西安建筑科技大学校学生会秘书处管理办法。
校学生会秘书处是我校学生会的日常事务处理部门，是校学生会的中枢神经，在校学生会中发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证校学生会高效统一地开展工作，特制定秘书处管理办法如下：
一、办公室人员管理。
1. 例会管理。每周一中午12：15准时召开秘书处例会。若需请假，应提前一天向秘书长或副秘书长申请。无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出校学生会。
2． 值班管理。秘书处人员必须按照值班表的安排按时到位值班。若需请假，应于当日值班时间前一天告知值班负责人，也可私下与秘书处其他人员调换值班时间。
无故三次或三次以上不值班者，视为自动退出校学生会。如有时间上的冲突，应及时告知值班安排负责人，负责人应及时做出调整；若不及时告知负责人，出现无故不到班的情况，由当事人自己负责。
3． 由专人负责例会到会及每周值班情况的统计，并将统计结果和存在问题于例会时公布。
4． 会议记录由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前15分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。
若有疑问，应及时询问负责人并进行补充和修改。
二、办公室财务管理。
1． 桌椅管理。办公室值班人员负责自己值班时间桌椅的清点工作。出借桌椅时，应由借入单位负责人开出借据。
（借据内容包括：桌椅数量，借入单位名称，负责人姓名及****，借出人姓名，借出日期，学生会盖章）按时归还后，在双方当事人在场的情况下，由我方负责验收；确认无误后，撕毁借据。若借入单位负责人不在场时发现桌椅有损坏，不得追究借入单位负责人的责任。
2． 电器管理。校学生会电脑、**、热水器等电器属公有财产，值班人员在使用时应爱护珍惜，在未经秘书长或副秘书长同意不得私自使用或借与他人。如发现上述物品有所损坏，应及时上报并说明原因，否则，当时值班人员应负全部责任。
3． 公章管理。校学生会公章由秘书长负责保管，未经主席或秘书长的同意，不得随便盖章或者外借。
4． 其它资源管理（包括纸张和书籍）。应尽量减少对新纸张的使用。打草稿、随手记录**号码或通知等，可使用已用过纸张的背面。书籍不可随便外借。
三、办公室资料管理。
1． 办公室资料属校学生会的重要文件，应置于资料专柜中，由专人负责整理及清点工作。
2． 资料要分门别类，按所属文件夹存放。每份文件至少要有五份作为备用。
3． 每周要对文件进行一次清点，按（2）的要求进行整理。
4． 资料未经秘书长同意不得外借。
四、办公室卫生管理。
1． 每日值班人员要负责当天当时段办公室卫生的打扫工作。包括桌椅的擦洗和摆放、资料桌的整理、地面的清洁。
2． 在常委例会部长例会开始之前，当时值班人员应根据与会人数布置会场内的桌椅，并要保证地面干净整洁。
五、附则。1．该办法于2023年11月28日起开始施行。
2． 所有秘书处人员要按照本《办法》规定开展工作。不得违反。
3． 《办法》的最终解释权归秘书处。
校学生会秘书处。
秘书处工作汇报
秘书处本学年工作汇报1.活动经费支出2.办公室值班。1 团学办值班 每周除了周二开例会，其他4天5 30 6 30都要值班。原来，有些成员不太重视值班。后来就改为每个部门轮流负责一周的值班，具体谁值班由该部门自己安排，抽检发现有两次不值的，下周还是该部门值班。这样，团学办的值班几乎没什么问题了。2 ...
秘书处工作总结
时光飞逝，斗转星移。这半年中经历的每一天，都已在我的心中留下深刻的印记，因为这些印记见证了我这样一个新生的成长。在过去的时间里，通过自己不断地学习，自己收获了很多。时间是那么的无情头也不回的向前走着，而我们却在为了不被它扔下而死命的追赶着。是的，谁都不想被时间遗弃，因为在我们的心中有一个关于未来的美...
学生会秘书处个人述职报告
三 总结过去，展望未来。一年来，我勤勤恳恳 踏踏实实的做了很多工作，这是应该做的。取得了一些成绩，但这不是我自己一个人的功劳，是大家的，是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动，熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程，并总结了自己的心得体会，从中得到了锻炼和提高。同时，作为一名秘书处的 我...