采购管理第二版期末复习

发布 2019-07-12 02:22:37 阅读 5211

采购管理。

第1章采购概述。

1、采购概念p2:企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好**商、通过商务谈判确定**和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。

2、采购管理定义p4:对采购过程的计划、组织、协调和控制等。

3、采购范围p4

1)按采购物品种类分:

bom:指直接进入生产的生产原材料、零部件、半成品以及成品(如汽车音响)、

non-bom:又称npr,即非产品材料,是企业中不直接进入产品本身的所有物品(如机器设备)、

转卖品oem:指不在本企业生产制造,从**商处采购的打有本公司商标的成品。

2)按采购过程分类。

战略采购、策略采购。

3)按采购物品的用途分类。

工业品采购、消费品采购。

4、采购管理的作用p6(了解):直接作用、间接作用。

5、采购管理的发展趋势:协同采购、物流中采购的整合、采购与生产计划的结合、采购管理集中化、采购管理职能化、采购管理专业化、制造/购买决策、全面质量管理和即时生产、环境问题、电子采购。

第2章采购分类。

1、集中采购的含义p24:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。

2、集中采购所适用的采购主体和采购客体p25:

1)所适用的采购主体:1)集团范围实施的采购活动、2)跨国公司的采购、3)连锁经营、 oem厂商、特许经营企业的采购。

2)所适用的采购客体:1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束的物品。

3)容易出问题的物品。4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。

3、分散采购的定义p26:与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。

4、分散采购适用的采购主体和客体p26:

1)分散采购适用的采购主体:1)二级法人单位、子公司、分厂、车间。2)离主厂区或集团**基地较远,其**成本低于集中采购成本的情况。3)异国、异地**的情况。

2)分散采购适用的采购客体:

1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占的比重小的物品。

2)分散采购优于集中采购的物品、包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产经营的情况。

3)市场资源***,易于送达,较少物流费用的物品。

4)分散后,各基层有这方面的采购与检测费用的物品。

5)产品开发研制、试验所需的物品。

5、联合采购定义p28:指多个企业之间的采购联盟行为。

6、联合采购的必要性p28:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。(2)多头对外。

(3)各企业自备库存。(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下。(5)采购应变能力差。

7、联合采购的方式p29:

1) 采购战略联盟:指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。

2) 通用材料的合并采购:主要运用于有互相竞争关系的企业之间,通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。

8、询价采购适用p31:适用于数量少、**低的商品或急需商品的采购。

9、即时采购的优点p34:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购**。

第三章招标采购p44

1、招标采购的三种方式概念(公开不重要):

1)公开招标:又称竞争性招标,由招标人在报刊、网络或其他**上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。

2)邀请招标:也称有限竞争性招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争。

3)议标:也称谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者。

2、招标采购的一般程序p48:策划、招标、投标、开标、评标、定标。

第四章电子采购。

1、电子采购的含义p73:用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称网上采购。

2、电子采购的优点p75:(1)节省采购时间,提高采购效益(2)采购成本显著降低(3)优化了采购及**链管理(4)加强了对**商的评价管理(5)增强了服务意识,提高了服务质量(6)增加交易的透明度,减少“暗箱操作”。

3、电子采购的模式p75(选择、判断):卖方一对多模式、买方一对多模式、第三方系统门户(垂直门户、水平门户)、企业私用交易平台、反向拍卖。

4、反向拍卖的概念p79:购买方到**登记需求进行拍卖,而**商进行竞价来争取订单。(采用减价式)

5、网上拍卖适用条件p80:网上拍卖通常适用的是间接商品,有时也会用于直接原材料。这种实时竞标的形式最适合于批量大的普通商品,由于批量大,因此在**上的一点点差别也会积累成一个可观的数目。

第六章市场调研的需求分析。

1、采购市场调查的步骤p121:(1)调查前的准备阶段(2)正式调查阶段(3)综合分析整理资料阶段(4)提出调查报告阶段。

**市场分析的必要性:(1)增强企业采购工作的适应性;(2)保证采购战略决策的正确性;(3)提高企业竞争力的现实性。

2、**市场环境分析:

