投标制作标准及建议。
姓名：樊腾飞孙建宏。
日期：2015.12
一、标书制作说明。
1、 制作意义。
制作本标准，可以对日后的投标工作起到规范指导作用，同时可以减少以后的重复工作量，提高工作效率，具有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的一些遵循原则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体的说明。如有不完整之处，还需修改补充。
针对标书中对格式有特殊说明的，投标文件应严格按照标书要求格式响应。
2、 投标流程。
一个完整的招投标工作应由以下流程构成：
发招标公告
购买标书 理解标书要求。
投标评审。制作文件目录
标书内容分工
打印封装 准时参加投标。
开标 评标。
中标。签订合同。
3、包含范围及遵循原则。
投标文件一般都分为两个部分：商务部分和技术部分。
3.1商务部分。
商务投标文件的格式一般分指定格式和不指定格式。一般指定格式的比较多，无指定格式的比较少。但所有的投标文件商务部分都应该遵循以下原则：
商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
3.2技术部分。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。一个好的技术投标文件应遵循以下原则：
分析用户技术需求，给出相应的解决方案。
将用户最关心的问题，用“重点文字”突出。
前后逻辑到位。
排版漂亮。要点突出。
4、成立投标团队、把握投标节奏。
对于一些大型投标文件，每次招投标活动都应该成立投标文件制作小组。进行分工，具体到人和事，确定投标文件制作时间表。
投标小组应确定几个重要角色：
总审核人（销售人员参与）
投标文件整合负责人。
技术标负责人（具体分工到小组成员）
商务标负责人。
5、商务部分包含内容。
商务部分一般严格遵循投标文件要求的商务模板进行制作，包括以下内容：
5.1.投标书。
5.2.开标一览表。
5.3.分项**表。
5.4.法人代表身份证明。
5.5.法人代表授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复印件）
5.6.投标人的资格声明。
5.7.拟投入本项目人员情况。
5.8.交纳投标保证金的银行凭证。
5.9.近三年同类行业业绩。
5.10.制造商授权书。
5.11.投标资格证明文件。
营业执照（办公室提供）
组织机构**证（办公室提供）
过去三年审计报告及报表（ 财务室提供）
税务登记证（财务室提供）
社保缴费凭证（财务室提供）
投标认为有必要提供的其他资信证明（办公室提供）
系统集成资质。
安防登记资质。
涉密资质。软件企业认定证书。
软件著作权登记证书。
质量管理体系证书。
无行贿犯罪声明。
6、技术部分包含内容。
技术部分一般指的是投标文件中的技术部分，一个完整的技术标书应该由以下几部分组成：
6.1总则。
主要说明该技术文件的使用对象、双方约定事件。
6.2使用标准。
主要说明标书中所提供产品使用的标准，因为国家规定企业制造的产品必须是以相关国家标准为前提，符合国家标准的要求，可以高于国家标准的要求，但不能低于国家标准的要求。
6.3供货范围。
这一部分是最重要的环节，这部分明确说明了该项目、该次投标我们都投了哪些产品，我们的产品是如何配置的。
6.4使用环境。
这部分是必须描述的条件，因为全国各地海拔高度不。
一、环境温度不。
一、气候条件不。
一、而我们的产品是针对特定环境温度条件下做的试验。因此要在此部分做特殊说明。
6.5技术参数。
描述投标产品的技术参数和投标产品主要元件的技术参数，通过这些技术参数可以知道投标产品是不是符合招标文件的要求，是不是能够满足招标文件的要求或高于招标文件的要求。
6.6技术特点。
该部分是描述投标所使用的产品有哪些特点，有哪些特点区别于别的厂家和元器件使用情况，我们投标产品的结构及外形尺寸、颜色都必须在此部分约定清楚。
6.7售后服务承诺。
该部分对售后服务内容进行约定，明确将来中标方需要提供服务，是现场调试还是指导安装调试。
6.8质量保证。
主要是描述质量保证期和保证时间的约定，一般都是质保期一年，特殊情况下需要两年或三年的需做特殊说明。
6.9技术资料。
主要是告诉需方在中标后我们会提供哪些资料，这些资料的份数。
6.10人员培训及计划方案。
主要是告诉需方我公司的培训方案、培训时间及培训人数等。
二、标书编写及装订的细节性建议。
1、 成立标书编写小组。
确立标书主要撰写人，小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心，由做标丰富人员担任，负责标书框架搭建、编写商务部分、部分技术内容、标书编写内容的分配和汇总。
