ERP模拟财务总监个人总结

发布 2019-05-31 04:10:37 阅读 2603

作为企业的财务总监,我的职责是编制财务报表和现金支出的预算表,确保企业的资金不会出现大的问题。在过去几天中我对于财务总监的认识确实加深了很多。具体感悟如下:

一、对真实企业运营管理的体会(财务方面)

一)现金是企业的血液。

虽然在平时的课程中老师经常强调或者提起这一点,但是我对于这一点并没有深刻的体会,认为现金没有了去银行贷款不就行了。在这几天的模拟经营过程中,我们的团队前三次模拟运营都出现了紧急借款。其中甚至有一季度紧急借款之后现金为零,就无法接下去生产了。

最后我们只能眼巴巴的看着别人生产。同时我们发现银行借款也不是那么好借的,它需要良好的资产负债状况才行。前几次经营下来,我们队伍形成了一个共识就是要确保期末现金余额包括贷款在20万以上。

如果现金余额在10万以下,我们就要考虑下一季度停一条手工线了。在后两次的经营过程中,我们没有出现紧急借款。财务状况一直比较平稳。

二)产品成本控制的重要性。

在最初设计产品的时候,我们只考虑了原材料的成本,其他一切成本都忽略不计。但是通过前几次生产经营状况来看,一开始的产品设计的太高端,会在购买原材料上占用太多资金,不利于扩大生产。并且由于没有考虑到研发、工人工资、机器折旧、厂房租金等支出,我们的定价偏低,有些时候仔细一算我们是亏钱的。

因此后两次我们一开始设计的都是最低端配置的产品。这样我们的购买原材料的支出压力在一开始比较小,同时一开始的利润会比较高。通过模拟经营我发现产品成本确实应该按照作业成本法归集,这样才能比较准确的计算出一件产品的成本,从而合理的确定售价。

其实售价其实最终是市场决定的,我们应该根据售价决定生产与否。

三)支出预算编制的重要性。

开始两轮的经营中我们企业的支出预算并没有做到几个季度之后。因为我们对于税费和其他的一些零散费用的支出不够了解,所以预算做了一个季度就做不下去了。后来我们发现不做预算,尤其是不做下季度支出的预算会导致很多问题。

没有预算我们就容易盲目的扩大生产,在下一季度开始生产时,才发现没有现金了,无法生产,这样会导致之前做的生产销售计划都要做出调整。如果没有调整好心态在产品配送上出现违约那么我们的企业会比较危险。我们之前学的会计都是事后算企业的经营绩效,但是我发现财务经理要做的绝不只是事后算账,更重要的是事前的预算编制,通过预算编制来保障企业的现金流不会断裂,帮助总经理确定扩大生产的计划等一系列企业战略。

而这个预算其实并不能有财务总监一个人编制,要有总经理先规划战略然后各部门出具自己的支出预算,由财务总监分配协调各部门的财务预算,最终确定企业的支出。最后我们小组通过协商确定了生产、销售、市场开发、人工、厂房等一系列费用,并根据前几次经营的情况估计了其他费用,确定了8个季度的预算。但我们发现预算编制一般只能**到三期左右的情况,模拟经营中我们在三期之后很多情况会发生变化,所以预算要根据市场公司的现状加以调整。

在模拟经营中我们没有时间进行预算调整,这使得我们对于后面几个季度的控制力度下降。

二、对如何提高创业成功率的认识。

一)要拥有具有竞争力的产品。

产品的竞争力是一个企业的核心竞争力,前几个模拟运营过程中,我们的产品的销量都很好,这保证了我们在正常经营一定阶段后能够盈利。在最后一次经营中,面对商务人士的产品竞争太激烈,我们设计的低端配置的产品出现了两百多件的库存。这就是产品缺乏竞争力的结果。

对于这些缺乏竞争力的产品,我们只有采取降价销售的策略。由于市场只有那么大,我们第二季度还是有一百多件的库存,销售压力还是很大。

二)确保产品可以销售出去。

销售是现金回流的最后一关,做好了销售,公司的现金流才能循环往复,不断壮大。我们企业最后一次模拟经营的销售出现了一定的波折。因为前一天晚上介绍经验的时候有位同学说到了他们走的是高端路线,那时候高端路线的市场中只有我们和他们两家公司,但是我们没有能够想到第二天的市场会挤进来五六家商务产品。

面对一个只有800件需求的市场,大家的产能就会明显过剩。我们只能通过加价销售等措施来弥补。销售的关键在于对市场的把握和产品的竞争力(包括产品**、性能),只有这样才能确保销售成功,公司没有库存,资金周转也能够比较顺利。

三)要有合理的公司战略。

公司要有生产战略、销售战略、财务战略等战各个战略要相互统一。这样企业的生产经营才不是盲目的,而是有条不紊的。我们公司一开始就制定了公司战略,公司在前五个季度的生产经营都是有条不紊的。

到第六季度才出现了一定的资金短缺的状况。而出现一定状况时,我们就要对公司战略进行调整。我们公司对于商务产品的竞争激烈**不足,也没有根据这一情况及时改变各项战略,最终导致第六季度出现一定的失误。

四)团队分工协作的重要性。

我们的团队是一个和谐的团队,拥有明确的分工。但是一到实际中,分工可能会发生变化,比如前几次经营中我们团队的销售计划制定的比较慢,而我这个财务总监在生产经营中要做的事情比较少,就会过去帮助负责销售的成员制定销售计划。一个好的团队应该各自做好本职工作。

在后面几个季度我们的分工越来越明确,总体上大家都各司其职,满足了公司的日常生产经营的要求。

五)生产经营中尽量减少人为失误。

虽然人为失误不可避免,但是重大的失误会对企业的生产经营产生重大的影响,有的企业可能由于某个失误导致破产。最后一次经营过程中我们第六季度出现了重大失误。有一条柔性线忘记去生产了,但是产品已经**了,这导致我们支付了一大笔违约金,并且有了大量原材料的库存,企业一下子进入到很艰难的地步。

三、对日后创业的启发。

我今后并没有创业的打算,我的目标是成为一名公司的财务总监。但是这次erp还是让我获益匪浅。这次erp模拟训练让我觉得自身的知识局限实在是非常大,并且一些所学的知识例如计划成本法,作业成本法想要真正用于实践还需要很多努力。

我们如今学的基础会计、中财、成本会计都是侧重核算。核算其实是比较机械的,只要根据实际情况一步步算一般不会有太多差错。通过erp,我认识到了预算的重要性,预算需要的不只是几条会计准则,它还需要团队配合,战略规划。

我们没有学过这方面的知识,而这方面对我日后的发展可能会起到一个决定性的作用,只有学会编制预算,保证企业日后经营过程中的资金充沛才是体现高级财务人员的价值的地方。我的其他感悟在第一第二点中已经表达,这里就不再重复阐述了。

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