关于举办元旦联欢晚会和学校艺术节的相关问题及事项的设想和预案。
为了丰富学生课外娱乐活动，培养学生集体荣誉感、团队协作以及个性才艺展示能力，融洽师生关系，提高校园文化水平，学校政教处、学生处、教务处、科研处、**组希望学校能批准2023年元旦联欢晚会的举行。现就晚会和艺术节提出设想和预案。
一、师生元旦联欢晚会的相关事项的设想和预案：
一）组建组委会和执委会。
1、计划由校长室、常务副校长室、党支部书记室组成组委会。办公室、政教处、学生处、团总支、教务处、科研处、总务处以及**组共同组成执委会。
2、组委会由张校长担任组长。执委会由政教处、学生处主任担任组长。团总支、教务处、科研处、办公室、总务处主任担任副组长。
3、组委会职责为：监督指导执委会工作，颁发相关奖励等。
4、执委会职责为组织协调联欢晚会；审核选送节目；评选优秀节目；颁发相关奖励等。
二）场地布局设置。
1、因为全校性质的联欢晚会需要比较大的场地，计划用行政楼4楼西侧的大教室担当晚会的主会场。
2、会场布局以及装饰，将以节约为基本出发点，在不影响美观的基础上，大量采用手头现有的资源，比如会场主场地的铺设、窗户灯管的装饰、**器材、部分**素材、领导和学生座椅、主持话筒、照相器材、部分演出服装、部分摄像器材等。
3、学生及教师在演出时需要的服装和道具，计划以自带、自制、租赁等为主要形式，尽量不购买，力争做到充分利用现有资源。
4、基于学生对2023年元旦联欢晚会的遗憾，计划对主体摄影部分以及音响部分采取租赁的方式，在晚会结束后根据学生自愿的要求和意愿刻成光盘**。
5、布置领导席、教师**席、主持人位置、学生换衣间等。
6、制作晚会需要的横幅、标语、海报、背景以及展板。
三）节目的选送和编排。
1、各班以及教师在选送节目上本着对联欢会负责，对学校负责的态度，以“新、变、精”为原则，在题材、内容和质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，节目之间的衔接自然流畅。
2、每个班级预报2—3个节目，其中歌曲不超过1个。各教研组选送1—2个节目，节目申报交至联欢会执委会，经审查后在校内通过海报等形式将已录用的节目进行通报（报名表见附件1）
3、经执委会审查合格的节目由选送班级或教研组对节目的制作、编排负责。
4、对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出容大特色。
5、时间安排大致如下：
12月22日下午4点前交节目申报表。
12月23日——25日下午节目审查（时间、地点另行通知）
12月26日——12月29日节目彩排。
12月30日下午节目负责人开会。
四）联欢会过程。
1、晚会全称为“保定容大中学2023年师生元旦联欢晚会”。
2、晚会计划于2023年1月1日下午17时举行，预计时长2小时-2.5小时。
3、晚会开始前，布置好领导席，布置好领导席上的名牌。
4、晚会开始前，布置好教师**座位。
5、晚会开始前，各班按照会场安排位置有序就坐，班主任随班。
6、会场秩序由政教处、学生处、各班班主任以及学生会维持。
7、晚会的相关后期保障做到万无一失。
8、提前准备好相关奖励物品。
五）联欢会结束后各种物品的**与管理。
1、晚会结束后，领导离席、教师离席后，学生按照班级顺序依次离场。
2、在晚会过程中，由各班班主任负责监督学生注意脚下卫生。晚会结束后，各班负责打扫自己所在班级座位下的垃圾。并视卫生以及晚会过程中纪律记入班级精神文明奖评比。
3、在晚会结束后，对演出服装、演出道具、场地布景等采取保存、拆解、归还等管理措施。
六）联欢会的奖励。
1、本次联欢会结束后将通过现场投票评选的方式对联欢会所有节目进行评奖。对选送部门或班级及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
2、对参演节目共设置：一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名。
3、对各班或教研组设置：优秀组织奖若干、精神文明奖若干。
4、奖品为奖状、笔记本、毛巾、香皂、碳素笔等。
附件1：保定容大中学2023年师生元旦联欢晚会节目报名表。
选送部门名称。
节目名称节目形式：
节目所需时间负责人姓名：
节目参与人：
简单介绍主题创意：
附件2：（一）执委会主要工作如下：
