1、 会议总则。
为了提高会议效率，规范会议管理，特制订本制度。
2、 会议流程。
会议筹备会议组织会后反馈。
3、 会议筹备。
3.1确定会议主题，明确会议要研究解决的问题以及所要达到的目的。 3.
2确定会议召开的时间和地点。 3.3确定会议的规模，参会人员。
3.4准备会议签到表（见附件1）、会议材料以及根据会议类型准备所需的各类会议服务物品。
3.5会议通知分文件通知、**通知、书面通知、邮件短信通知等方式。聚宝厂厂长、部长应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
3.6按照会议规模确定会场布置的规格。
3.7会议需要安排住宿餐饮的，由专人负责，会议前两天完成安排准备工作。
4 会议组织工作。
4.1工厂级会议的组织者为综合管理部，其它会议由召开会议的部门自行组织。
4.2会议由会议组织部门指派专人做会议记录。（会议记录表见附件2）
4.3会议结束后，由综合管理部和发起会议部门清理会场。
4.4会议需有专人作会议的效果评估、总结以及会议的跟踪反馈。
5 会议服务。
5．1厂区等需要使用会议室的，应尽量提前3小时通知综合管理部，申请会议场地和所需采购物品，说明会议要求、参加会议人数、单位、职务等，以便做出统一安排。
5.2综合部管理负责会场座位安排、会场布置，使用会场部门配合，提供台签、会议材料、投影仪、电脑等各项服务。
5.3大型会议准备必须提前半小时完毕，普通会议准备必须提前20分钟完毕，所提供会议所需物品及材料必须保证外观和内在质量。
5.4会议组织部门如需保留影像资料，必须提前通知综合管理部，综合管理部指派人员负责录音、摄像、照相、新闻报道等工作。
6 会议类别。
7 会议纪律。
7．1参会人员应遵守会议纪律，将手机关闭或调至静音状态，如确需接听**，需到会场外接听。
7.2普通会议参会人员需提前5分钟到达会场，大型会议需提前15分钟到场，不能迟到或早退。如不能参加会议，须按会议通知要求履行请假手续。
7.3会议期间严禁大声喧哗、交头接耳。
7.4涉及工厂机密事宜的，与会人员要严守会议机密，做好保密工作。
7.5参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织单位和主持人请假，严禁无故旷会。会议组织部门在会议开始前，应首先检查和核对与会人员，并将人员情况到会情况告知会议主持人。
8 会议反馈。
8.1会议结束后，会议组织部门要在24小时内形成会议纪要，会议纪要经会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员。
8.2为落实会议决定，各会议决议项责任人应严格按会议要求时间进度完成会议决议。
8.3会议纪要由综合管理部负责督查。综合管理部将所需督察事项编制会议督察表，并责成专人按周督察，按月考核，直至决议完成。
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