公文写作要求

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体（方正字库中的方正小标宋），二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.

5。公文用纸幅面及版面尺寸：

公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

公文中**的颜色：未作特殊说明公文中**的颜色均为黑色。排版规格与印装要求。

排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，**茬或缺损。

公文中各要素标识规则：

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角。第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识：下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ 括入；序号不编虚位（即1不编为o01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

以上是从网上摘的***办公厅2023年印制的标准格式，学校是事业单位，涉及到常规所谓文件的行政公文较少，更多的是计划、规划、总结类文体用的较多，因此着重注意公文排版格式及字体要求即可。为方便各位教师参考，附模板如下：

×××总结（正文标题：方正小标宋、二号加粗，居中排列）

一、领导重视、机构健全×××一级小标题，黑体三号加粗，两端对齐，首行空两格或两字为准，一级标题后不应跟正文，应另起一段正文，仿宋-gb2312，三号，常规，一般每面排22行，每行排28个字。）

（一）突出重点，稳步推进×××二级小标题，宋体三号加粗，括号后不能跟标点符号。二级标题后不应跟正文，应另起一段。）

1、以民族团结为中心，加强思想教育×××**小标题，楷体-gb2312三号加粗，**标题后可跟正文，不用另起一行。

（1）或①结对子活动丰富多采。（×四级小标题，仿宋-gb2312，三号，四级标题后可跟正文，不用另起一行。

若羌县中学德育处二○一○年十月十日另需说明的几点问题：

1、学校作为事业单位，各科室及教师作为事业单位下属部门或事业单位人员，应遵循国家标准起草各类公文，标准参照行政机关格式，即模板格式即可。

2、公文格式中，除通知、请示、报告等用于上行或下行公文外，常规性如计划、总结正文字号可根据实际情况来调整，常用的还有小三号或四号字，但字体不应改变。

3、发文机关（或落款），如计划、总结等应放置于正文末，根据版式，选择合适间距靠右落款，时间应置于单位之下，字体及字号与正文相同。如属个人总结、年度考核总结、汇报材料等，也可署人名或科室名于正文标题下一行居中排列，同样，时间置于科室或人名之下，字号与正文字号相同，如署在文头，应以楷体三号加粗即可。

4、正文**现的阿拉伯数字，应以times new roma字体为准，字号与正文字体相同即可。

5、正文中，二级小标题也可略过不用，直接以一级、**小标题构成也可。总之，在小标题的运用上应结合正文内容，根据实际灵活选用。