为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提。
高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
1、文件材料的归档范围。
1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的〈〈文件材料归档范围》执行）。
1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。
1.3与学校业务工作有关的资料。
2、文件材料的归档要求。
2.1应归档的文件材料必须齐全完整。
2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。
2.3归档的文件材料必须是原件。
2.4归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。
2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。
2.6文件材料归档必须办。
理移交手续。
3、文件材料的归档时间。
3.1档案在第二年三月底前归档。
3.2会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。
3.3设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。
4、文件材料的归档份数。
4.1各类文件材料一般归档一式一份。
4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份。
数。5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作。
进行指导，监督和检查。
文件材料归档制度
为了完整 系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订文件材料归档制度。1 凡反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。2 凡需归档的文件材料都应字迹工整 图象清晰，禁止使用圆珠笔 红水笔 彩色蓝墨水笔起草，签批 科技档案有关资料除外 以便长期保管...
档案立卷归档制度
按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档 归档时间，业务档案 文书档案在次年二季度完成，会计档案按照 会计档案管理办法 规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成 归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理 ...
2立卷归档制度
一 归档范围 凡是本单位在各项工作活动中直接形成的 已经办理完毕的 具有查考保存价值的各种文字 图纸 声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。二 归档时间。1 文书档案 本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经...