2、 熟悉标书。
招标文件页数较多时，建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式部分。一方面可以紧扣评分项进行编写，另一方面可以避免阅读疲劳造成误读或遗漏格式。在小组成员熟读标书的基础上（半天至一天时间）针对标书内容进行讨论，主要撰写人讲述标书注意内容及细节，汇总问题，其他成员发表自己意见和注意到的事项，解决不了的问题及时汇报领导。
本次讨论会议尽量明确投标代表和标书打印地点。
3、 分配标书编写内容。
3.1、讨论结束后由主要撰写人分配标书编写内容，分配内容至少要细分到3级目录。如果招标文件没有具体规定，正文为宋体4号，**内容为宋体5号，标题定义至少从**目录开始，不编页码，页眉及页脚。
3.2、熟读标书至内容分配完成用时不超过一天。
3.3、每次会议主要撰写人必须参加，会后应形成会议纪要，会议纪要必须及时发送至没有参加会议的小组成员手中。
4、 编写标书。
编写的标书内容如果在招标文件中可以找到，从招标文件中复制，不手动编写输入，避免出现错误。商务资质部分最好由公司资质文件夹中复制，尽量不从别的标书中抽取，避免过期资质。标书编写过程中及时沟通及时汇总，避免出现脱节或失误。
标书整体进度由主要撰写人及时汇报曲总，其它撰写人向主要撰写人汇报进度。主要撰写人要随时关注其他撰写人的进度，特别关注需要设备厂商提供的资质材料。
5、 标书汇总检查。
标书汇总完成后进行检查，检查时重点检查其他人编写的部分，发现错误的地方记录下来，特别是商务、**部分和其它废标项，要仔细检查。检查完成后把记录下的错误项一起交给主要撰写人，由主要撰写人进行更改。详细检查方法附后。
6、 标书打印装订。
标书编写完整后，尽量保存成pdf格式。标书打印出活页后进行检查，检查无误后，进行签字、盖章，如果招标文件没有规定，把签字盖章的活页进行复印，然后装订，签字盖章的装订成正本，复印件装订成副本。
7、稳定团体。
每次编写标书可以加入没写过标书的成员，这样可以促进快速学习，扩大编写标书队伍，售前也可以形成一个持久稳固团体。
8、注意事项。
8.1.对于投标文件中表述不清楚或者不理解的地方一定要在规定时间内联系招标公司答疑。
8.2.商务资料要做到及时更新，以方便查找。
8.3.技术格式应尽量做到“模板化”，便于规范美观。
8.4.注意废标条件和投标细节。
8.5.注意投标文件的时效性。
9、投标付出。
要用200%的努力和付出，去赢得100%的成功！
标书文整制作要求
1 投标书制作软件。1.1 文字部分制作软件。采用microsoft office word 保存为2003版 1.2 图形部分制作软件 1 组织图 流程图和体系图等框图。1 重新画框图时，采用microsoft office word或microsoft office visio 2 拷贝其他文件...
投标书格式标准
一 纸张要求 封面 封底 正文采用a4纸 白色，装订后的尺寸为210 297mm 标准a4尺寸 施工平面图及进度计划表采用a3或a4白纸。二 打印形式 为单面打印 不应出现正反及上下倒装页 封面 封底处不应露明装订针和线 所有投标书均不得采用活页 穿孔式 文件夹式等 方式装订。三 版面设置 1 默认...
投标书的制作技巧及注意事项
1.注意结算时有没有审计单位，如果有的话可以略提高单价 略降低数量，保持投标总价有竞争力 因为审计单位会按照合同单价 实际竣工图数量办理结算 如果是施工单位自己画竣工图的话，宁可大也不能小，审计单位的人就会认图纸，别的不管！2.有的招标很严格，迟到是不被允许的，迟到一分钟就有可能成为废标，千万要有时...
标准化文件编号
1目的。为了规范公司各类标准化体系文件的编码，便于使用 控制 管理和检索标准化体系文件，编制本导则。2 适用范围 适用于公司各类标准化体系文件的编码。3 职责 企业管理部统一负责公司标准化体系中各企业标准 规章制度 作业指导书各类记录等标准化体系文件的编码。4 标准化体系文件的分类 4.1 公司标准...
红头文件标准格式
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标书用合同
产品购销合同。合同编号。出卖人 长治市顺昌源科技 签订地点 吕梁。买受人 山西吕梁襄矿环能国鼎煤业 签订日期 2013 年 5 月 10 日 第一条 标的 数量 价款及交 提 货时间。2012年学生床上用品及部分生活用品购销合同。甲方 长子县翰林学校。乙方 长治市顺昌源科技 甲方需定购一批2012年...
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