不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
二）文字要精炼，篇幅要简短。
三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。
六）正确使用标点符号。
七）正确使用顺序号[ 一、（一、（1）]。
五、要符合保密制度的要求。
公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统。
一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：
(l）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。
由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。
(2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
(3）主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。要一文一事，中心明确，令人一目了然。应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。
应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。
(4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位。要求：
①庄重严谨。庄重，指用语端庄持重，格调严肃，用以维护公文的权威性与有效性，表明作者的严正立场与严肃态度。严谨，指用语周密确切，无虚假错漏，语意明确，不出歧义，是非界限清楚，褒贬得当，符合实际，用以维护公文的准确性，保证公文能产生直接应用价值与强制性的影响。
公文撰写要选用含意明确、范围限定的词语，准确地表述概念的内涵与外延，正确揭示事物真相及其本质；认真辨析词语的含义及其感**彩，使之符合实际、准确地表明作者的立场观点。
②简明通顺。简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意图，以获得准确、快捷的阅文办事效果。
其次，应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用图表或其他**简化文字表述。最后，应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。
③平实得体。平实，指公文的语言平和朴实自然，通俗易懂，无形象描写，不堆砌华丽词藻，不滥用修辞格，强调直接而鲜明地表达作者的意图。得体，指公文的语言、语气必须符合作者的职权范围、行文目的与特定文体表达的需要。
公文撰写要从本机关职责范围出发，根据本机关与受文机关之间的行文关系，选用恰当的词语，对上行文，应用语尊重，恭而不卑，对下行文，应用语郑重、准确，虽可适当使用告诫性词语，但应做到威而不凶；平行文则更应使用谦敬性词语，创造出相互协商与合作的良好氛围；面向广大群众的公布性公文则强调通俗明白。
述职报告写作的基本要求
关于公司举行管理干部年终述职的通知。公司各部门 为了全面考核管理干部一年以来工作成绩，在自己任职岗位期间情况加以回顾 反思 有利于自审和提高，也利于更好改进工作。特要求部门经理级以上管理干部向公司进行述职报告，部门基层管理干部向部门经理和分管副总进行述职。相关事项通知如下 一 部门经理级以上述职报告...
旅游广告文案写作的基本要求
作为个人来说，我们也要对自己有要求，首先，要有良好的知识结构。广告是多学科交叉的一门社会学科。我们作为旅游管理专业的人员，对市场营销 消费行为 消费心理 整合传播以及社会等方面的知识也都要有所了解。其次，我们要对产品 市场与消费者之间的关系做到独到的理解。好的广告文案手必须通过自己独到的领悟能力了解...
新闻稿写作基本要求
一 总体要求 1 每一篇新闻稿都必须有一个突出活动主旨的题目 某些题目还包括 主题 与活动意义相关，副标题 总体概括一下活动 2 详细而准确的时间 地点 人员 主题等背景交待。3 活动流程的叙述，要求言简意赅，概括而全面。4 活动目的及组织活动的意图 预期效果。5 活动过程中的反响 效果。6 对活动...
秘书的基本要求
五 遵纪守法，廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私遵纪守法 廉洁奉公，是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律 法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则，不...
防静电接地的基本要求
静电 防静电 基础知识。一 认识静电。静电是一种电能，他留存于物体表面，是物体表面过剩或不足的静止电荷。静电是正电荷和负电荷在局部范围内失去平衡的结果，静电是通过电子或离子转移而形成的。工业上存在静电的现象极其广泛，在电子 石油 塑料 合成纤维 化工 医疗等行业中频繁出现，并为人类所利用。但是人们往...
试论心理咨询的基本要求
二 来者不拒，去者不追 原则上讲，到心理咨询室求询的来访者必须出于完全自愿，这是确立咨访关系的先决条件。没有咨询愿望和要求的人，咨询者不会去主动找他 她 并为其心理咨询，只有自己感到心理不适，为此而烦恼并愿意找咨询人员诉说烦恼以寻求咨询者的心理援助，才能够获得问题的解决。迫于父母或老师 上司的催促前...
公文写作要点及格式要求 1
行政公文写作。1 会议记录。标题 召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。正文 时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字 必要时还要注明与会者的单位和职务 会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。会议结束，另起一行空两格写 散会 重要的会议记...
导线连接的方法与基本要求教案
教学目标 掌握导线连接正确方法，认识导线连接重要性。知识目标 导线连接不好会出现哪些故障。能力目标 标准正确连接各种类型导线，能够举一反三正确处理特殊连接方式。教学方式 先示范再实训，分组实训每组教师做一些有代表性的样本便于学生观摩，并每组单独教授。相关知识 一 导线连接的基本要求 导线连接是电工作...