行政部各项岗位职责。
一、行政部岗位设置图。
二、行政部岗位职责。
一)行政部经理(1名)
管理层级关系]
直接上级:行政中心经理。
直接下级:经理助理、文员、后勤、司机。
岗位职责]1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系运行,并确保有效运行。
2.拟定本部门及员工的岗位职责,任职要求,开展本部门员工的岗位培训和绩效考核,加强各单位间的协作配合。
3.负责组织公司各项行政管理制度的拟订、检查、监督和执行。
4.负责组织行政年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则,编制各项行政用款计划。
5.做好公司各项资产管理工作。建立固定资产管理体系,监督固定资产管理工作。
6.负责公司各单位安全卫生管理工作,总部办公楼各项维修工作。维护内部治安,预防各项事故发生,管理总部办公楼的卫生工作,监督公司驻外单位的卫生工作。
7.总部办公采购及食堂工作,做好公司各项水电油气的采办管理记录工作。
8.负责公司的人员接待工作。
9.负责骐进园区的各项工作的进行。
10.负责公司办公车辆的管理工作,总部办公车辆的各项管理,及驻外单位车辆的督查工作。
11.负责公司的宣传工作,公司企业文化的建设工作,对外各单位工作协调配合及关系处理的工作。
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
2)经理助理(1名)
管理层级关系]
直接上级:行政部经理。
直接下级:无。
岗位职责]1.协助部门经理开展部门的各项工作。
2.协助部门经理进行各项行政制度的撰写工作,部门通知文件的编写发放工作。
3.负责公司各项对外文件的审核工作。oa、内刊、**的各项文件、制度、**的审核。
4.按时完成公司领导交办的其他工作。
5.负责公司400**的接听、记录、协调工作。
3)文员(技术)1名。
管理层级关系]
直接上级:行政部经理。
直接下级:无。
岗位职责]1.负责公司**、员工交流平台oa的建设维护管理工作。文件的发表,文章资料的收集工作,做好公司形象宣传。
2.负责公司各项**设计工作。
3.负责公司统购物品,如:档案袋、手提袋、信签纸、信封、水杯等物品的设计订制采办工作。
4.负责公司门头电子屏的管理使用工作。
5.负责部门人员的考勤工作。
6.负责协调公司各软件、系统、服务器设备的维护管理工作。
7.负责公司各项宣传工作。
8.负责公司各电子设备的维修、保养协调工作。
9.按时完成上级交办的其他工作。
4)文员(1名)
管理层级关系]
直接上级:行政部经理。
直接下级:无。
岗位职责]1.负责公司固定资产的统计管理工作,及时登记公司各部门单位的固定资产的变更工作。
2.负责部门各项文件、档案、合同、资料的保管统计工作。
3.负责统计各分公司车辆的gps是否正常,行驶是否异常,每个月的公里数、油费、油耗等数据的统计工作。
4.公司日常接待工作。
5.负责公司各项会议的组织工作,负责各会场的安排工作,部分会议记录工作。
6.负责公司各项行政费用的统计工作。如:办公用品、水电气油、食堂费用等各项行政开销的统计。
7.负责部门各项物品的保管工作。
8.负责办公用品的出入库、发放工作。
9.按时完成上级交办的其他工作。
5)后勤(1名)
管理层级关系]
直接上级:行政部经理。
直接下级:无。
岗位职责]1.负责维护总部办公楼的总体建筑、各项设备的维修保养工作。
2.负责总部各区域水、电、燃气的各项管理工作。
3.负责总部员工食堂的管理工作,负责食堂厨师的管理工作。
4.负责骐进园区的各项工作的开展。
5.负责总部各项日常物品的采办工作,包括食堂、各项办公用品等。
6.按时完成公司领导安排的其他工作。
6)司机(3名)
管理层级关系]
直接上级:行政部经理。
直接下级:无。
1.遵守各项交规,安全驾驶车辆,服务员工。
2.负责总部办公车辆的管理工作。
3.负责办公车辆的维修、保养、清洁工作。
4.负责办公车辆的文件保管、年检、续保等工作。
5.遵守各项交规、安全驾驶车辆,服务员工。
6.按时完成公司领导安排的其他工作。
保洁部各岗位职责
10 制定专人养护保洁器械,并督促检查 11 每天定时巡视辖区,填写 保洁质量巡视记录表 12 加强员工的凝聚力,并倾听采纳员工的合理化建议和意见 13 遇到重大涉内外纠纷,无法自行解决处理的,要及时上报部长 14 完成领导交办的其他任务。3 保洁领班岗位职责 1 严格遵守商场制定的各项规章制度 2...
健身部各岗位职责
一 健身主管岗位职责 一 工作计划的制定。1.依据公司的经营理念制定出相应的健身项目详细文案,建立健全部门的实施方案。2.根据客户的具体要求,制定相应的一对一健身计划。3.根据健身项目做好课程安排。4.负责调查客户对健身项目 课时安排的意见反馈,及时向总经理汇报并提交整改报告。二 场地管理。1.负责...
质保部各岗位职责
质保部人员岗位描述。一 检查主管 1 在部长的领导下,负责检查室人员的管理工作 2 负责分管所有产品的检验工作 包括材料进货检验 零部件工序检验 成品完工检验 3 按投料计划和生产计划向产品检查师和检查员下达检验任务并对其进行指导和管理 4 负责审核产品检验计划或质量计划 5 对检查师 检查员的工作...
行政部岗位职责
行政部工作职能。1部门组织架构与岗位设置。2部门职责。1 固定资产管理。a 公司固定资产 如房屋 车辆等 管理工作,建立固定资产台帐 a 公司固定资产的发放 使用 调拨管理 b 定期 每年至少一次 组织固定资产盘点 c 拟定固定资产处置方案并组织实施。2 日常采购。a 公司办公设施 用品的购置 登记...
营销部部各岗位职责
经营 管理 综合 其它 通用 衔接 部门 临时阅文。编制日期。营销部部长。复核日期。更改记录。审批日期。编号sk01 2010 a共1页签发日期。第1页。全体员工 主管级 标记处数修改人审核人批准人批准日期。范围部长级 经理室 工作概要 负责公司营销部的整体管理工作,对营销部门内部的工作协调 指挥和...
客房部各岗位岗位职责
客房部各岗位职责规范。一 客房部经理。部门 客房部。职位 经理。报告上级 总经理。督导下级 客房部经理助理。间接下级 各部主管 房务中心文员。职责范围 1 督导 指导 协调全部房务活动 为住客提供具有规范化 程序化 制度化的优质服务 2 负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度出租率和最高经...
法务部各岗位职责
部长 1.负责主持法务部的全部工作,协调处理集团决策 经营和管理中的法律事务。2.随时接受集团各经营单位的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。3.及时完成领导交办的其他工作,并就工作进展定期向领导汇报。4.负责集团外聘律师的沟通 协调及工作安排。合同管理员 1.负责检查集团及下属经营单位报...
财务部各岗位职责
一 会计。1 按照国家会计制度的规定,记账 核帐 报账做到手续完备 数字准确 账目清楚 按期报账。2 编制会计报表要做到账目健全 账目清楚 日清月结 账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确 报送及时。3 按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划 成本计划和利润计划的执 况,挖掘增收节支潜力...