一、 工作目标。
随着市场任务的拓展,按骨干与专工1:10比例配置,根据公司10年3步走发展策略,实现的目标。
一) 基础管理制度的修订完善。
二) 建立系统化管理机制。
三) 拓宽资源渠道。
二、主要工作安排。
按照公司三项制度改革总体要求和指导思想,完善职位选聘、绩效考核、薪酬制定、激励机制等配套措施,建立“人力资源统筹、职能部门支撑、项目管理集成”系统化管理机制。
一)进一步优化工作流程,简化工作程序,做好各个岗位就位确认,既要体现“界面最少、流程最短”总体原则,又要体现“不相容职务分离”的内控要求,实现各岗位权责对等。
—人力资源部的分工\岗位说明书(建伟抓全面,分管薪酬考核)
部长\副部长要总体管控、统筹安排分管工作与承担具体工作相结合。
—人员配置与薪酬的协调接口。
—业务外包合同\结算付款流程,岗位层级与单价确认的接口。
—**外聘员工薪酬分配依托hr系统。
—员工休假差旅报销环节简化,采取项目审核负责制。
二)打开人才成长通道,推进薪酬分配与职位和创效结合。*员工薪酬福利待遇管理办法(国内\国外\外聘) *员工休息休假管理办法(1最多四次往返,甲方同意的情况下2差旅报销流程)
三)为员工创造培训机会,内培和外培相结合。人力资源从业人员的的充电学习(关注人力资源行动社,学习型部门,每周五下午集中学习,1.5小时)。7员工资质及培训管理办法。
四)做真做实绩效考核工作。
1.员工绩效*员工绩效考核管理办法(公司办法是否修订,维度)
2.组织绩效*组织绩效考核管理办法。
五)重视外部资源的使用和培育。
一是加强业务外包管理,纳入体系管理。
二是重用高素质外聘员工。
三理顺业务外包合同管理。*业务外包管理办法(合作方雇员管理办法)
人力:资源获取市场:合同结算。
体现内控的分离。
六)推进人力资源系统化管理(*人力资源系统化管理实施意见)
1.系统化管理思路。
一是畅通信息交流渠道。
二是优化配置人力资源。
三是保证人才队伍建设。
解决机关做什么、项目做什么的问题。
2.系统管理职责划分。
一人力资源部发挥总体统筹作用。
二业务职能部门发挥职能支撑作用,建立专业管理组及培训专家讲师库制度。(岗位职责梳理,用于招聘、培训、考核)
三项目管理部发挥管理集成的阵地作用。
人力资源配置管理办法。
遵守流程、业务部门配置建议。
员工招聘管理办法。
入离职流程一个也不能少,劳动合同风险规避、
员工推荐管理、
面试(依托部门)
七)推进信息化建设,实现数据共享。*人力资源信息(化)管理办法。
1、配合管理公司总体信息化工作安排。
2、主动开发使用钉钉人事功能。
—工作计划的指令安排、反馈、封闭。
—需求及调配、招聘及合同签订、薪酬调整、考核等审批流程的应用。
—各类报表的按权限分享。
3、公司人力资源协同平台应用。
八)加强外事管理工作。*外事管理办法。
突出流程、外事教育。
批件、体检划归人力资源部。
公共安全是项目管理部。
三、 工作建议。
1.制度办法的获取和查询(建设公司制度oa公共文件柜)、执行制度是最简单的管理(避免翻烧饼、来回变)
2.思考如何缩短流程\减少界面,使管理简单化。
3.处理好“服好务”与“讲原则”的关系,不要超越部门职责过度管理。
4.处理好主任与职员的审核与执行的关系。
5.沟通的渠道选择与注意事项。(钉邮件及钉钉中的钉提醒、安排与跟踪督办、结果反馈)少用钉钉群功能,指令性与节点完成的通报(钉群必用钉提醒)
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