1.本机关的收文由保密室签收登记，机关主管的收文由主管亲自签收，属机关其他领导亲收的信件，一律交收件人亲自拆封。
2.公文登记后，转交领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记签收后才可送交。
3.各部门实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对经手处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果，转办要及时，防止积压误事。
4.各部门对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延。
5.秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理相关手续，用完后及时退还。各级领导及有关人员均不得将秘密文件带出办公室。
6.公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料应整理立卷。
7.干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。
8.需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由主任室定期销毁。销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。
公司收发文管理制度
a 所有文件的签收 拆封 登记 传递 保管统一由行政部办理。b 所有外来文件由收件人登记，附上公文收 发 处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递 归档。c 公司各部门 项目部 请示 报告等文件，由行政部登记，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门...
机关发文管理制度
为实现我局机关公文管理工作的规范化 标准化 精细化，保证发文工作安全有序，提高行文发文办事效率，结合我局实际，特制订本制度。文件的起草。1 文件的起草须是领导交办 上级交办 对下级的批复及工作需要，并在其职权范围内，由相关科室负责。文稿要求言简意赅 观点显明 主题突出 结构严谨，符合发文格式和行文规...