行政文员具体工作

发布 2019-05-11 14:48:17 阅读 5438

一、每天的考勤管理详细如实记录。

要求:对各项考勤记录做到一目了然,迟到记录精确到分。

二、周总办公室、接待室的卫生工作。

要求:每日上班前打扫一次,做到物品摆放有序,桌面、地面无。

污渍、灰尘。

三、公司花木的管理养护。

要求:每天对所有花木进行检查,确保枯叶随时修剪,根据不同科目花草属性,定期浇水施肥。

四、公司**的维护更新。

要求:每日更新各版块内容。

五、公司所有证书的管理及领取。

要求:证书收管做到不同种类、不同级别详细分类;公司内部领用、借用必须全部签字;本人领取须持身份证,带领须持本人委托书。

六、公司外联单位的联系。

要求:熟悉送水、复印、物业、设备维修、订餐等外联单位的有。

效****。

七、每日来客的接待。

要求:1、领位:有客来访必须起立问好,所有访客先在接待室等候,在接待室有客的情况下,安排会议桌处接待。

2、通报:安排客户落位后及时通报被访人。

3、引见:为访客介绍被访人职务称呼,为被访人介绍来访人单位、职务及来访事由。

4、招待:来访客人统一使用公司配备的茶叶招待。

5、送客:来访客户送至门口,重要客户送至电梯门口。

6、清理:访客走后第一时间清理招待场地。

八、公司所有办公用品的领用管理。

要求:出入库有记录,领用有签字。每月定期盘点库存。

设计总监具体工作流程

全面负责组织项目设计 把握设计方向 提升设计品质 控制设计时间。设计总监具体工作要求和权利 一 具有领导力和执行力,包括部门或项目的管理 策划 创意 设计 时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导 执行,能迅速理解客户作业的背景 要求,掌握好作业的尺度。二 具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理...

关于“六认真”的具体工作要求

宁强县北关小学。教学常规工作 六认真 的具体要求。1 严格执行课程计划,坚持按课表上课,保质保量上好每节课,杜绝私自调课 旷课 迟到 早退 中途离堂 占课 拖堂等现象,教导处加强随堂检查。2 确立有效课堂教学,构建高效课堂模式,打造成功课堂理念。要以 实 活 精 勤 细 来规范教学行为,强化教学常规...

行政文员工作职责

工作职责。一 接听前台 1 前台 机在铃声响起三声之内接起 2 拨出 时应先问候对方,并自报部门和姓名。3 出现需要听 的人员不在办公室时及时留下顾客的 与姓名,方便公司人员与他取得联系。二 接待好来公司拜访的客户。1 认真接待上门拜访的每一位客户,做好公司的形象窗口。2 来公司拜访的客户先让客户稍...

行政文员工作明细

2 忙时协助库管发货。包括 人多时候排队逐个进入库房领货 协助库管出库信封,办公用品,核对数量等。保安部 1 违规车辆出入公司登记汇总。包括 将保安登记的违规车辆录入电脑,并写通知交部门经理审批,审批无误后找各部门领导签字后复印保留复印件,原件交财务经理。2 将违规员工登记表的内容录入电脑,并写通知...

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 4.月底对相关报表的整理并交于财务。5.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水 电之统计。6.职员工劳动合同 暂住证及各类保险之办理。7.完成主管临时交付的任务。8.接听 转接 接待来...

行政文员工作总结

4 协助部门领导起草行政文件 放假通知 宣传广告 温馨告示草案等。5 协助部门领导做好办公室一些琐碎工作和临时交办的工作。工作中存在的不足。1 工作细心度仍有所欠缺。2 行政人事方面的知识缺乏,监督工作没有做到位。3 有时候对领导的意图领会不够,为人处事方面需要加强。今后在工作的不足,不断改进,提高...

行政文员面试技巧

行政文员的工作流程总结 首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记 上报 下发等工作 做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院 大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人 协助好办公室主任做好学院的财务工作...

行政文员述职报告

2 人事类 岗位说明书1件 培训证书31件 公司各部门内部培训记录表18件 培训课件15件 工作汇报6件 双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件 工作交接单6件 职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。3 设备类 产品购销合同36件 设备运行记录51件 仪器设备资料45件。4 实验动...