员工守则。
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、 服从领导,关心下属,团结互助。
三、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、 不断学习,提高水平,精通业务。
五、 积极进取,勇于开拓,求实创新。
目录。第一章公司概要。
第二章经营政策。
第三章员工基本守则。
第四章会议、工作及学习制度。
第五章设备使用规定。
第六章合同管理制度。
第七章文件、资料管理制度。
第八章销售制度。
第九章人事管理规定。
第一十章考勤管理规定。
第一十一章奖励惩罚规定。
第一十二章员工上班应有的工作态度
第一部分公司制度。
第一章公司概要。
1 公司概要
2 工作时间。
2.1 上班时间 am9:00/12:00 ~ pm13:00/18:00
上午 09:00 ~ 12:00
中午休息 12:00 ~ 13:00(包括午餐时间)
下午 13:00~ 18:00
2.2 国定假日 --元旦(3天)、农历春节(10天)、 五一劳动节(3天)、 十一国庆节(7)、中秋节(3天)、 端午节(3天)、清明节(3天)、三八妇女节(女职员1天。
第二章经营政策。
1 四大经营政策。
1.1 开发政策 ─ 秉持诚实耐心努力,发挥创意,开发品质完美之一流软件;
1.2 品质政策 ─ 善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足顾客期望;
1.3 管理政策 ─ 奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好。
工作条件;1.4 人事政策 ─ 因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。
2 两大坚持。
2.1 侵占公司资产者除名。
公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。
2.2 泄漏公司机密者除名。
公司三大机密:产品机密、销售机密、信息机密。
第三章员工基本守则。
为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:
1 公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。
2 公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上之机密。
3 公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
4 公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
5 公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。
6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8 公司员工不得利用职权图利自己或他人。
9 公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听**要用标准用语。
10 公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。
11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。
12 公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13 公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。
14 公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。
15 公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。
16 公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。
17 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第四章会议、工作及学习制度。
为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:
1 每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;
2 每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;
3 有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;
4 每次全体员工会议,由行政部负责记录,整理会议要点存档;
5 经理会议,由经理部指定人员,做会议记录;
6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划;
7 公司工作管理实行经理负责制;
8 公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;
9 全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。
第五章设备使用规定。
1 范围。设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、借用设备。
1.1 固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;
1.2 移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机、三脚架、追光灯、柔光灯箱等;
1.3 凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。
2 使用规定。
2.1 固定办公设备。
2.1.1 固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;
2.1.2 在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。
3.1 固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库;
3.2 办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处理;
第六章合同管理制度。
1 范围。合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件,包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。
2 经济文件。
2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、**、商务标书、简介等有关文件;
2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草,公司经理审核;
2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件,以严谨的科学态度拟定文件条款;
2.4 商务**一律由打印形式发出,**单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人,由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底;
2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。
3 技术文件。
3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件;
3.2 技术文件实行**审查制度:
3.2.1 由文件编写人员进行初审;
3.2.2 由主管经理进行复审;
3.2.3 由总经理进行终审。
3.3 技术文件终审后,由总经理签字后发送。
4 合作协议。
4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等;
4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿,由总经理审核、批准;
5 物资采购合同。
5.1 物资采购合同是指公司因项目、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。
5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”,经总经理审核批准后,与**商签署的供货合同。
6 合同保管。
6.1 经济文件、技术文件、合作协议,由公司经理指定办公室人员管理,进行分类、建档、保存、备份等工作。
6.2 物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。
第七章文件、资料管理制度。
公司一切文件与资料的管理以《文件与资料控制程序》为管理依据。
1 文件管理。
1.1 内部文件。
公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件,由办公室专人负责传达、保存工作。
1.2 外部文件。
一切来自公司外部的文件,经相关部门人员查阅后,交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。
1.3 文件发送。
1.3.1 公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。
1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信息内容,须经总经理签字后,方可发出。
2 资料管理。
2.1 项目资料。
项目资料指工程自立项之日起,与客户之间来往的一切文件资料。
2.1.1 项目立项后,签定商务合同的项目,由办公室专人负责建档,进行保存、备份工作,并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料(如传真、信函、方案、措施、图纸等),各部门应积极配合。
2.1.2 项目立项后,未签定商务合同的项目,销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起,由市场部存档,作为参考资料。
2.2 申报资料。
公司向上级部门申报项目的所有资料,由财务部保管,办公室协管,并备份保存。
2.3 样本资料。
2.3.1 采购部负责对公司所有样本进行分类、保管,并定期更新常用件的样本资料和销售**。
2.3.2 采购部应为各部提供他们所需要的样本资料。
2.4 市场资料。
市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争对手资料等等与市场相关的资料,由市场部负责收集及保管。
3 借阅与索取。
3.1 总经理、副总经理、总工程师借阅归案文件或索取复印件,可通过管理人员直接提档借阅/索取。文件当日归档,如需带离公司需办理借阅手续。
3.2 公司其他人员借阅非密级档案,可直接向管理人员借阅,当日归案;借阅密级档案(如图纸、程序、**等),需经主管经理同意,并办理借阅手续。如确属工作需要归档文件复印件,必须经主管理经理批准,方可办理借阅手续。
4 商业密级文件丢失及泄露。
4.1 公司员工应时刻注意,保守公司的商业情报和技术密级文件。
4.2 科研人员,应时刻注意保管好使用的图纸和技术资料,如有遗失应立即向主管经理汇报。对产品的性能、构造等技术指标和产品的价值、使用范围等评估**,未经主管经理同意,不得随意向他人透露,一经发现,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
4.3 销售或管理人员,未征得主管经理的同意,不得随意向他人透露公司的产品研制进度、生产能力以及营销计划等商业情报,一经发现,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严重者,公司会依法追究其法律责任。
第八章销售制度。
本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度,规范而有序的开展各项业务,保障合同的顺利执行,特制定以下制度。
1 基本原则。
1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神,服从公司的统一安排部署,积极开拓、努力进取。
1.2 销售人员保持良好的个人形象,随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。
1.3 销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。
1.4 以业务风险与利益对等为原则。
1.5 所有项目须经立项后方可实施(同步阀销售除外)。
1.6 业务、客户资料实行保密原则。
2 工作内容。
2.1 市场部的职责为:开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类项目的销售合同或协议、签订**、技术服务等,及有关应收帐款的催收工作;负责公司做新项目、新产品的推广工作;负责施工现场的协调工作。
2.2 销售人员对公司经理负责。
2.3 所有项目必须立项后方可实施。销售人员根据个人所掌握的资源,向公司经理提交立项报告(内容包括项目介绍、预计合同额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参考),公司经讨论批准后,方可报销已发生费用或支付业务费用,否则一切费用由个人承担。
公司规章制度规章制度
规章制度2 规章制度。1 员工按规定的时间 白班上午8 00 19 00 夜班 下午19 00 3 00 上下班,按时签到。2 上班时严禁串岗,围说,闲聊,吃零食,禁止在餐厅厨房 更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。3 上班期间,不准打牌,玩手机,玩游戏,手机上网聊天。4 员工应在规定上班...
公司规章制度之公司管理规章制度
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