城建局档案 测绘管理科科员竞聘自述报告

发布 2019-07-18 15:57:57 阅读 3802

一、个人简历。

二、管理知识。

三、业务能力自述。

全市建设工程档案的管理工作和城市各类规划、工程建设档案的收集、接收、督办、指导等一直是我的主要工作,在做好档案的规范整理、入库等基础工作的同时,我积极拓宽服务领域,改进工作方法,积极主动多手段,全方位,多层次搞好协调管理、服务等工作,以满足社会各界对城建档案的不同需求。一是做好档案的接收与审核,严格按照建设部的城建档案归档范围的要求,审核档案的移交内容,力争入库的城建档案齐全、完整,并对档案进行数字化、信息化处理,并实现了计算机检索。现已著录文件级目录20万条,2006年—2011年共接收档案655 卷。

二是做好城建档案的库房管理,档案做到序的安放,同时及时更新网络系统内的档案,不仅利于保管也有利于有效的利用,定期消毒、除湿、杀虫等做好档案的维护工作。三是在档案的查阅上,充分发挥档案记录城市建设的历史作用,我能快捷、准确的调阅城建档案,并对查阅的档案实行跟踪服务,对服务情况征求意见,对档案的实际利用效果征求反馈信息,采集有效事例。四是树立“窗口”形象,做到来有问声、问有答声、走有送声,对来我科室查阅的、或移交档案的单位或个人热情服务。

今年我科室共接待档案查阅人次 1221次,共查阅档案 1250 卷。五是加强学习,几年来,我认真按照上级的有关规定,抓好组织建设和思想建设,坚持政治理论的学习,不断提高素质,利用每周四上午的时间进行政治、业务学习,把学习制度化、自觉化,在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。

四、对竞聘岗位的认识。

我竞聘的岗位是档案测绘管理科科员,这个岗位主要负责全市建设工程档案的管理工作;负责城市各类规划、工程建设档案的收集、接收、督办、指导工作;负责指导各类馆藏档案的利用工作;配合管理全市勘察测绘成果质量保密的监督和检查;完成领导交办的其他工作事项。

五、工作设想。

在今后的工作中我要做到以下几点:

一是把好“收集归档关”。对工程档案归档明确档案收集归档的范围和责任,收集相关档案。对库藏档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行科学分类。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。档案要及时入库,摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,并对档案的摆放做大体规划,把档案入库区分成相应小区,让检索利用更快捷方便。

四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机快速查询,对各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了计算机系统。

六、工作目标。

1、落实措施,全力推进城市工程和中小城市城乡建设档案管理工作。

2、加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、电子档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。

3、结合本地实际,形成和建立城市建设的特色档案,改善馆藏结构。

4、加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理,及时对外发布信息,提供网上查询,对工程规划档案、重点工程档案要进行扫描等数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。

5、重视城建档案信息资源的开发利用工作,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平。