1、为保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》、《消毒产品管理办法》及其实施细则等有关法规，制定本制度。
2、认真查验客用化妆品及消毒剂**商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，如实记录购销信息。确保客用化妆品及消毒剂**渠道合法、质量安全。
3、专人负责客用化妆品及消毒剂索证索票和台账管理工作，相关人员经过培训。
4、客用化妆品及消毒剂索证至少包括以下内容：
（一）客用化妆品及消毒剂生产企业或**商的营业执照；
（二）客用化妆品及消毒剂生产企业卫生许可证；
（三）客用化妆品及消毒剂行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；
（四）客用化妆品及消毒剂检验报告或合格证明；
（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。
不能提供原件的，可以提供复印件。复印件应加盖化妆品生产企业或**商的公章并存档备查。
5、索票至少向客用化妆品及消毒剂供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或**商的名称、住所和****。
6、实行统一购进、统一配送、统一管理的客用化妆品及消毒剂连锁经营企业，由总部统一索取查验相关证、票并存档，提供各连锁经营企业使用，各连锁经营企业应能够随时查询索证索票情况。加盟连锁的，由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。
7、索证索票应当按**商名称或者客用化妆品及消毒剂种类建档备查，相关档案妥善保存，保存期比产品有效期延长6个月。
8、实行台账管理，建立购货台账。
9、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进**、购货日期、**商名称及****等信息。
10、购货台账按照**商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。
11、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。