绩效考核工作思路 16年2月

发布 2019-05-10 16:59:37 阅读 5512

近期绩效管理工作计划(草案)

为使公司绩效管理工作更有效、扎实的开展,充分发挥绩效管理工作的作用,结合实际情况,拟定近期绩管理工作计划,内容如下:

一、制定计划的依据和背景:

一)依据:本人11月2日入职以来,查阅了公司员工以往的考核表和工作计划表,学习和掌握了公司相关考核制度,并于11月13日、11月16-17日,对公司财务部、审计部、总工办等9个部门的中层领导及部分员工,以及分(子)公司综合部主任进行绩效工作访谈,初步掌握公司绩效管理工作的现状,从中发现了一些问题。根据本人掌握的信息,制定近期绩效工作计划。

二)背景:公司考核工作已实施多年,形成固定的模式。员工已基本适应目前的考核方式,近期内不宜对绩效考核体系做重大调整,可以针对目前绩效考核中存在的问题进行微调。

二、计划的具体内容:

一)继续深入绩效工作访谈。

1、目标:11月份进行的绩效工作访谈不包括公司高管,本次访谈计划对公司部分高管进行访谈,继续深入对公司绩效考核工作现状的了解。同时征求他们对公司绩效管理工作的意见。

2、实施方案:

1)提炼好访谈提纲,制定访谈方案,报部门领导审批。

2)访谈对象:工程总监、财务副总监、投资副总监、营销总监助理(人员可适当调整)。

3)形成访谈报告,针对报告中提出的问题进行整改。

4)计划实施时间:2023年12月日完成。

二)严格执行当前绩效考核制度,认真、细致地完成绩效考核工作。

1、针对工作计划表填写不规范等问题,制定工作计划表填写说明。

1)目标:作为员工填写工作计划表的参考性文件。

2)做法:明确《员工月度工作计划表》中工作事项、预期结果描述、预期完成起止日期、效果评估的填写要求,其中:

“工作事项”的填写必须依据员工岗位职责、《部门月度工作计划表》。岗位职责是员工开展日常工作的依据,部门负责人根据《部门月度工作计划表》将部门工作任务进行分解和分配。如此制定工作事项,有利于个人工作目标和部门目标的实现,促进员工突破挑战性工作。

描述必须清晰、简明。

“预期效果的描述”。即员工对制定的“工作事项”如何完成、完成到什么程度的描述。

预期完成的起止日期。即完成工作事项所需时间。要求填写时必须明确工作事项的时效。

“效果评估”。几乎所有员工此栏没有填写。效果评估为工作事项的评分标准,要求员工与部门负责人协商填写。

3)计划完成时间:2023年12月7日。

2、做好绩效考核结果反馈。

1)目标及依据:几乎所有考核表中“月度综述”和“综合综述”没有填写,或描述含糊。有员工先签字确认,再提交部门领导打分。

有部门领导也没有反馈分数,这不利于改善员工工作绩效。要求必须指出员工不足之处和改进建议,肯定员工做得好的方面。必须认真填写,重点突出。

2)做法:要求考核者必须在“综合评述”栏中,对被考核者的表现进行描述,指出不足之处,肯定好的发面,并针对不足之处,提改进建议。

对考核结果为不合格级别以下的人员,必须面谈反馈,深入了解原因,帮助员工改进,促进员工进步。形成《面谈记录表》(**另制)报人资部备案。

推行绩效反馈面谈及季度绩效计划。要求部门负责人每季度对员工进行至少一次绩效工作面谈反馈,填写《绩效反馈面谈记录表》(**另行制定),并与员工协商下季度工作总体要求及计划,填写《季度绩效计划表》(**另行制定),明确季度重点工作目标和要求。

3)计划完成时间:2023年12月8日。

3、其他要求:

1)目前公司部门和分(子)公司均没有制定《部门月度工作计划及评估表》。按公司绩效考核制度要求,部门每月需填写《部门月度工作计划及评估表》,在没有修改公司考核制度前,各单位必须严格执行。

