22库房管理制度

发布 2023-08-17 11:09:28 阅读 3822

辽宁正扬智能科技****内控标准。

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编号:zyzn/gj-22-2012

批准。审核。

编制。持有部门。

文件发放号。

2023年 4 月 20 日发布2023年4月25日实施。

辽宁正扬智能科技****。

一目的。为加强库房的管理,充分利用现有空间,更好的服务于生产。特制定本库房管理制度。

二管理细则。

1 库位配置原则:

1)配合仓库内设备(例如、手推车、消防设施、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道;

2)依销售类别、产品类别分区存放, 便于管理;

3)收发频繁的物品应放置于进出方便的库位;

4)将各项成品依品名、规格、批号放置于划定库位,并作好标识。

2 环境要求:

1)库房整齐、整洁、不潮湿、不漏雨、防灰尘、库内摆放整齐。放置、提取方便,内外通路通畅;

2)库房有防火、防盗设施,做好物料安全防范工作;

3)易燃、易爆及化学物品,严加保管,远离热源,确保安全。

3 库房管理。

1)库管员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原则;

2)计划物料每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达到先进先出的要求;

3)库管员应负责处理该库的出货、储存、保管及账务报表的登记等业务;

4)积极做好每月的盘点工作,做到账账相符,账实相符;

5)除库管人员外,其他人员未经允许不得擅自进入库房;

6)每月末盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应在加注说明后由库管人员签名负责;

7)下班前要检查库房有无隐患、搞好库房的环境清洁工作、关闭电源、锁好库房门。

4、出入库管理。

物资的出库。

1)车间领料必须填写《出库单》,并有主管签字,《出库单》须写明用途;

2)领料人持《出库单》到库房交单领料;

3)库管员严格执行凭《出库单》发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货,不允许领料人无库管员在场私自到货架上取货;

4)车间向仓库领取的物资须当面点验清楚;

5)原材料发料必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质,为节约新料,降低成本;

6)对入库时间较长的特殊物资,出库要进行复验;

7)发料后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

5物资的入库。

1)物资入库验收须经检验员检验合格后,填写《检验单》 ,方可入库;

2)对物资的数量、品种、规格进行验收,一般采取与供货单位一致的计量方法验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),根据物资不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法,严格查明运到的物资在数量、品种、规格上是否与计。

划、运单、发票及合同的规定等相符;

3)对物资质量进行验收,核实运到的物资在质量方面是否符合规定的要求,凡是仓库能检验的(外包装、合格证等),由库管员负责检验;凡是需要由质检部检验的由检验员负责检验,库管员依据检验员的《检验单》,确认合格后填写《入库单》进行入库;

4)库管员将物资入库后及时做好台帐备查。

三处罚规定。

1 库房严格执行凭手续齐全的《出库单》发料,违反本规定如果无《出库单》或内容填写不实不全发货,发现一次罚扣库管员20元;

2 出现保管员与出库单位配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次库管员下岗待业;

3 库房发货必须遵循先进先出的原则,对入库时间较长的特殊物资出库应进行复验,违反本规定发现一次罚库管员20元;

4 库房发料后及时清理现场,登记帐、卡,填写发货记录,违反本规定发现一次罚库管员10元;

5 库管员严格执行有关制度,真诚友善待人,对入库、发料工作中业务往来人员服务热情、周到,违反本规定发现一次罚库管员5元,二次20元,累计三次扣。

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