西山钻探分公司物资设备管理中心。
管理制度汇编。
2023年11月。
目录 2配件管理制度 2
起重机械（行车）管理制度 6
机电设备管理制度 7
材料管理制度 14
仓库管理制度 16
考勤制度 20
消防管理制度 25
固定资产管理制度 27
为切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修，提高设备完好率，降低设备配件成本，严格规范配件管理的各环节工作，现结合我公司实际情况，制定配件管理制度。
一、 总则。
1、配件采购在采购科科长、采购组组长领导下工作，负责全公司配件的计划、采购、提取，并做好储存、验收及发放工作。
2、配件库全面负责配件的保管、保养、验收、发放等工作。
3、采购科负责配件的年度、季度和月计划的编制，平衡上报工作。
4、采购组负责配件的交旧领新的考核和奖罚工作。
5、采购组负责核定各机型的消耗定额及各分公司的配件成本定额；进行消耗定额超降的原因分析，研究配件储备状况，合理占用库存资金。
6、采购组负责旧件修复及自制配件的管理。
二、配件的计划与订购。
1、各分公司根据自己实际使用情况，在每月25号前根据所有设备的运行状况，及时准确把配件需用计划报采购科采购组，所报计划必须由本公司主管经理及主管科长签字后生效。
2、采购组根据各分公司所报计划，结合库存及消耗情况，编制月度计划，经采购组组长及采购科科长审核后，办理采购手续。
3、采购应优先选择原设备生产厂家的原则订购配件，必须严格执行国家的有关政策、法律和法规，执行合同法和集团公司关于合同管理的规定，并坚持货比三家、价比三家、厂比三家，择优选购的原则。
4、按时参加集团公司、钻探分公司召开的各种有关配件管理的会议，并遵照执行。
5、、本公司使用的各种配件，包括自制件，由采购组统一计划管理安排。
6、配件采购坚持质量第一的原则，杜绝低劣假冒产品购入。
三、配件的验收与领发。
1、配件到货后，应凭装箱单和实物进行验收和登记，在3天内办理正式入库手续。
2 、购入井下电气配件，须经防爆检查和试验鉴定合格后，方可交配件库保管。
3、各分公司使用配件时，必须办好配件领用手续，配件保管员核实无误后发放配件，原则上不准出现打白条现象，特殊情况下，在三天内必须补办手续。
4、配件库的配件要实行先进先出的原则，缩短配件储备期，有保质期的配件应定期检查，不能有过期产品发放。配件到货后，保管员应据月初计划核实，核实**库。
四、配件的交旧领新及修复。
1、各分公司领取配件时实行交旧领新的原则。
2、使用单位急用时，要先以欠据形式领取，一般配件在三日内必须交回旧件，配件库内没有储备的配件，必须在二日内交回。
3、采购组要按照易损件的**指标，对**好的单位给予一定奖励。
4、收回的旧件、配件组协同技术组鉴定分类，安排修理复用，确实不能修复的按废件交有关单位，任何单位不得私自将未经采购组、技术组鉴定的旧件按废件处理，否则追究单位领导责任。
5、配件修复时，要标明完成时间及完成质量标准，修复结束后要及时组织相关人员进行鉴定，合格后交配件库保管。
五、配件的自制。
1、自制配件由本公司机修车间或委外加工，充分调动内部人力、技术 、设备的潜力，满足生产的所需，降低配件成本。
2、机修车间或委外的配件加工、修理，必须执行任务单制度，任务单需写明制作修理件的名称、规格、数量、交货时间 ，每月结算一次。
3、配机委外、自制或修复**，按市场统一**，要严把质量关，否则采购科不予接收和付款。
4、自制件的领用执行配件领用办法。制作修理单位不得私自将产品发送使用，否则，不予认可。
5、各分公司申**工的配件必须提供加工图纸或样品，并经单位主管科长签字后，采购组方可安排生产。
六 、配件库的管理。
1、严格执行配件验收手续，做好入库登记和验收记录工作。
2、保管员对配件要精心保养，防锈涂油，上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。
3、仓库要保持清洁整齐，标牌要填定齐全，悬挂整齐，做到四对口（帐、物、卡、资金）。
4、严格执行配件发放制度，凭配件领用单发放，对不合格手续有有权拒发，配件帐目要整洁。
七、分公司对备品配件的管理：
1、分公司在领用备品配件时，必须核实对型号及数量，对于有疑议的及时联系库管员及相关技术人员，核实准确后方可领用出库。
2、对于领出来的备品配件要仔细检查，看外观是否有损坏，是液压元件是否已封堵，没有封堵的要及时封堵，对电器设备需要包装的要严格包装，装车时要轻拿轻放，以免磕碰损坏。
3、运到位的备品配件，卸车时要再次检查，看是否有在运输过程中有损坏的，检查完好后方可进配件货架，对于当班更换不了的备品配件，必须放回配件库，决不允许在工作场所存放。
