会议中的沟通与反馈技巧

发布 2019-05-23 07:44:57 阅读 1044

【本讲重点】

会议中的沟通。

会议中的反馈技巧。

会议中的沟通。

3种沟通图画。

1.沟通漏斗。

图5-1 沟通漏斗。

沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉了20%,你说出来的只剩80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景的关系,只存活了60%。

实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。

这就是所谓的沟通漏斗,它的吞并功能可谓强大。然而,这样的漏斗现象时时刻刻发生在我们周围,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个漏斗漏得越来越少。

2.沟通金三角。

图5-2 沟通金三角。

沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式。由图5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“对方”在两边说话,你谈你的事儿,我谈我的事儿,这种沟通只是在对话,是不会成功的;只有在金三角的顶端,只有开会沟通的双方采用换位思考的方式,使谈话双方都站在对方的角度上,设身处地的为对方考虑,才能真正体会彼此的意思,也才能实现成功的沟通,所以沟通的关键在于换位思考。

3.沟通的冰山模式。

图5-3 沟通的冰山模式。

沟通的冰山模式反映了两个人或者两组人在谈话时,谈的是同一个话题,但是大家说出的内容只是冰山露出水面的部分,而对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整个冰山体积的5%~20%,隐含在水面以下的冰山体积,即对方真正想说却没说出的内容则占到80%~95%。

有效沟通原则。

沟通的成功得益于在沟通时,双方都有明确的沟通目标,并且有明确的时间约束。在沟通过程中,彼此积极主动,善于倾听对方,注重双方的每一个细节,并且双方为达成目标而不断努力。只有掌握了这些沟通原则,才能促进沟通的顺利进行。

造成沟通困难的因素。

如何建立信任。

会议中的反馈技巧。

1.反馈的两种方式。

2.反馈的两种类型。

图5-4 反馈的两种类型。

正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导,即一般意义上的表扬。成功的正面指导反馈一定要具有以下特征:具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少。

建设性反馈 --是一种劝告指导,即一般意义上的批评。批评要非常注意方式,既要达到反馈的目的,又不能伤害别人的自尊。

下面介绍2种效果较好的建设性反馈:

3.反馈时的特征。

4.如何接受反馈。

自检】请在以下描述性话语中选出正确的反馈:

见参***5-1

本讲总结】高效的会议离不开良好的沟通与反馈。 沟通与反馈的良性进行是极其重要又极其困难的。所以,要深刻理解沟通的特征,沟通会遇到的障碍,也要学会如何进行巧妙的表扬和批评,如何理性的接受反馈,这样才能有效提高会议的效率。

会议沟通技巧

会议的安排。会议安排核查表。会议的主持。一 成功地开始会议。和其他的很多场合一样,准备工作是避免表现紧张的关键 如果你知道自己将会说些什么来作为开场白,你就会放松下来。更重要的是,你可以给整个会议带来一个富有组织的 卓有成效的开始。会议开场秘诀。1 准时开会。对于每一位职业的商务人士而言,最头疼 最...

组织内部会议与沟通技巧

学习导航。通过学习本课程,你将能够 了解组织会议的准备工作 熟知会议主持者与参与者需具备的条件 明白有效会议应注意的事项 学会会议中的沟通技巧。组织内部会议组织与沟通技巧。一 如何组织会议。1.会议前的三种思考。组织内部在进行会议前,应思考以下问题 第一,要不要开会?能不能由自己决定?有没有更好的方...

如何与上司沟通的技巧

时间 2011 01 26 11 16 28 用户 寒烟凝绿专业度 3995 进入我的博客 技巧1 要主动报告。说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,...