基础档案设置

注意：由于在进行部门档案设置时，还未设置职员档案，因此，此时不能设置部门的负责人。

部门档案中的负责人只能在设置职员档案后再以修改部门档案的方式选入，选择部门负责人后再保存部门档案的设置。

部门档案既可以在企业门户中设置，也可以在任何可以使用部门档案的系统中进行设置，系统间相应的基础设置都是共享的。

．建立职员档案。

职员档案应在【基础档案】|【职员档案】中进行设置。

注意：职员档案中所录入的职员信息主要是与财务部门发生业务往来的职员信息。可以随时增加。已被使用的职员信息不允许删除。

每个职员所属的部门可以直接录入该部门的编码，可单击参照按钮，选择相应的部门。

．客户和**商分类。

客户和**商分类应分别在【基础档案】|【客户分类】和【**商分类】中进行设置。

注意：如果在建立账套时并未选择对客户及**商分类，则此时就不能进行客户及**商分类的设置。如果仍要进行分类，则应以账套主管的身份注册登录“系统管理”，在【账套】|【修改】功能中重新选中对客户及**商进行分类。

．设置客户档案。

设置客户档案应在【基础档案】|【客户档案】中进行。

注意：客户档案必须在最末级客户分类下增加。

录入各项后，如不单击【保存】按钮，即表示放弃此次增加。

如果在录入客户及**商档案时发现其所属的分类不正确，则可以在删除被选中的分类后再重新单击参照按钮选择正确的分类。

如果企业并不需要对客户及**商进行分类，则可以在建立账套时就选择不对客户及**商进行分类，这样就可以在基础档案设置时不进行分类而直接设置档案。

．设置**商档案。

设置**商档案应在【基础档案】|【**商档案】中进行。

注意：设置客户及**商档案的目的是在对往来单位进行明细核算和管理时进行登记具体的客户及**商。

如果不启用应收及应付款管理系统，则可以在总账系统中使用辅助核算功能对往来单位进行核算和管理。

如果启用应收及应付款系统，则客户及**商中的税号、开户行等信息则会直接显示在相应的单据上。

安全生产基础档案管理制度。目的客运企业在安全生产过程中形成的具有查考保存价值的各种文字图表音像等各种形式的基础档案历史记录。意义便于管理查询统计道路旅客安全生产基础信息。一管理与职责。一安技部安全生产档案管理职责。1 贯彻有关法律行政法规和国家有关方针政策，研究制定公司安全生产档案管...

第一条分公司各部门各单位的各种文件原始记录档案和报表要统一按集团公司规范标准，建立完善。第二条各种文件原始记录档案和报表必须齐全真实，有效。第三条每月必须于25日前按时填报规定的各项报表，并上报安全部。一安全事故月报表二安全隐患排查治理统计月报表。第四条安全部门各种文件原始记录 ...

安全生产基础档案，是企业安全文化的见证，是落实各级安全工作任务，实现安全管理目标的有力证据。安全生产基础档案是否规范，是体现企业安全管理水平高低的标志。一档案范畴包括纸质磁盘光碟文字图表声像电子文档等。二安全生产基础档案主要包括以下内容。1 安全生产领导机构和管理机构基础档案安全...