规章制度 文件收 发管理制度

发布 2023-11-14 09:02:12 阅读 8864

文件收、发管理制度。

文。章文件收、发管理制度。

一、总经办设专人负责文件的管理工作,对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批,紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。

二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理;其余文件均应交公司领导批示后,再由总经办专人按批示范围进行送阅,严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文(包括按文件要求报出的详细资料、附件等)应及时主动地退给总经办,以做好文件归档工作。

三、凡本公司外发的文件,应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出;要求做到一文一事,按级上报,用词及格式规范,严禁多头主送,并由总经办统一进行登记编号。

四、部门或个人借阅文件,应办理借阅手续,总经办定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年终大清退一次,清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理,装订成册,归档。

学校管理规章制度学校文件收发制度

学校文件收发制度。1.收文制度 1 签收。上级机关或外单位专人送来的收文,由校办工作人员签收 到上级机关领取收文,由领取人签收 签收人应将收件及时移交校办。2 拆封。拆封由校办工作人员办理,其他人员未经同意不得私自拆封。有具体领导 亲收 的信件,应交领导自己办理。密件必须由校领导拆封。3 批办。由校...

文件收发管理制度

文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化,提高工作效率,并明确职责 结合公司实际情况,制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料,包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料,由公司各职能部门专人...

20 文件收发管理制度

公室要负责督促收回,如继续使用,可办借阅手续。2.2发文处理。2.2.1公文种类及规则 根据公司实际,由企业制发的公文,一般有报告 请示 决定 通报 通知 会议纪要等,其中以请示 报告使用最为频繁。向上级有关部门汇报工作,反映情况,提出建议用 报告 向上级机关请求批示,批准,一般用 请示 请示 与 ...