基础台帐和原始记录管理办法

发布 2019-08-09 16:07:37 阅读 2648

原始记录与统计台帐管理办法。

原始记录是按照统计、会计和业务核算要求,通过一定的**形式,对企业各项生产经营活动的最初记录和客观反映,是未经加工整理的第一手材料,是企业进行核算管理的原始依据。统计台帐是把零散的原始记录资料加以整理、汇总,以满足编制报表和各种核算工作的需要而按时序设置的一种帐卡式表册。为进一步加强对全厂原始记录和统计台帐的基础管理,达到管理提升目的,特制定本办法。

一、原始记录与统计台帐具体内容:

原始记录具体内容包括企业生产经营活动的全过程,对购、销、存、人、财、物等各环节都要建立原始记录。统计台帐具体包括车间、仓库台账、专业科室台账和综合统计台账。具体是把零散的原始记录资料加以整理、汇总,以满足编制报表和各种核算工作的需要。

二、原始记录与统计台帐管理要求:

1、统一管理。原始记录与统计台帐设置要适应统计、会计、业务三种核算需要,并制订统一的编号制度。各种原始记录的指标均应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释;各种原始记录都要有相互衔接的传递路线和报出时间。

2、准确及时。原始记录的填报,一要准确,各种数据要与实物及其帐、卡保持一致;二要齐全,必须按要求填齐各种数据;三要清楚;四要及时,应按时、连续、不缺、不漏地传递给指定部门。统计台账填报应当符合下列要求:

按时登记,在时间上不间断;字迹工整,没有空缺和涂改,必要时可附加文字说明;台账数据与原始记录、统计报表相互衔接,账内相关指标数据符合逻辑。

3、编制要求。①编制统计报表应严格遵循“原始记录→统计台账(计算表)→统计报表”这个步骤,统计报表的编制必须通过统计台账(计算表)进行整理汇总。统计指标数据的填写及报表报送应当严格执行国家和所在地统计机构制定的统计报表制度,统计指标数据应取自本单位相关核算资料和根据相关统计台账及原始凭证计算填写,保证账表数据相符,数据计算依据充分,方法符合规定。

②全面、准确、及时地报送各种统计报表,做到表种不缺、指标不漏、时间不迟、数字不错。统计报表上的单位负责人签名、填报人签名或等应当齐全,字迹清晰,并填写报出日期。统计报表报出后,如发现差错,应当申请更正,并附加说明;重大差错必须填报订正单,由制表人签名并加盖单位印章。

4、存档管理。厂部或车间上报的原始报表及统计台账、原始记录由厂部或车间统计人员统一保管,并存放在企业或车间内部,以备上级管理部门随时抽查,不得存放在第三方机构或个人手中。遇人员变动、机构调整,应当及时办理交接手续,防止统计资料丢失和损毁。

年度历史统计资料应当永久保存,进度统计报表资料的保存期限不得少于3年。

三、原始记录与统计台帐管理考核:

1、由生产管理室牵头定期对各部门原始记录与统计台帐记录情况进行检查、考核。

2、对检查过程中发现的未按时按质完成的车间部门将直接对部门负责人或当事人进行50-200元不等的处罚。

3、检查结果将作为年度统计评先评优的重要依据。

4、该办法最终解释权归生产管理室。

六厂生产管理室。

2023年7月8日。

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