总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，很多工作是相同的，比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，都有这样的工作。多想想以前怎么工作的，总结一下以往的经验并且发扬光大就好。总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。
作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，要通过你来做到上传下达、下情上传，因此要忠实地做好传声筒，千万不能猜测，加入自己的理解和东西，这一点十分重要。
俗话说：秘书不是官，见官大一级，你所说的一切都代表总经理，因此说话做事要慎重，不能信口开河，不懂就问，多与总经理沟通。既然见官大一级，那么为人处事也是很注意，毕竟秘书不是官，不能有大国沙文主义的思想存在，相反为人应该更谦虚谨慎，以平常心对待其他每一个人，有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。
当然该运用权威的时候也要好好运用。
好记性不如烂笔头，随时准备纸笔，边听边记，不明白的再问再记。
总结为：1、有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬；
2、常用**号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；
3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处；
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的；
5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；
6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用；
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议；
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明；
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需；
10、对其它同事不可有骄娇之气；
11、无论对上、对下，多用请和谢谢；
公司总经理秘书述职报告
4 及时组织完成总经理 公司所需文件的起草，有关材料的拟制。5 受总经理委托，协调公司领导之间 系统各职能部门之间，分公司之间的工作。6 圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7 处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。8 为发挥好参谋助手作用，积极搜集相...
对秘书工作的看法
在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业，总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情，仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。当然这些都是无知的人通过一些 宣传而产生的错误理解。但是，很多社会上的定制都是人们人云亦云的结果。我的思想也不免受到了一些影响因此对秘书这一职业并不怎么感兴趣。和同学们谈到的...
总经理秘书岗位说明书
职位名称岗位编号。总经理秘书。xy xz 002 直属上级。行政经理薪金标准。所属部门。行政部。按员工薪资级别表执行。职位概要 1 协助上级领导与公司内各部门进行联络 沟通与协调，做好上传下达工作。2 参加公司组织的各种会议，做好会议记录及时完成会议记录纪要工作 3 负责公司内 外各种往来文件的核对...
董事长秘书工作职责
9 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二 来宾接待。工作要求 彬彬有礼，热情接待。工作流程 1 笑脸相迎，茶水相待。2 询问来宾情况 来访目的，有无预约及身份情况等。3 索要名片。4 及时向董事长请示。5 按董事长意见引见，接待 按情况给予续茶水 6 根据客人来访时间及职务等...
总经理年度工作总结
这是我见过的最好的总经理年度工作总结，是我们头儿写的，以前在其他公司工作也看过 听过不少工作总结，但我认为我们头儿这次写的工作总结最牛逼！既具有散文般的优美，又具备杂文的泼辣，充满忧思和激情，而且写的都是事实，不像别的工作总结走形式，呵呵，好几万字可都是他一个人敲出来的哦！发出来大家一起欣赏下哈 收...
总经理助理工作与秘书的区别
总经理助理是总经理的助手，具体工作内容常因总经理对该岗位的理解而有所不同。有时总经理助理相当于企业的副总，有时则仅仅相当于经理的秘书。一般情况下，对于刚入职的人员来说，通常职责相当于总经理的秘书，如果你表现出色，将来很有获得重用的可能。1 起草公司工作计划总结，并作好公司首要会议记录 2 起草 存档...
总经理助理年终工作总结
年终工作总结。尊敬的公司领导 转眼2012年过去了，回顾过去的一年，我感觉收获很多，有为人处事的进步，有思想理念的提升，有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友，得到了各种各样的帮助，更得到了大家的信任，尤其是领导的信任 这一年我的工作也得到了许多人的肯定，这让我有更多的自信 这一年特别让我庆幸...
秘书工作案例分析 会谈超时
会谈超时 一 背景 按昨天下午下班之前定好的日程安排，老总今上午九点半到十点一刻与大地公司的刘总会谈，确定联合开发新产品的一些原则问题 从十点半到十一点半跟海洋公司的李总见面，解决产品代销过程中的一些问题。十点一刻，海洋公司的李总已经到了，总经理秘书于雪请李总在会客室稍等，自已以给客人加水的名义来到...