公文写作与处理试题

发布 2024-04-15 13:55:04 阅读 5398

、案例题

1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

七、案例题

1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在 “发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。

刘××,年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。

随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。 公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

答:错误环节如下:

(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。

该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔 “画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等**,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。

二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。

四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

六、修改病文

1海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告

星湖街道办事处、谭大林主任:

根据青政发 03 年 67号文件《青山区人民**关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二零零三年三月一日开业,产权归海北社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落。为此,要求街道办事处给予支持解决。

另外,社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。

此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。

公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

2003 年 9 月 1 日

答:错误如下:

(1)标题不规范,事由不清,错用文种。

(2)主送机关有误:多头主送、送领导个人。

(3)引用公文应先引标题,后引发文字号。

(4)公文中数字应该用阿拉伯数字。

(5)正文内容一文多事。

(6)用语不合文种要求。

(7)未明确阐明请示缘由,内容中的时间与成文时间矛盾。

(8)请示结语不正确。

(9)成文日期应用小写汉字数字。

(10)没有标明请示单位。

公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

2关于××市民政事业费管理使用问题的通报

公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占民政事业费,都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。

为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪严肃处理,并将处理结果报省人民**。

各地要把××市的问题引为借鉴加强民政事业的管理, 进一步加强民政事业管理体制的建设,杜绝××市的问题再度发生。

公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

××省人民** (印章)

×××年×月×日

公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

答:存在的问题是:

(1)标题中,事由不明,使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报。

(2)本通报并不是在机关内部小范围内公布,因此应该在正文左上角写上收文者名称。

(3)在文字表述中,对于错误事实的表述不明,有些地方存在语法错误,语言不够简洁准确。 公文写作与处理试题。

七、案例题 1、 ×市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将 《×市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。

”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。

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