行政文员工作总结未来工作计划

发布 2019-05-09 10:48:17 阅读 1906

xx公司。

2012年3月—2012年5月。

工作总结。部门: ******

姓名: ******

日期: 2011年5月20日。

目录。1、思想方面2

2、工作方面2

1)耐心细致地做好日常工作2

2)完善公司各种行政规章制度3

3)整理各种资料档案3

4)积极主动地搞好文案工作3

5)其它各类行政工作3

3、不足之处4

1)做事不够细心4

2)缺乏创新精神4

3)工作不很扎实4

4、改善之处4

1)不断学习进取5

2)端正工作态度5

5、未来工作计划6

1)积极做好日常行政工作6

2)提高个人修养和业务能力7

六、总结7工作总结。

两个多月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到很多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变。

现将工作情况总结如下。敬请各位领导提供宝贵意见。

一、思想方面。

自入职为xx公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。

行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。

二、工作方面。

端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了xx集团的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。

一)耐心细致地做好日常工作。

1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二)完善公司各种行政规章制度。

协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

我刚开始对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了无数次的修改,终于完成了xx公司三个规章制度的拟定并发布,包括《xx公司公文管理规定》、《xx公司档案管理工作规定》以及《xx公司办公用品管理规定》。

三)整理各种资料档案。

在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把2011年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的耐心和细心。

同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。

四)积极主动的搞好文案工作。

1、根据工作需要,随时制作各类**和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。

3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

五)其他各类行政工作。

行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与**、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、不足之处。

在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

一)做事不够细心。

行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了。

后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

三)工作不很扎实。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如excel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用excel等办公软件。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。

在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

一)不断提高自己。

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

二)端正工作态度。

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

5、未来工作计划。

一)积极做好日常行政工作。

1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。

4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。

6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。

8、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

9、协助人力资源做好各项工作。

10、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2)提高个人修养和业务能力。

行政文员工作总结

4 协助部门领导起草行政文件 放假通知 宣传广告 温馨告示草案等。5 协助部门领导做好办公室一些琐碎工作和临时交办的工作。工作中存在的不足。1 工作细心度仍有所欠缺。2 行政人事方面的知识缺乏,监督工作没有做到位。3 有时候对领导的意图领会不够,为人处事方面需要加强。今后在工作的不足,不断改进,提高...

行政文员转正工作总结和工作计划

2 纸张文档 电子文档的归档整理方面 在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存 归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。四 存在的不足。1 在本职工作中我还不够认...

行政文员工作职责

工作职责。一 接听前台 1 前台 机在铃声响起三声之内接起 2 拨出 时应先问候对方,并自报部门和姓名。3 出现需要听 的人员不在办公室时及时留下顾客的 与姓名,方便公司人员与他取得联系。二 接待好来公司拜访的客户。1 认真接待上门拜访的每一位客户,做好公司的形象窗口。2 来公司拜访的客户先让客户稍...

行政文员工作明细

2 忙时协助库管发货。包括 人多时候排队逐个进入库房领货 协助库管出库信封,办公用品,核对数量等。保安部 1 违规车辆出入公司登记汇总。包括 将保安登记的违规车辆录入电脑,并写通知交部门经理审批,审批无误后找各部门领导签字后复印保留复印件,原件交财务经理。2 将违规员工登记表的内容录入电脑,并写通知...

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 4.月底对相关报表的整理并交于财务。5.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水 电之统计。6.职员工劳动合同 暂住证及各类保险之办理。7.完成主管临时交付的任务。8.接听 转接 接待来...

行政文员工作说明书

五 岗位权限。1 要求部门主管配合的权力。2 监督各项办公用品使用的权力。3 对工作所需物品提出购置意见的权力。4 对企业的发展提出合理化意见的权力。5 有申诉权和举报权。六 劳动条件和环境。本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温 湿度适中,无噪音 粉尘污染,照明条件良好。七 ...

办公室文员工作总结

四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理 传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时 准确 无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在 1 初到公司,无论从...

2019年工作总结及未来计划

1 绩效薪酬模块 1 工资表的制作,主要参考员工的考勤纪录,通过已有的薪资标准以及各项保险扣款 人员绩效工资的确定 各项奖励的确定等等计算出员工的月度工资,并核对和申请流程审批,包括离职人员的工资结算。工资表制作主要包括集团总部,二集团的格来瑞 白沙 泰巨德 联创的员工,与每月的十五日之前进行发放。...