基础管理年活动总结

发布 2019-06-10 10:44:37 阅读 6585

三叶公司上半年“基础管理年活动”

总结。为全面贯彻实施集团公司七届十次职代会精神,部署落实“基础管理年活动”,公司根据集团公司《鲁抗集团公司关于开展“基础管理年”活动的意见》[鲁抗集字(2003)22号]的原则与要求,结合各单位基础管理工作的实际,制定下发了《基础管理年活动实施方案》[鲁抗叶字(2003)10号],在对“基础管理年活动”进行充分发动和动员的基础上,明确了公司全年基础管理工作的主要任务和具体措施。8月11日-12日,公司基础管理综合检查组对照文件标准对各单位上半年的基础管理工作进行了集中统一检查,检查结果表明,通过上半年“基础管理年活动”的全面实施,公司管理队伍的基础管理意识得到有效增强,工段、班组的自主管理能力有了明显提高,基础管理工作的整体水平有了一定程度的提升,与此同时,在检查中也暴露出一些单位在基础管理工作中存在一些较为突出的矛盾和问题。

现将公司上半年的基础管理工作总结如下。

一、上半年公司基础管理工作取得的成绩。

(一) “工段班组管理达标”工作和“基础管理年活动”的紧密结合与一体实施,使公司的基础管理水平得到进一步提升。

为提高各单位基础管理工作的水平,自2023年以来,公司便坚持不懈地开展工段、班组管理达标活动,并取得良好效果。结合集团公司“基础管理年活动”的开展,今年公司决定,仍然以工段班组基础管理达标为主抓手,通过不断深化“工段班组管理达标”工作,全面带动和促进“基础管理年活动”的开展,进一步提升公司基础管理工作的整体水平。本着这一基本思路,公司按照集团公司的要求,紧密联系各单位基础管理工作的实际,重新修定了《工段、班组管理考核细则》,针对基础管理考核的过往经验和暴露出的问题,进一步量化工作指标,细化工作措施,严格工作考核。

以全面质量管理、全面安全管理、全面成本管理为主要内容,从工作现场和“三大纪律”着手,狠抓基础管理,着眼基层,围绕一线,采取切实措施确保每一个岗位,每一位员工,每一个管理级均处于受控状态。同时通过加大检查力度和严格考核奖惩,在一定程度上解决了制度制订与执行两张皮、制度执行与检查落实两张皮、检查结果与考核两张皮的问题。进一步夯实了管理基础,提高了管理效率,提升了管理水平,为年度经营方针的顺利贯彻和经营目标的全面实现提供了保障。

(二)管理人员特别是各单位主要负责人的基础管理意识有了进一步增强,各单位的基础管理工作积极性有了进一步提高。

实践证明,任何工作只要领导重视,基层配合,措施得力,就一定会抓出成效,其中领导重视是前提,是关键,是基础,是必要条件。就工段、班组管理达标来看,单位领导对此项工作的重视程度不仅反映该单位领导班子对公司管理工作思路的把握程度,而且直接决定了该单位工段、班组管理工作的好坏。连续两年的工段、班组管理达标工作的开展,各单位的基础管理得到明显改进和提高,各分公司均成立了一把手主抓,支部书记靠上抓的管理体系,对公司下发的各项考核细则都能进行细致分解,认真对待,并围绕行业特点容入了具有自身专业特色的管理内容,形成了更为全面、更易于运作的内部管理办法和细则,把基础管理知识作为员工应知应会考核的主要内容,建立了较为完整的基础管理制度贯彻实施、检查考核、监督控制的运作体系,有效促进了基层一线员工基础管理意识的增强和良好管理与工作习惯的养成,提高了全体员工主动参与基础管理的积极性。

(三)工段、班组的自主管理意识有了明显增强,自主管理能力有了明显提高。

把工段、班组的管理理念从“要我管理”转变为“我要管理”,使工段、班组成为基层一线的成本、质量、安全和现场管理工作的主体,是公司开展工段、班组管理达标活动的主要目的。上半年多数工段都能够结合行业、专业特点和本工段的工作实际,认真组织日常管理检查考核,解决管理矛盾,整改管理问题,在管理上坚持以我为主,以生产经营需要为主,形成了比较切合实际的,具有个体特色的,较为专业化、规范化的管理模式,在管理工作上走在了前头。如:

实业公司制盒工段、标签工段,经贸公司胶囊工段、服装厂,环卫公司绿化科,房产公司工程技术科,生活公司幼儿园等。其他如经贸公司胶囊销售、环卫公司鲁原绿化科等工段的自主管理、主动管理的意识也有较大程度的增强。纯净水配送中心、保健品公司、彩印工段、纸箱工段、物业公司、员工食堂等单位根据各自的生产或服务特点强化了现场管理,基础管理均比去年有一定程度的提高。

(四)工段、班组基础管理工作整体框架和总体思路基本确立,为公司下一步基础管理工作的不断深化和整体管理水平的不断提高打下了基础。

通过集中整治和重点加强,各单位的基础管理工作得到明显改进和提高,工段、班组管理的基本模式初步确立,管理工作的制度化、规范化程度有了较大增强。全体员工特别是以全体工段长、主管为代表的基层骨干管理人员通过工段、班组达标工作的深入开展,在管理意识、管理思路和管理方法上经受了进一步教育和锻炼,为今后工段、班组管理工作的深入发展打下了基础。