执委会负责整台联欢会的统筹与规划，重大活动的决策与处理、各部门工作的安排、组织、协调与管理以及对联欢会相关部门的沟通与联系。执委会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受执委会的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在执委会的领导下按工作计划执行，执委会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向执委会汇报本部门工作开展情况，同时执委会也接受组委会和各部门的监督。
二）联欢会各部门的要求如下：
各个部门都要严格按照组委会和执委会的要求，确保联欢会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限、对超越本部门职责与权限以外的事情由执委会负责协调，任何部门、任何个人工作不得有违于执委会的工作安排。重大事件的决策必须报经执委会集体决定。对违反执委会有关规定者、将追究有关部门负责人责任。
三）各部门大致人员分工如下：
1、联欢会组委会组长：张微宁副组长：陈继峰赵兰根。
2、联欢会执委会组长：李宗晨、刘丽丽副组长： 孙坤娜毕常瑞霍振义王晓瑜。
3、联欢会节目组织、彩排与保障：政教处学生处科研处教务处办公室总务处。
4、联欢会宣传与策划：办公室、教务处、科研处、学生处
5、联欢会后勤保障：总务处。
6、联欢会礼品购买、服装设计租赁、化妆、礼仪工作：刘丽丽孙坤娜臧珊珊袁嘉徽
7、联欢会现场布置：张家麟高山刘伟龙朗伟广及学生会人员。
8、联欢会主持人选择、舞台工作：政教处、学生处、科研处
9、联欢会摄像、拍摄：办公室、张晓娜等。
10、联欢会网络宣传：办公室、科研处。
四）联欢会节目组织、彩排与保障主要工作如下：
联欢会节目组织、彩排与保障，负责整台联欢会的节目组织与保障在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。
1、 负责整台联欢会的节目组织与保障。
2、负责对对各节目选送单位的指导与督促。
3、负责联欢会的节目筛选彩排、正式演出的统筹规划与实施。
4、负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
5、联欢会部分节目的化妆与服饰。
6、饮用水、纯净水的组织与安排。
五）学生处、团总支、学生会主要工作如下：
学生处、团总支、学生会在联欢会中起着上行下达、是连接执委会、执委会各部门及各节目选送部门的桥梁与纽带，负责执委会各种精神传达的作用。
1、联欢会其它各部门工作、工作进情况汇报收集与管理。
2、执委会的各种通知。
3、节目单的制作和分发。
4、奖品的购买和保存。
5、会场秩序的维护。
6、执委会临时交待的工作。
六）联欢会现场布置主要工作如下：
1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
2、节目中舞台工作人员的安排与组织。
3、联欢会节目中各种现场道具的撤换。
4、舞台工作人员的安排。
七）联欢会后勤保障主要工作如下：
联欢会后勤保障工作本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保执委会各种工作的正常开展，另外也要做好执委会特殊交待的各项后勤保障工作。
1、场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
2、作好后勤保障工作。
3、舞台设施，音响等设备调试。
4、协助其它部门做好执委会交待的工作。
八）联欢会宣传与策划主要工作如下：
联欢会宣传与策划工作，积极配合执委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及执委会与校内外新闻**联系与接洽。
1、联欢会的日常宣传与现场宣传。
2、横幅、标语、海报的制作。
3、联欢会传单的制作。
4、舞台背景布的策划、设计与组织。
5、展板的定做与制作。
6、领导、学生讲话稿的准备。
7、舞台的策划、设计与布置。
8、校内新闻**的联系与实施。
9、配合执委会做好联欢会重大活动的现场海报及宣传资料的制作。
10、执委会特殊交待的工作。
11、联欢会现场主持人台词的策划与设计。
12、校园**关于联欢会的报道以及**等素材的搜集。
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