安全生产基础档案制度 精

发布 2023-09-05 07:38:06 阅读 8019

四川三和奥邦汽车服务****。

各部门:根据眉山市运管处、 东坡区运管所安全生产状况评估、 安全生产动态考核要求,并确保安全档案资料安全保密和有效利用, 规范安全基础资料管理,特制定本制度。

一、安全生产基础档案分类。

一安全生产领导机构和管理机构基础档案;

二安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案;

三安全检查档案;

四安全排查与治理档案;

五安全教育和培训档案;

六生产安全事故档案;

七安全生产基础投入档案;

八应急救援档案;

九安全文化档案;

十安全生产会议、例会档等。

二、安全生产基础档案管理要求。

一档案保管人员:公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料, 并落实专人整理和保管, 档案室不允许外人进入并查阅。

二档案收集及整理:所有的安全基础资料,包括安全文。

件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关**、 安全检查及隐患整改记录、 生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录, 统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。

三档案借阅及查阅:

1、建立档案借阅及查阅登记薄,严格履行借阅、查阅手续, 外单位人员借阅、查阅档案,须持单位介绍信,并经本单位领导批准。

2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的安全档案资料,如需借阅须经分管领导同意批准。

3、借阅档案一般不得超过三天,如需续借,需办理续借手续,借出的档案应完整归还,并及时作注销登记。

4、查阅档案只能查阅指定的档案内容,不准私自摘录、复印、转借,不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的,必须经公司领导批准。

三、安全生产基础档案保密要求。

档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理,对机密档案, 应按有关规定,严格控制范围,办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。

七、公司安全管理部门要严格按“四不放过” 原则建立事故及源头安全生产事故档案。 必须由专人记录好事故经过、 对事故。

责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。 做到一个事故独立建档,记录真实、完整。

八、遵守保密制度,不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。

九、每年年初,应将上年度安全档案资料全部整理封存,重新建立新的安全档案。 档案按短期和长期两种, 短期的档案资料可在保存三年后销毁,长期的必须一直保存。

十、本制度从二 0一四年一月十日起执行。

为更好地利用现代化设备开发档案信息资源, 最大限度和安全地发挥档案管理现代化设备的作用,特制定本制度。

1、 本制度包括档案工作现代化设备的管理 (如微机、 打印机、 复印机、摄相机 ,操作人员的管理以及利用现代化设备进行档案信息的录入、贮存、检索、统计、使用、鉴定、销毁工作方面的内容。 2、档案工作现代化管理设备要确定专人负责,定期进行维护保养, 确保设备的安全正常运转, 微机不得随意拷取外单位的程序,严防计算机病毒的发生。

3、操作人员要进行培训方可上岗,熟练掌握档案管理和现代化管理设备、软件使用方面的知识,充分发挥现代化管理手段作用。 4、要加强档案信息地录入工作,录入的信息要全面、及时、 准确、规范;录入的信息要注意备份保存,确保信息的完整与安全。 5、操作人员要熟练检索手段,及时快速地为使用者提供档案信息。

提供使用时要做好登记,注意保密,未经公司领导批准,不得向外单位人员提供机内文件资料。

6、要做好统计工作,定期进行档案工作统计分析,并根据利用统计的情况,主动编制一些目标,汇编一些资料,为公司的各项工作提供服务。

7、要注意做好已录入档案信息的删除销毁工作,删除机内到期无用的信息时要慎重, 严格按程序进行, 要按照公司档案销毁规定认真进行鉴定, 经鉴定确无用的信息, 要经公司领导小组批准同意后方可删除销毁。

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2014年 1月 10日。

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