(五)科室逆向考核的持续开展,有效增强了科室人员的工作责任心和积极性。

正向的管理检查考核基本都是至上而下,往往忽略对科室人员的检查考核,对科室人员和科室工作监督环节的缺失不可避免地会造成科室专业管理的惰性和自由散漫习气的产生。因此,公司在进一步强化工段、班组管理达标的基础上,对科室管理工作继续采取逆向考核的办法,由公司工会负责牵头,各分公司工会主席组成综合检查组,每月对科室管理情况进行检查考核,内容主要包括行政工作要点完成情况、专业管理制度建设与执**况、劳动纪律和办公室定置管理坚持情况等等,在此基础上再加上公司领导对专业管理科室工作的评价情况,使科室工作也时刻处在领导和基层单位的监督之中,既加强了对科室工作的监督与管理,又有效促进了科室工作效率的提高。

二、上半年基础管理工作存在的问题。

(一)尽管工段班组管理达标工作实施已两年多的时间,但一些存在的**病、老问题始终未得到彻底解决。例如:劳动纪律检查记录不真实;发现违纪现象不能按照制度及时处罚;成本与质量分析不认真、不深刻;管理工作原始记录和管理台帐填写敷衍了事、不够规范等等。

二)个别单位主管领导、专业技术人员对公司的管理工作部署,对职能科室的专业管理要求仍然存在敷衍应付现象,缺乏必要的责任心。一些管理人员在管理工作的开展和管理指令的贯彻落实上能推则推,能拖则拖,日常基础管理工作不扎实,对要求上报的管理数据和资料不作详尽调查研究,不作认真分析,马虎炮制,流于形式。

(三)个别单位领导在基础管理工作上喜于做表面文章,平常疏于管理,检查时敷衍欺蒙上级。接到检查通知后,要么突击搞现场,补记录,做表面文章,要么不管不问,借口出差,外出办事,逃避检查,不要管理过程,只注重考核结果。暴露出问题后不是从自身找原因,对查出的问题深入反省,举一反三,而是百般辩解、求情,致使本单位的管理工作长期没有明显起色。

(四)个别单位的自查力度不够。自查工作是细化管理措施,提高自身管理水平的重要举措。有的单位检查后,惟恐自身问题暴漏的多,损害自身形象,报告时对问题轻描淡写,扣分力度小,甚至全是满分,不利于公司基础管理的深入开展。

(五)相当一些岗位对物品定置管理、设备、物品的状态标识概念不清,以至常常出现定置布局不合理、定置管理图设计不规范,状态标识不到位的现象。

(六)专业管理部门之间、分公司之间缺乏经常性的交流与沟通,相互推委、扯皮的现象和多一事不如少一事的思想依然存在,不分彼此的思想和工作作风还没有完全树立起来。

七)生产过程不执行工艺规程,野蛮操作,随意操作的现象时可发现,脱岗、串岗、上班干私活、看闲书的现象还未杜绝。

八)制度制定与执行两张皮、制度执行与检查落实两张皮、检查结果与考核两张皮的现象依然存在。例如:现场检查发现的问题,在记录中却找不到任何问题;记录中体现出来了问题,但对员工量化考核却全是满分;成品率出现了变化,但报表却显示单耗不变等等。

九)仓贮管理工作水平差。由于受客观条件的限制,公司仓库分散,而库存物资品种多,数量小,多年积压物资未及时处理,造成每个仓库物资摆放乱,卫生差,发货时不能执行先进先出的原则。

(十)公司各项技术、产品、设备材料未做规范整理,未能按照要求及时归档,不但不易查找利用,而且极易造成有关技术材料、数据的散失。

十一)公司在对工段班组管理进行达标考核的工作同时,缺少对分公司整体的考核,缺少对直属单位的考核,使得管理考核存在断层和漏洞,客观上纵容和滋长了个别单位和部分人员的自由主义与散漫习气。同时,对科室的管理与考核相对滞后。科室逆向考核开展不好。

(十二)由于上半年生产经营考核实行严格的功效挂钩,加上一些内部服务和配套单位面临的生产经营形势比较严峻,部分员工的收入受到一定影响,员工思想波动较大,同时思想宣传工作也未能及时到位,专业检查考核不能及时兑现,制约了员工自我管理的主动性、积极性、创造性的发挥,这也是制约公司管理水平提高的一个重要因素。

三、下一步公司基础管理工作的重点。

下半年公司面临改制,各项工作任务繁重,员工队伍思想不稳定,在这种情况下,更应该强化基础管理工作。企业改制以后,基础管理工作不光不能削弱反而更应该强化和加强,要不断提高自主管理和自我完善的能力,为企业发展奠定坚实的基础。下半年公司基础管理工作重点是做好以下几个方面的工作。

一)认真组织学习集团公司2023年第五期《简报》精神,深刻领会章总讲话精神,转变观念,查找不足,按照二季度基础管理年活动总结报告的要求,举一反三,抓紧把基础管理工作由粗到细,由浅到深,持续推进。真正夯实企业基础。

二)以综合管理为手段,继续抓好班组工段升级达标活动,抓好现场管理检查考核工作。下半年现场管理的重点是定置管理、现场标识管理和清洁文明生产。各单位要主动抓好现场管理,要把现场管理的内容量化到每一位员工,变成员工日常工作的一部分,认真考核,持之以恒,常抓不懈,彻底改变突击清理`应付检查的被动局面。

三)抓好管理队伍建设,增强管理人员责任心,提高管理能力。一个企业管理人员队伍素质高低,责任心强弱,管理能力如何,决定一个企业的整体管理水平。我们的管理人员要敢于管理,善于管理,要勇于负责,不当老好人。

管理人员要增强责任心,提高管理能力,要明确自己的职责,要积极主动、创造性地搞好本单位的管理工作,不能仅仅被动应付检查。

为提高各单位领导主动抓好管理工作的积极性,明确责任,奖惩分明,下半年公司将出台管理成效与单位领导经济利益挂钩的考核办法,该办法由生计科和人劳科负责起草,八月底拿出方案,报公司审批以后九月份开始实施。

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