学校总务各项制度

发布 2023-11-09 06:37:04 阅读 5500

学校固定资产的日常管理制度。

一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。

二、学校固定资产的日常管理制度。

一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。

二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。

三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。

四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应组织协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。

五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。

学校危险源管理制度。

为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:

一、危险源管理:

一)电源:1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理!

2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同!

3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。

二)玻璃门窗。

1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象!

仓库物资管理制度

一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。

二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执**况。每月报计划,经领导批准,方可采购。库存物资定额不宜太高,保证全校**工作即可,防止积压。

三、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四号定位”和“九不”,即: 1.“三清”:规格清、材质清、数量清。

2.“两齐”:库容整齐、摆放整齐。

3.“四号定位”:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。

4.“九不”:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。

六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

七、各部门使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

固定资产管理制度。

一、学校的固定资产分为动产和不动产两类,管理上宜采用分工负责制。

二、由学校总务部门负责管理设备、仪器等按使用部门和存入地点,落实到处、室、个人管理。

三、固定资产:

1.房屋和建筑物,包括学校的教学、生活、办公用房及围墙等设施。

2.专用设备,包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、、交通运输工具等。

3.一般设备,包括桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、、单身教工宿舍的公用家具等设备。

4.其他各种固定资产。

四、学校的固定资产,除校区建筑物外,对一般设备单价在500元以上,;均属于固定资产核算范围。 五、学校要建立财产管理制度,设置《固定资产明细账》,将在用、在库的固定资产登记清册,做到账物相符,账账相符,账册记录齐全,以便定期核对,规范管理。

校区内桌椅使用制度。

为了更好的延长新桌椅的使用寿命,使新桌椅得到更高的利用率,培养爱护公物的良好习惯,做到使用有人管,损坏有人赔。特制定本制度:

新桌椅采取实名编号制度,每个桌椅设立固定标号制度。每个部门的**不同。

新桌椅配备到部门时,部门主管应教育员工爱护公物,尽量避免桌椅损坏事件的发生,部门主管是新桌椅的总责任人。具体要求如下:

1、就坐的员工是该编号桌椅的第一责任人,他将对该编号桌椅全权负责,平时要做好桌椅的保全工作。部门主管要将员工与桌椅的编号填写在新桌椅使用**上,**由总务保存,以便及时填写。员工离职后再将桌椅和**一并上缴总务处,由总务处检查验收;

2、不准在桌椅上写名字、乱刻乱画。如发现桌椅发生污损时,第一责任员工要进行适当赔偿,并将赔偿款项及时上缴总务处;

3、如需调换坐位时,桌椅不动,只将员工调换,调换时该桌椅的第一责任人也随即更换。更换责任人时,部门主管要协助责任人分清责任,该赔偿的立即赔偿;

4、桌椅发生污损时,任何员工无权维修,要由部门主管上报总务,由总务维修,并将该编号桌椅的维修记录填写完整。避免发生进一步损坏的现象或重复赔偿的纠纷;

5、部门主管要认真做好新桌椅的使用和管理工作,避免发生桌椅损坏无人赔偿的现象。一旦发生破损的桌椅无人赔偿时,该部门主管要做出相应的赔偿;

6、每月学校将派专人不定期的进行检查,对污损桌椅的第一责任人做出通报批评,并在学校日常管理中做出相应处罚。

7、对恶意损坏桌椅的员工,一经发现,勒令该员工做出双倍赔偿,甚至解除来动合同;

办公电脑管理制度。

1、各部门计算机由部门负责人主管,其他人使用计算机需经负责人批准后方可使用,使用完毕后应向负责人汇报使用情况。

2、使用者应按操作规程使用,并填写好使用记录,如出现机器故障,应及时向负责人报告,或请总务处理,并做好记录。

3、用完机器后,应按正确关机方式关机,切断总电源,避免造成能源浪费。

4、在使用过程中严禁随意删除微机内的文件,以免系统不能正常运行。

5、不准在办公电脑内装电脑游戏,不准在办公电脑上玩电脑游戏。禁止任何人未经批准使用qq,旺旺,开心网,人人网等非正常办公使用聊天工具以及网页,禁止使用任何大流量**工具,此项由总务负责检查与监督,一经发现予以相应处罚!

6、各部门对办公电脑做好相应的保管、防盗和防潮工作,保持卫生清洁。

7、各部门办公电脑出现问题,及时报修总务部门,禁止私自对计算机进行拆解等操作!

8、本着节约资源开源节流宗旨,各员工办公电脑在长时间离开工作岗位应及时关闭电脑,短暂离开岗位的可以将电脑设定待机状态!

学校办公用品发放制度。

一、部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

二、部门指定专人管理办公用品。

三、各部门根据需要到前台领取所需办公用品。

四、采购人员根据计划需要采购、进货、保证**。

五、办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

六、任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、摆放整齐。

七、加强管理和消防工作,防止失盗、失火。

八、各部门对办公用品的需求以及活动需求,由部门主管的统一收集一并报予总务部门进行统一采购,部门活动自行购买用品的除外。

九、办公用品领用由前台以及总务进行监督,发现异常前台与总务有权利拒绝其领取要求,并呈报总务甚至校长!

**使用管理制度。

一、学校的**,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在学校内打私人**。

二、员工打**时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

三、总机接外线**至分机时,一般**铃声响三次无人接听,即挂线。

四、接听外线**的标准用语为:您好,××学校,当告知分机**时,说:请稍等!

如分机占线,说**占线,请稍后再打!接听内线**的用语为:您好,××学校,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

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