22信息和管理制度

发布 2023-08-17 10:59:28 阅读 5171

信息管理和管理改进制度。

1目的。公司采用信息管理技术,通过质量/环境/职业健康安全管理信息资源的开发和利用,不断提高质量/环境/职业健康安全管理水平。

2适用范围。

适用于对公司对质量/环境/职业健康安全管理信息的收集和分析,确定改进目标,制定并实施管理改进措施的管理。

3术语和定义。

采用公司《质量/环境/职业健康安全管理手册》中的术语和定义。

4职责和权限。

4.1总经理组织公司的管理创新活动。

4.1管理者代表。

负责公司质量/环境/职业健康安全管理的信息管理和管理改进的日常工作。

4.2综合部。

a)确定公司质量/环境/职业健康安全管理的信息管理职责并组织实施;

b)组织协调公司管理改进活动的开展。

4.3各部门。

a)按照公司对部门工作分工,对部门质量/环境/职业健康安全管理的信息进行收集、传递、分析与利用;

b)按照公司要求实施管理工作改进。

5控制要求。

5.1公司质量/环境/职业健康安全管理改进活动包括:方针和目标的管理、信息分析、监督检查、管理体系评价、纠正与预防措施等。

5.2 公司综合部明确为正确评价质量/环境/职业健康安全管理水平所需收集的信息及其**、渠道、方法和职责。

5.2.1综合部。

a)内、外部审核结果及不合格项纠正或纠正措施实施情况信息;

b)以往管理评审有关决定和措施的实施及改进情况的信息;

c)文件和资料、记录控制状况信息;

d)协商与沟通信息;

e)基础设施状况及其维护的需求信息;

f)人力资源满足要求的程度以及培训结果、培训需求的信息;

g)与公司本部有关的法律法规和其他要求遵循及变化的信息;

h)与公司本部有关的环境因素识别与评价、危险源辨识与风险评价、重要环境因素、重大风险及相关管理方案的实施、运行控制及目标的实现的信息;

i)与公司本部有关的环境事故与职业健康安全事故、事件及不符合的调查、分析资料,及其采取纠正、纠正措施和预防措施实施的信息;

j)质量/环境/职业健康安全方针和管理目标实现情况的信息。

5.2.2工程部。

a)工程质量信息;

b)工程建设有关方对公司的工程质量和质量管理水平的评价信息;

c)工程质量管理情况及工程质量的检查结果信息;

d)与工程施工管理有关的法律法规和其他要求遵循及变化情况信息;

e)与工程施工管理有关的环境因素识别与评价、危险源辨识与风险评价、重要环境因素、重大风险及相关管理方案的实施、运行控制及目标的实现情况的信息;

f)与工程施工管理有关的环境事故与职业健康安全事故、事件和不符合的调查、分析资料,及其采取纠正、纠正措施和预防措施实施情况的信息;

g)工程项目部环境与职业健康安全应急准备和响应工作的实施情况的信息;

h)工程项目部监视和测量设备的控制状况的信息;

i)同行业其他公司的经验教训;

j)质量回访和服务信息。

5.2.3经营部

a)市场现有状况和趋势信息;

b)工程合同评审和履行状况信息;

c)投标分析资料和竞争对手分析信息;

d)工程市场预算趋势信息;

e)劳务合作方储备状况及劳务合同履行状况信息;

f)投标分析信息;

g)工程市场预算趋势信息;

h)公司各项工程合同预算控制状况和结算状况信息;

5.2.5财务部。

a)为满足环境/职业健康安全管理体系运行要求的资金使用情况信息。

5.2.6经营部采购负责人。

d)材料**市场质量、**、服务等趋势信息;

d)公司材料供方**材料的质量和**状况信息;

d)与采购管理有关的法律法规和其他要求遵循及变化情况信息;

e)与采购管理有关的环境因素识别与评价、危险源辨识与风险评价、重要环境因素、重大风险及相关管理方案的实施、运行控制及目标的实现情况信息;

f)与采购管理有关的环境事故与职业健康安全事故、事件和不符合的调查、分析资料,及其采取纠正、纠正措施和预防措施实施情况信息;

5.2.7职业健康安全事务代表。

办公和作业场所职业健康安全状况、危险源及其控制、影响办公和作业场所人员的职业健康安全变化、管理体系运行、与员工协商和沟通等信息。

5.3 公司各项目部在项目结束后,编写项目总结报告,总结项目质量/环境/职业健康安全管理策划结果的实施情况,并将其作为质量/环境/职业健康安全管理分析和改进的信息予以保存和利用。

5.4各部门信息通过公司每月工作例会或各部门临时会议等形式予以沟通。按照《质量/环境/职业健康安全管理自查与评价制度》要求执行。

5.5信息分析和改进。

5.5.1公司各部门按职责分工规定,对部门主管业务的质量/环境/职业健康安全管理信息进行分析,判断质量/环境/职业健康安全管理管理状况及其目标实现的程度,识别需要改进的领域和机会,并采取改进措施。

5.5.2在分析过程中,须使用有效的分析方法。各部门提供分析报告,分析结果包括:

a)工程建设有关方对公司的工程质量、质量管理水平的满意程度;

b)施工和服务质量达到要求的程度;

c)工程质量水平、质量/环境/职业健康安全管理水平及其发展趋势和改进的机会;

d)与**方、分包方合作的评价。

5.5.3各部门按照《管理评审会议制度》要求提交分析报告。

5.6质量/环境/职业健康安全管理改进与创新。

5.6.1 公司总经理根据对管理体系的分析和评价,提出改进目标,制定和实施改进措施,跟踪改进的效果;分析质量/环境/职业健康安全管理活动中存在或潜在问题的原因,采取适当的措施,并验证措施的有效性。

5.6.2 公司可根据质量/环境/职业健康安全管理管理分析、评价的结果,确定质量/环境/职业健康安全管理创新的目标及措施,并跟踪、反馈实施结果。

5.6.3 公司保存质量管理改进与创新的记录。

6相关/支持文件。

6.1《会议管理制度》

6.2《管理评审会议制度》

6.3《质量/环境/职业健康安全管理自查与评价制度》

7相关记录。

7.1各部门周报、月报及分析记录。

22 仓库管理制度

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