地阁机关后勤管理制度

发布 2023-11-17 15:20:04 阅读 7307

一.公务用餐管理。

1、公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节约的原则选择用餐点。

2、工作餐经科室负责人同意,公务接待餐经局领导同意。接待由具体业务科室报办公室,办公室按人员级别和人数安排就餐。特殊情况可由各业务科室先行安排,但事后须报办公室。

3、公务接待用餐一般由局领导及具体业务科室的有关人员陪同,餐后应由陪同人员在结算清单上签字。

4、在外地出差,因工作需要需招待有关领导的,应事先征得局领导的同意。二.办公用品管理。

1、日常办公用品统一由办公室购置,未经办公室统一购置的,原则上不予报销。2、日常办公用品购置须由包括总务在内的两人以上经办,由总务保管,并填写进库单,一式二份,总务、办公室各执一份。

3、日常办公用品采用个人领用制度,并需填写《登记表》。

4、总务应每季度填报《日常办公用品收发统计表》,每半年盘存一次分别报办公室和行政分管领导。三.邮、电管理。

1、节省**费用开支,严禁拨打各类信息、****,不**聊天。2、局信件、包裹统一由文***寄发。

3、邮资费必须凭邮电局发票,由文书、办公室主任签名后方可报销。4、非局工作人员不得使用传真机;传真机保管部门收到传真件,应及时递送办。

公室,由办公室按文件处理规定报送相关领导。

5、各科室要妥善保管好各自电脑,保证电脑能正常使用,上班期间不允许玩游戏、**。

6、电脑维修、购买电脑附属品须经办公室同意,由办公室统一办理;大额维修、购买电脑附属品须经行政分管领导审批,方可维修、购买,否则不得报销。7、下班后应及时关闭电脑、饮水器电源,空调开关。四.文印管理。

1.文件和材料打印、复印应按照急文急办、特文特办,先文件后材料、先全局后科室的原则。

2.复印或打印,要本着资源节约的原则,实行双面打印、复印。局机关外的材料,原则上不予打印、复印,确因情况特殊,必须交办公室根据具体情况安排打印、复印。

机关后勤管理制度

一 机关财务管理制度。1 镇机关 各村的各项经费拨款,预算内 预算外收入集中统一由镇财政所进行管理。2 安排的经费,由财政所按照确定的资金 渠道筹集资金,凭正式发票报销,专款专用。3 机关各项开支实行分级审核,统一审定入账。各条线的支出须事前请示,凡未请示,不予报销。支出票据报销时必须手续完备,由经...

机关后勤管理制度

一 办公用品管理制度。1 各科 室 站 所 需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人 分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属 公共采购范围的,必须待财政所办理完 采购手续后方可购买。购置发票 附科室申请单和办公用品领用签...

机关用电后勤管理制度

为了保证 机关工作的正常开展,缓解乡 的财政压力,特制定本用电制度。1 各机关干部要本着励行节约的原则,节约用好每一度电。2 严禁各部门干部使用电炉子 电热器 电饭锅 热水器。未经主管领导批准不得私自在办公室架设电视 vcd等用电器,发现一次罚款100元,并予以没收和通报。3 严禁在上班时间内看电视...