版公司办公室规章制度

发布 2023-11-18 19:30:04 阅读 1173

公司办公室规章制度最新版细则如下:

第一条:办公室办公秩序维护。

1)员工应遵守公司的规章制度,在正常上班期间员工不得私自无故离开岗位,或到他人岗位上进行无关工作岗位的内容,正常上班时间不可大声喧嚣、闲聊或是吃零食,以维持安静有序的办公秩序。

2)员工在每天的上班前和下班后做好个人区域的卫生保护工作,保持所用物品、桌面简洁,部门员工的个人(部门)专用设备要定期保持清洁,其他公共设施交由公司的保洁员定期清理。

3)员工之间的工作交流应在规定的场所内进行(如办公大厅、接待厅、会议室等办公场所)内进行,或者可通过公司内线**进行沟通,具体视情况决定。

4)如需吸烟应到规定的区域范围内进行(接待室、员工休息室或指定的吸烟区等)。

5)遵守规章制度保护公共设施,如发现公共设备(电器、照明灯)发生故障不能使用时要及时上报报修解决。

6)员工不可使用公司**拨打私人**或谈论与工作无关的事情。

7)不准私自动用办公物品,如有需要时应做好申请领取登记才能使用。

8)注意办公室的清洁卫生,共同营造干净整洁的办公环境。

第二条:员工仪容仪表规范。

1)所有员工都必须保持端庄、整洁的形象,具体要求如下。

女性职员形象维持端庄的形象,注意保持个人卫生清洁,指甲需要时常修剪不可留太长,不可使用鲜艳颜色,尽量淡妆给人以清新的形象示人,也不宜使用太过浓烈的香水;

男性职员需讲究个人卫生清洁不邋遢,头发和胡须及时修剪,不可过长。

2)办公室员工服装应保持整洁得体,不宜穿着过分暴露或奇装异服,如有公司**应穿公司**,不能以邋遢形象示人。

第三条:员工服务礼仪规范。

1)使用微笑服务,在接待其他人员咨询要求的时候,爆出微笑应答,不可随便冒犯他人。

2)在办公场合应注意文明用语,语气温和,严禁大声喧哗。

3)接听**需注意接应及时,不超过三声铃响内接听**,接听重要**的时候同时做好要点记录,需要转接工作人员时及时转接,4)如有客人或客户进入办公区域内应礼貌问候,需要时热情接待并指引。

第四条:考勤制度管理。

1)员工自觉遵守考勤制度,在规定时间内按时上下班,做到不迟到不早退;

2)请假时需要根据公司流程填写请假单,按照规定流程进行审批;

3)因工作情况需要加班的员工根据公司流程填写加班表,按照规定流程进行审批计入工时。

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