行政部主管工作职责

发布 2019-04-29 17:57:37 阅读 4514

一)工作概要。

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。(1)负责公司行政部的日常工作;

2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;

3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系;(4)做好后勤服务工作。

二)岗位职责。

1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执**况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(11)组织与安排公司活动。

12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;(13)认真完成经理交办的其它工作。

三)注意事项。

1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。

2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;

3)认真学习有关政策法规,了解《公司法》和《人力资源》,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

品质部主管工作职责

一 职责。1.依据公司质量方针,制定符合公司现状的质量目标,并定期统计与评估其适宜性 2.负责内部审核的策划与实施 客户审核的应对 第三方审核的陪同,负责对。一 二 三方审核问题点纠正预防措施的跟进 3.统筹公司进料检验 制程检验 成品检验 品质工程的运作,以全程监控产品质量 4.组织处理品质异常 ...

行政部主管职责

贵州省仁怀市茅台镇吴公岩酒业 甘肃分公司 行政部主管职责。行政部作为公司的一个核心部门,肩负整个公司的管理重任。运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态 进展情况,做到上传下达 下情上达,随时协调解决工作中存在的问题,在公司起着承上启下的作用。行政部经理 一...

保安主管工作职责

泉州市佳名物业管理 一 了解和掌握保安队的情况,根据项目经理的要求,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安 消防 车辆交通工作全面实施管理。二 熟知大厦各楼层的消防安全设施 设备,及时检查保安器材 包括消防器材 的使用性能,做好保养和及时更换工作,保证其...

后勤主管工作职责

后勤主管工作职责 后勤主管工作职责1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据,后勤主管工作职责。2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务,工作...

设备主管工作职责

1 负责建立健全公司设备基础档案 编制 修订 审查设备的使用 维护 保养制度,完善各项操作规程,对各项管理制度进行有效的监督。2 解决生产设备运行过程中的技术问题,组织设备技术攻关或设备改造 编制设备使用维护规程 抓好设备基础管理工作,为生产高效 安全顺利提供条件。3 组织实施生产指挥控制中心下达的...

行政主管工作计划

3 完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。4 在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。5 在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。6 详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您...

酒店主管工作职责

13 不断完善库房管理制度及岗位责任。14 督促做好防火安全工作。保证布草符合卫生质量要求。15 培训员工掌握库房管理的基本功。16 做好报废布草的 再利用工作。17 了解员工工作情况的记录 考评工作。18 要了解掌握各店洗涤厂家情况,建立完善的洗涤质量 收发 计价 登记制度。2.酒店公共区域职责 ...

6保洁主管工作职责

i 目标。确保所有保洁主管熟记并运用工作职责,做好保洁现场管理清洁工作 ii 程序。全面负责保洁人员日常管理。负责检查保洁 仪容仪表的工作。负责检查,监督,考核保洁人员的工作服务质量。做好广场管理范围内的清洁工作,制订并实施安全服务工作的各项制度及程序。5.关心保洁人员的生活,对下属员工思想动态要及...