询 36

4.2.3 入库单上帐 38

4.3 出库处理 39

4.3.1 出库单录入 39

4.3.2 出库单查询 43

4.3.3 出库单上帐 44

4.4 库房管理 45

4.4.1 库房情况 45

4.4.2 有效期查询 46

4.4.3 **管理 47

4.4.4 库存单元字典维护窗口 49

4.5 查询统计 51

4.5.1 科室请领查询 51

4.5.2 出入库对帐查询 52

4.5.3 供货商供货情况查询 54

4.5.4 科室消耗统计 55

4.5.5 消耗品消耗统计 56

4.5.6 供货商供货情况统计 57

图2-2 消耗品库房管理系统主窗口。

菜单栏提供了进入各种功能的入口,每个菜单项对应一种或一组功能。

击活的菜单项为当前选项,用户可对其操作。

击活菜单。

键盘操作:按[alt]键,菜单栏中第一项被选中,然后可用方向键定位。

鼠标操作:单击某菜单项即可。

选择菜单。

键盘操作:按[alt]键击活菜单后,用四个方向键移动到所需的菜单项,按[enter]键,便可进入该菜单项所对应的操作。

鼠标操作:将鼠标箭头移动到目标菜单项,再单击该菜单项,即进入该菜单项所对应的操作。

快捷键。[alt]键+“快捷键字母”为菜单项的快捷键。通过按快捷键可直接进入菜单项所对应的功能。

功能图标。

功能图标对应于菜单中某一种功能。为方便用户,将子菜单中的某一功能以功能图标的方式列出,用户单击功能图标,即可直接进入相应的操作。

用“******xx/******xx”表达方式表示如何进入有关功能。

如:“字典维护/消耗品基本信息维护”表示选中主菜单中“字典维护”菜单项;再选中菜单项中的“消耗品基本信息维护”子菜单项。

工作窗口是用户操作的主要对象,一个工作窗口完成一组相关的功能。

工作窗口中一般包含以下对象:

数据录入项:用户可直接录入数据。

复选框:用户不互斥的多项选择。

单选按钮:用于互斥的多项选一。

水平滚动杆:左右滚动窗口显示区。

垂直滚动杆:上下滚动窗口显示区。

提示信息栏:显示与当前操作有关的提示信息。

切换输入焦点:获得焦点才能接受键盘输入。一般文本输入项的输入焦点为一闪烁的光标,命令按钮的焦点为一个虚线的矩形框。

可以用[tab]键移动输入焦点,也可以用鼠标直接单击移动输入焦点。

按钮对应一个功能。如保存、查询、关闭。单击按钮可进行相应的操作。

有效按钮:可以选中该按钮。单击此按钮可以进行按钮上所表示的操作。

无效按钮:不能选中该按钮。即不能进行按钮上所表示的操作。

用鼠标单击相应的按钮;

按tab键 + 快捷键字母;

按tab键,移动按钮上的虚框至所需按钮,然后按space(空格)键。

非直接录入项:即该项内容是从数据库中提取而来。将光标移到下凹的白框处, 可输入其拼音字头,或输入中文名称,也可双击该字段。然后在弹出的选择列表窗口中选择。

直接录入项:将光标移到下凹的白框处,直接输入内容即可。

下拉列表框:用鼠标单击后出现一个下拉式列表框,可用鼠标单击选择一项;或用tab键将光标移到此项后,用上下箭头选择一项。

单选按钮:由几个构成一组,只能选择其一。用鼠标单击后,中间会出现一个黑点,表示选中;或用tab键移动光标,得到焦点的按钮中间也会出现黑点,即选中。

复选框:由几项构成一组。可以选择一项或多项。用鼠标单击后,中间会出现一个对勾,表示选中。

工具栏按钮对应一个菜单栏功能。系统使用如下通用工具栏按钮:

新增:新增数据。

修改:数据修改。

删除:删除数据。

保存:保存对数据进行的修改。

重新提取:重新提取数据。

打印:数据打印输出。

关闭:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

第一条记录:将光标移动到第一条记录。

上一条记录:将光标移动到上一条记录。

下一条记录:将光标移动到下一条记录。

最后一条记录:将光标移动到最后一条记录。

查找:打开查找、排序和过滤窗口如图(2-2),定位到符合条件的记录。

排序:打开查找、排序和过滤窗口如图(2-3),对当前数据进行排序操作。

过滤:打开查找、排序和过滤窗口如图(2-4),对当前数据进行过滤操作。

图2-3 查找、排序和过滤窗口——查找。

增加:在查找窗口中插入一条条件记录。

删除:删除当前条件记录。

关闭:关闭窗口。

图2-4 查找、排序和过滤窗口——排序。

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