办公用品管理制度

发布 2023-11-30 23:18:38 阅读 1756

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办公用品及耗材管理办法。

一 .总则。

为加强低值易耗物品及电脑耗材的管理,严格控制行政费用开支,特制定本管理办法。

二。办公用品及耗材范围

本办法管理的办公用品包括各类文具、胶卷、电池及印刷品、劳动保护用品等。

电脑耗材指各类打印机所使用的墨盒、硒鼓、碳粉以及打印纸、传真纸等。

本办法管理内容还包括公司内部使用的软盘、u盘、光盘等以及其他单价在人民币2000元以下,期限超过1年的低值易耗品。

三。管理体制

公司行政部为物品的采购、管理部门;审计部为审核、备案部门;财务部为核算监督部门。

四。物品的采购

公司或部门需采购的物品,均须填写办公用品或耗材领用申请,经审计部审核,行政部登记,财务部核算,财务总监、总经理批准后方可购进。

一次性采购用品超过1000元以及电脑耗材的采购需由审计部按相关规定进行审计。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,采购人员不得谋取私利,一经发现,立即辞退并追究其相关责任。

五。物品领用与管理

各部门领用办公用品,应列出清单,在规定时间、规定指标内按审批程序审批后领取。

领用物品属彩色打印纸、墨盒等价值较高的耗用品,各部门需建立使用台账,凭使用台账的记录经审计部审核后再次领取。

领取办公用品及耗材的时间为:每月1至5日。

各部门办公用品每人每个月不能高于人民币10元。

公司对各部门领用物品费用进行内部财务核算,并进行成本效益综合评价。

职工调离,须归还物品的应交回原物,否则折价赔偿。

行政部应定期统计物品采购、发放、使用情况。上报财务部核算。

六。附则 公司耐用物品和价值较高的用品用具管理可参照本办法执行。

公司保留本办法的最终解释权。

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2023年3月8日。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

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为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

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第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...