公文处理与写作试题

发布 2024-04-15 13:30:03 阅读 5320

一、单项选择题。

1. 公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别 ( b)

a. 法定的权威b. 法定的作者。

c. 特定的效用d.规范的格式。

2. 公文结构修改的目的不包括使公文b)

a. 更加严谨b. 更加详尽。

c. 更加畅达d. 更加匀称。

3. 下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是 (b)

a. 论点是统帅,回答“要证明什么”的问题。

b. 论据是结果,回答“用什么证明”的问题。

c. 论证是沟通其他二者之间的桥梁,回答“如何证明”的问题。

d. 在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设的科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量。

4. 公文装订一律在a)

a. 左侧b. 右侧 c.上端d. 下端。

5. 文件生效标识不包括 ( d)

a. 发文机关签署人姓名b. 成文时间。

c. 发文机关印章d. 抄送机关。

6. 党的各级组织的隶属关系和职权范围由(d)

a. 《国家行政机关公文处理办法》规定。

b. 《中华人民共和国宪法》规定。

c. 《中国共产党机关公文处理条例》规定。

d. 《中国共产党章程》规定。

7. “命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的,这些指挥性文书是 (c)

a. “制”、“诏b. “命”、“制”

c. “命”、“令d. “制”、“令”

8. 指示的主要特点包括 (a)

a. 针对性b. 理论性。

c. 回复性d. 建议性。

9. 标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于 (b)

a. 事由加文种b. 发文单位加事由加文种。

c. 只有文种名称d. 发文单位加文种。

10. 函的写作注意事项不包括 (d)

a. 一事一函b. 直陈其事。

c. 语言要平实、亲切、自然d. 严格遵循上对下的隶属关系。

11. 公文中运用叙述的方法主要是 (a)

a. 顺叙b. 倒叙 c. 插叙d. 分叙。

12. 开幕词应阐明的情况不包括 (a)

a. 总结大会成果b. 会议主旨。

c. 会议议题d. 会议议程。

13. 归档文件整理的基本原则不包括 (a)

a. 提高人员素质b. 遵循文件的形成规律。

c. 区分不同价值d. 便于保管和利用。

14. 掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括 (b)

a. 具有纪念价值b. 具有查考利用价值。

c. 具有业务性d. 具有代表性。

15. “甲骨文书”最早出现于(a)

a. 商代后期b. 西周 c. 战国d. 秦汉时期。

16. 《中华人民共和国刑法》属于。

a. 法律文件b. 党的文件。

c.行政法规文件d法令文件。

17. 1989年 2月国家技术监督局批准公布了规定发文稿纸标准格式的d)

a. 《关于文件纸型与格式的规定b. 《国家机关公文格式》

c. 《中国共产党机关公文处理条例d. 《发文稿纸格式》

18. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章硅置时,下列说法错误的是c)

a. 应采取调整行距、字距b. 务使印章与正文同处一面。

c. 标注“此页无正文d. 不得采取标识“此页无正文”

19. 公文的版记部分不包括(b)

a. 主题词b. 成文日期。

c. 抄送机关d. 印发说明。

20. 《宪法》第九十条规定的***各部、各委员会行使的职权有c)

a. 改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令。

b. 决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区的戒严。

c. 根据法律和***的行政法规、决定、命令,在本部门权限内发布命令、指示和规章。

d. 根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令。

二、多项选择题。

1. 议案审议**一般包括abcde)

a. 案由 b. 议案内容 c. 提议案人 d. 审议结果 e. 编号。

2. 编目是归档文件整理工作的重要内容之一,为()-工作的展开提供了基本条件(abcd)

a. 档案的保管b. 档案的鉴定。

c. 档案的检索统计d. 档案的编研。

e. 档案的装订。

3. 公文产生是随着哪些事物的产生而产生的 (acd)

a. 国家b. 人类。

c. 阶级d. 文字。

e. 纸张。

4. 根据会的性质和拟写会议纪要的目的,会议纪要可分为 (acd)

a. 决议性会议纪要b. 约束性会议纪要。

c. 协议性会议纪要d. 研讨性会议纪要。

e. 纪要性会议纪要。

5. 按照公文内容的性质和特点来划分,可将公文分为(abcde)

a. 指挥性公文b. 报请性公文。

c. 知照性公文d. 记录性公文。

e. 规范性公文。

6. 收文登记的形式,应从各单位方便管理文件的需要出发自行确定,一般可分为 (acd)

a. 簿册式b. 八联式。

c. 联单式d. 卡片式。

e. 便条式。

7. 根据通报承担的任务,可以把通报分为 (acd)

a. 表彰先进型b. 职务任免型。

c. 批评错误型d. 传达事项型。

e. 发布信息型。

8. 根据发表见解机构的地位不同,意见类型可分为cd)

a. 个案型b. 政策型。

c. 直接指导型d. 批转执行型。

e. 指挥型。

9. 公文处理工作的重要作用是bce)

a. 指导作用b. 助手作用。

c. 纽带作用d. 规范作用。

e. 查考作用。

10. 《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的函》不属于(acde)

a. 商洽函b. 问复函。

c. 请准函d. 知照函。

e. 请求函。

三、判断说明题。

1、公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。

答:正确。这是由公文的文体性质和功能决定的,公文的主要内容着眼于推进机关工作,而非审美和传情,所以一般不宜用描写和抒情。

2、 通报具有周知性的特点。

答:对。无论是表彰性通报,批评性通报还是传达事项通报、其告之对象主要不是当事人和少数领导,而是一定范围内的广大群众。

3、编发简报应当迅速、及时。

答:对。简报具有强烈的时效性,要求快写、快编、快审、快印、快发送。如果慢了,就失却时效、降低材料的价值,失去报道的意义。

4、 行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。

答:错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间原文件授受关系,与机关级别高低没有必然的联系。

5、 在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。

答:错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文。

四、简答题。

1、简述决定的含义及其特点。

答:决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

决定的主要特点有:

1)内容重要;

2)政策性强。

3)有约束力。

2、简述封发文件应注意什么。

封发文件应注意以下几点:

1)文件分装之前,先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等,然后按发送份数进行分装。

2)收文机关的邮政编码地址、名称要杠发送文件的信封上写准确。

3 )发文如系密件、急件、亲启件,凡文稿上没有注明的,须分别注明,并在封套上加盖密件戳、急件戳、写明亲启;

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