4、对经常更换的尤其是换上使用时间不长的配件，必须找原因，是质量问题还是使用问题，必要时及时通知采购科，由采购组及设备技术组联合签定。
八、配件管理考核与奖罚办法。
1、各分公司必须在每月25号前将下月配件需用计划报采购科采购组，计划力求做到及时准确，多报计划造成库存积压要追究其行政正职的责任。
2、各分公司所报计划，货到后应及时出库，对于拒不出库的单位，按配件原值5%扣罚。
3、对于按规定期限不能交回旧件的单位，由配件管理员处以该单位配件原值30%的罚款，限期三天内交回，三天仍不能交回，处以配件原值100%的罚款。
4、由于管理不善或使用不当造成的配件丢失、损坏，均按原价罚单位集体，并对相关责任人做相应处罚。
6、配件费的节约与超耗按原价的20%对单位集体进行奖罚。
一、必须建立、健全司机岗位责任制、安全操作规程，建立、健全起重机械全过程的管理制度和检查维修保养制度。
二、起重机械（行车）必须按规定进行年度检验，经集团公司机电处特检科检验合格并发证后，方准使用。
三、起重机械（行车）司机必须经专门培训合格后，持证上岗，严禁无证操作。
四、起重机械实行《包机制度》，包机人必须持证上岗，做到“三知、四会”，认真执行各种管理制度。
五、司机开机前必须坚持一次安全检查，做到起重机械（行车）性能良好，保护装置齐全、有效，钢丝绳、勾头等完好可靠。
六、必须建立使用、维修档案、认真填写运行、检修等记录。
七、设备技术科每月对起重机械进行一次安全技术、使用管理情况的检查，对存在制度不健全或执**况不好，设备有安全缺陷等状况进行“三定”，责令整改，对整改不利或不及时进行严肃处理。
为进一步管好、用好全公司机电设备，强化设备全过程管理工作，提高设备的完好率与使用率，充分发挥设备的效能和投资效益，保证安全生产，特制定本制度：
一 、总则：
1、 我公司钻探设备、办公设施等，凡列入固定资产管理的机电设备均执行本制度。
2、 实行钻探分公司设备物资管理中心、各分公司、分公司下设队组**管理。
3、 以公司相关管理制度建立健全本管理制度、采用经济手段进行全方位、全过程的综合管理，使设备管理逐步走向制度化、规范化、科学化。
4、 井上、下钻机及辅助设备属租赁设备的，属集团公司租赁公司管理，由钻探分公司从集团公司进行租赁。构成固定资产（原值在2000元以上）的设备，由我公司设备技术科管理。
二 、管理机构：
1、在公司经理（主任）的领导下，设备技术科负责全公司机电设备的综合管理工作。
2、设备技术管理科技术组、保管组分工具体负责全公司机电设备的管理工作，对机电设备的计划、选型、购置、编号、上帐、建卡、建档、发放、运行、调拨、借出、借入、大修、更新改造、报废及残体**上交实行全过程管理，负责对集团公司租赁设备的租赁、结算。确实做到数量清、状态明、属性准，账、物、卡、资金四对口，并经常深入设备使用现场、单位，了解掌握各使用单位的设备维护和安全运转状况，发现问题及时反映、及时解决。按时向上级主管单位、主管领导、有关单位报送各类报表。
3、各使用单位分管机电的领导负责本单位机电设备综合管理，并设专（兼）职设备管理员，负责本单位设备的建账、领用、**、清库管理及有偿使用的结算工作，按时完成设备技术科布置的各项任务及报送各类报表的工作，业务上受设备技术科领导。
4、 综合科设专职固定资产管理员，负责机电设备固定资产的购入、折旧提取、大修、报废、调出、调入等财务帐目及核算工作。每季与设备技术科核对一次设备固定资产帐。
三 、设备的计划管理：
1、年度计划：钻探分公司下属各分公司务于每年10月份将下年度各设备需求计划报设备物资管理中心设备技术科技术组。
2、月度计划：各分公司务于每月25日前向设备物资管理中心设备技术科技术组申报下月设备需求计划，同时汇报上月设备使用情况。
3、设备技术科按照需求的时间，根据最新技术资料和项目资金，编制下年度设备购置计划及大修计划。待上级领导审批下达后，按计划购置和安排设备大修。无计划的设备购置及大修，设备物资管理中心综合科财务不予结算付款。
4、对集团公司租赁的钻探设备，各分公司应提前三个月提供需求计划。设备物资管理中心根据计划进行设备申请，报请相关部门审批后，报集团公司租赁公司。
5、设备技术科每年末要根据下年度计划提出对租赁设备的初步计划，并测估全年租赁费用。年度内集团公司下达的租赁费的计划指标，设备技术科要合理租用设备，严格掌握使用，不得超支。
6、经总公司审批的年度计划内购置、大修设备所发生的一切转帐、付款凭证统一由综合科负责办理，依据设备技术科转来的手续给予挂帐、付款。对外委修理发生的费用由设备技术科科长审核，中心主任（经理）审批，按照相关规定办理好完善的修理合同后，综合科科方可挂帐、付款。
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