2)员工制定工作计划时,除了参考《部门月度工作计划及评估表》必须与部门负责人进行充分沟通。于月初监督和提醒各部门负责人要按要求做好沟通工作,使他们形成习惯。

3)认真统计考核结果,认真执行考核制度中关于考核结果的运用。

4、开展培训及制作样表。

1)将工作计划表和考核表填写说明作为部门和分(子)公司月业务培训内容之一,进行宣贯。

2)作为新员工入职培训的内容之一。

3)以上各点提及的**,均制作好样板进行发布,作为参照。

4)计划完成时间:部门业务培训由部门制定计划,新员工培训根据公司入职培训计划要求。样表制作12月2日前完成。

三)推动成立公司绩效考核工作领导小组。

一)目标:绩效管理工作如果没有高层领导、各单位的参与和支持,单靠人资部门的推动,是无法达到预期效果的。绩效管理工作的操作和执行层面是各部门和一线单位,人资部门负责绩效管理日常工作的开展,负责改进和维护并提供咨询和帮助。

成立绩效考核工作领导小组,使各单位主动参与绩效考核工作,提高绩效管理意识,从而促进公司绩效管理工作的开展。

二)做法:1、领导小组的作用:监督和指导考核工作的开展,研究和讨**司重大考核体系的变更、接受和处理员工考核申诉、听取人资部门的绩效考核工作汇报、参与制定公司年度总体目标并将目标分解至各部门。

2、成员建议由如下人员组成:

建议组长由董事长兼任;建议常务副组长由总经理兼任;建议副组长由:财务总监、投资总监、工程总监、营销副总监兼任;建议组员由各部门负责人组成。绩效考核工作常设机构为人力资源部,日常工作由王国颂同志负责。

3、分工:各小组成员负责监督本系统、部门人员的绩效管理工作。并负责执行公司的绩效管理制度及要求。

4、开展考核工作发现问题需整改,或制定绩效考核新方案,建议召开会议讨论。

5、具体方案制定时间:计划2023年12月10日前完成。

四)推动各部门、分(子)公司编制岗位说明书,制定和细化工作流程或工作程序(此项工作是针对访谈中中层领导提出的考核指标难确定、评分标准难界定的问题)。

1、目标和依据:绩效考核必须依据部门职责和岗位工作职责。因此,要求明确各部门职责及各岗位工作职责,合理划分管理权限和所需资源,制定和细化工作流程或工作程序,明确各工作考核标准(另:

明确部门职责和岗位职责,还可以为人员需求提供依据)。

2、做法:1)此项工作必须由各部门、分(子)公司来完成,只有各部门、分(子)公司了解自身岗位设置的情况及工作程序。

2)编制部门工作职责,填写《部门职责设置表》(**另制),明确部门的职能、权限。

3)制作《现有岗位调查表》,要求各部门、分(子)公司按要求填写,掌握公司现有岗位情况,确定现有岗位及将要设置的岗位。

4)制定岗位说明书模板及填写说明,明确各岗位工作职责及每项工作的考核标准(制作好样板后供各单位参考,公司办公室有较好的模板,可以参考)。

5)计划完成时间:此项工作为基础管理工作重要内容之一,是绩效考核及人员需求的重要依据,从2023年1月开始,考虑到节前各部门工作任务繁忙,建议节后1个月(2023年3月31日前)内完成初稿。

五)开展2023年年终考核工作。

1、目的和依据:客观考核员工一年的工作表现、工作业绩,总结过去一年的工作,并对下年工作进行计划,作为年终评优依据之一。

2、做法:方案另行制定。

3、实施时间:2023年1月。

六)开展好绩效考核日常工作。

1、根据公司《员工手册》、《人力资源工作手册》中关于绩效考核工作开展的要求,开展绩效考核工作,包括:月底、次月初的考核表和工作计划表的收集、审核、了解和咨询、汇**计和录入、报批、归档、绩效考核通报等。

2、绩效管理工作遵循pdca原则,没有一成不变的管理方式,只有不断地总结、积累,收集和完善各类绩效管理数据,发现问题,不断地整改,才能使绩效工作发挥更大作用。

三、综述。绩效管理工作是一个系统性工作,必须循环渐进的推进,必须依靠全员参与,尤其是依靠高层领导的重视和支持,一线直接领导的配合与执行。只有提高大家对绩效管理工作重要性的认识,获得更多的认可和支持,才能更好的推动公司绩效管理工作。

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