岗位替代临时授权办法

发布 2019-08-13 20:26:37 阅读 8771

岗位临时授权管理规定。

一、为确保各部门工作的正常运行,规范管理行为,改善管理方式,提高工作质量和办事效率,特制定并实施岗位替代临时授权办法。

二、岗位替代是指在工作日内,某一部门岗位的人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,或其他情况短期不能在位履行工作职责,为避免暂时的职责重叠或管理脱节,由其同一部门其他人员临时替代离岗人员工作以保证其该岗位工作的连续性。

三、按照各部门岗位分工,由部门负责人对每位员工进行岗位替代分工,岗位替代明细表需经部门负责人签字确认。

四、岗位替代的一般原则是:物服处经理缺岗由副经理替代,副经理缺岗由客服部主管或其他部门主管替代,各部门主管缺岗,则由业务熟悉的部门员工替代,各部门员工员缺岗,由离岗人员自行指定或本部门主管安排其他员工替代。

五、某岗位责任人因事由不在岗,必须事先与替代人员沟通,提前采取书面或口头的形式做好工作的移交,向替代人员作好有关工作、相关资料、手续上的交待,避免本岗位工作无人受理,防止工作停滞、拖延或中断;不得因缺岗而影响本部门各项正常工作的开展。

六、被授权岗位责任人在替岗期间应做好本职工作,并享有授权岗位责任人的职责权利,对被授权岗位的工作职责要认真负责。

七、被授权岗位人员素质要求:1、应认真学习相关业务知识和技能,熟悉被授权岗位承办事项的原则规定,切实履行所替代的职责,按规定及时办理相关业务,待授权人返岗后主动说明代行职责的情况,并将有关材料移交授权人。2、被授权人于员在替代授权人员工作行使职权的过程中,遇有不便处理或无法处理的事项时,应及时向上下级别领导报告,同时将该事项详细记录在册,待授权人员复岗时认真移交。

八、岗位责任人离开岗位,未对本岗位授权他人代行承办业务,造成工作缺位并引起不良后果,由离岗责任人承揽相应责任;因特殊原因来不及移交的,离岗责任人应以**形势向上级汇报或通知他人进行口头授权。岗位替代对应人员特殊情况均不在岗时,部门主管应临时指定人员替代。

九、被授权岗位人员在代行授权岗位责任期间,不履行或不能正确履行相关职责,造成不良后果,将按照失职追究制度规定进行处理;对于必须由本岗位员工办理的事项,岗位替代人应告之原岗位员工的具体上班时间。

十、未按本办法进行岗位替代,造成工作失误的,应追究相应部门责任人责任;被授权的替代人员不履行职责,造成工作失误的,应追究被授权替代人员的责任。

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