机关服务中心管理制度

发布 2023-11-17 15:25:04 阅读 4734

一、总则。

为进一步加强机关服务中心的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。

二、分则。本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。

三、考勤制度。

1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。

2、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由中心领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经中心领导同意,回单位后必须及时补上假条,交中心领导备案。

3、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。

4、集体活动以办公室通知时间为准,处室人员必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。

5、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。

6、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。

7、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。

8、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。

四、车辆管理制度。

1、为了加强车辆管理,保证工作和正常开展,严格控制车辆经费开出,降低费用,增强司机责任感,确保车辆安全,特制定本制度。

2、车辆管理。

所有车辆均由办公室统一安排、统一管理、统一调配;用车范围:确保所领导公务用车,干部职工下乡及工作用车;干部职工、退休人员特殊情况用。

3、车辆使用。

由驾驶员填写《出车情况登记》,中心车管员签发,驾驶员凭签发的《出车情况登记》提供用车服务,派出车辆必须按派车的用途、路线和时间用车,改变用途、路线和延长用车时间必须经中心车管员同意。

4、定点维修、加油

⑴车辆管理。所有车辆都是由博世汽修公司为我单位提供车辆的维修、保养工作。

油料管理。由单位统一办理油卡,车管员统一加油。

单位的车辆维修到指定维修厂维修,车辆需维修时要经主管领导签字同意后,报机关服务中心备案送厂维修。未经批准,驾驶人员不得私自送厂修车。

5、驾驶员守则。

⑴驾驶人员必须认真学习《道条》和有关的法律法规,严格遵守各项规章制度和交通规则,遵纪守法,树立良好的职业道德和安全第一的思想。

⑵驾驶人员要热爱自己的本职工作,爱护车辆,经常保持车辆处于良好的技术状况和保持车辆内外的整洁。严禁将车辆交给他人和随车人员驾驶。

驾驶人员必须服从调度,听从指挥,准时出车,不得消极怠工,不得我行我素。未经中心领导同意不得私自出车。对不服从安排的驾驶员视情节给予批评、警告直至调离工作岗位和一定的经济处罚。

⑷驾驶人员要自觉遵守所的有关规定,加强劳动纪律,没有任务时应在办公室内待命或学习业务,否则按旷工处理。

⑸所有车辆必须停放在指定的位置,未经中心领导和办公室允许,不得私自动用。因私自出车或擅自改变停车地点造成的一切后果,由驾驶人员承担全部责任。

严禁公车私借。

五、接待制度。

1、严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,切实抓好办公室后勤接待工作。接待工作正常情况下由办公室统一安排,特殊情况由主管领导班子成员安排接待。职工因接洽工作需要安排接待的,需请示主管领导并签署属方可报销。

2、所有接待报销单据,由中心领导办公室、财务审核后交所局领导审批签字,按程序给予报销。

3、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。

六、财产管理制度。

1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。

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