机关后勤管理制度

发布 2023-11-17 13:30:03 阅读 9950

一、办公用品管理制度。

1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属**公共采购范围的,必须待财政所办理完**采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。

2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑**商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。

3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

4.购置的物品因种种原因需报废、处置或**的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。

5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。

二、水电及办公**管理制度。

1.厉行节约,减少水、电费用开支。下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。

2.严格控制话费支出。每个科室固定**费不得超过10元/人。月(座机费除外),超支自付。

职工不得使用办公**聊天,若当月街道**费超过1500元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。

三、车辆使用管理制度。

1.办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急办、先远后近,先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。

2.车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站加油的,需事前报告综合科,且由车上职务最高的人员签字证实,驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修,驾驶员应填好车辆维修审批单,200元以下的开支由分管机关事务的领导审签,超过200元的经主要领导同意。

领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修,否则,不予报销。

3.驾驶员要保持车况良好和清洁卫生,服从综合科的安排,无故不出车一次视为旷工一次处理。

4.驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶,否则,每次罚款200元,并按1.20元/公里标准缴纳用车费用。本单位职工因私用车或外单位用车,须经主要领导同意,并收取一定费用。

街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算,车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。

5.驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故,属驾驶员负主要或全部责任的,保险公司理赔后的资金差额部分,由办事处和本车驾驶员各承担一半。

6.节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内,以便急用。

四、清洁卫生制度。

1.职工上班要衣着整洁,不随地吐痰,不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头,室内办公用品整齐有序,不得在公共区域乱堆乱放东西。

2.机关职工坚持每天小扫除,周末大扫除,随时保持办公室及公共区域清洁卫生,由综合科不定期检查,并作好记载,差的要通报。

机关后勤管理制度

一 机关财务管理制度。1 镇机关 各村的各项经费拨款,预算内 预算外收入集中统一由镇财政所进行管理。2 安排的经费,由财政所按照确定的资金 渠道筹集资金,凭正式发票报销,专款专用。3 机关各项开支实行分级审核,统一审定入账。各条线的支出须事前请示,凡未请示,不予报销。支出票据报销时必须手续完备,由经...

机关用电后勤管理制度

为了保证 机关工作的正常开展,缓解乡 的财政压力,特制定本用电制度。1 各机关干部要本着励行节约的原则,节约用好每一度电。2 严禁各部门干部使用电炉子 电热器 电饭锅 热水器。未经主管领导批准不得私自在办公室架设电视 vcd等用电器,发现一次罚款100元,并予以没收和通报。3 严禁在上班时间内看电视...

地阁机关后勤管理制度

一 公务用餐管理。1 公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节约的原则选择用餐点。2 工作餐经科室负责人同意,公务接待餐经局领导同意。接待由具体业务科室报办公室,办公室按人员级别和人数安排就餐。特殊情况可由各业务科室先行安排,但事后须报办公室。3 公务接待用餐一般由局领导及具体业务科室的...