1)确定采购环境分析的目标。

2)搜集和分析间接资料:资料**国家有关部门发布的方针、政策、发展规划、计划、通报、简报、经济信息等,从各种信息中心或国际互联网上查寻的信息,从事信息服务的机构或刊物定期发布的信息资料、广告等,各**商提供的资料等。

3)设计采购环境调研方案:包括确定调查对象、确定资料的搜集方法、调研力量的组织与配备、时间安排和费用预算。

4)实施采购环境调查。

5)编写**环境分析报告:搜集到的资料经过整理、分类汇总后,进行分析研究,抓住客观事物之间的矛盾和内在联系,从中得出合乎客观实际的调查结论,并对**战略决策提出建议。

3、erp采购流程(根据实验课):

1)以自己学号和姓名注册erp系统的帐户,然后登入注册的帐户,进入采购管理这个模块。

2)然后进入“基础数据”,看到“**商信息”,然后点“添加”,分别填好名称、简称、业务员、联系人、**、地址、email、邮编、开户行、帐号税号;再选择好信誉级别和省份。

3)进入“采购计划”中添加采购需求,在采购需求中填入申购部门、需求日期、物料名称需求数量后“保存”。

4)然后在“采购计划”中根据“采购需求”制定“采购计划”单填入相应信息。然后再进行计划审核,对于不合理的进行“修改”再“审核”。

5)进入“采购业务”、对“询价单”添加和发布,对**管理进行“收录”,对“采购订单”进行比价再审核再采购入库。

6)“返回”,进入仓库管理对入库的商品进行检验,若合格则进行“审核”再“登记”。

7)在“采购管理”中对采购入库进行“开票”。

8)在应收应付管理中对应付款统计查询、然后进行付款处理(写入金额、公司、审核人)、然后对应付单据审核、再进行付款核销、最后再对应付统计进行查询,查看是否还有需支付的款项,若有,再进行付款处理。

采购流程。采购计划:采购需求-请购处理-审核-需求合并-采购计划。

选择**商:**处理。

**商发货-验收入库-付款结算-记账处理。

4、单项商品**变化的影响因素有:

1)供求关系:1)商品供求总量及构成的变化,2)商品供求在地区间的分布及其变化趋势,3)具体商品的供、产、销及其变化趋势。

2)商品生产成本:企业内部因素;企业外部因素;分配性因素。

3)商品生命周期。

4)**弹性。

第七章采购计划和预算。

1、编制采购计划的基础资料p159:(1)生产计划(2)用料清单(3)存量卡。

2、编制采购预算的影响因素p170:(1)物料标准成本的设定(2)生产效率(3)预期**。

3、预算方法p170:固定预算、弹性预算、零基预算。

第八章采购谈判和合同签订。

1、采购谈判的定义p177:指企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。(如商品品种、质量、**等)

2、采购谈判的适用条件p177:(1)结构复杂、技术要求严格的成套机器设备的采购。(2)多家**商厂商互相竞争时。

(3)采购的商品供货厂商不多时。(4)需用的商品经公开招标,但开标结果在规格、**、交货日期、付款条件等方面五一**商能满足要求时。(5)需用的商品,原采购合同期满、市场**有变化并且采购金额较大时。

3、采购合同的含义p185:是经济合同的一种,是供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

4、采购合同的组成p186:首部、正文、尾部。

5、采购合同签订的程序p190:(1)要约阶段、(2)承诺阶段。(对合同修改叫新的要约)

6、采购合同签订的形式p191:口头合同形式、书面合同形式、其他合同形式。

第十章**成本管理。

1、****影响因素p237:(1)**商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品与供需关系(7)生产季节与采购时机(8)**市场中竞争对手数量(9)客户与**商的关系。

2、**商的定价方法(了解)p238:(1)成本加成定价法(2)目标利润定价法(3)采购商理解价值定价法(4)竞争定价法(5)投标定价法。

3、**折扣(了解)p239:付款折扣、数量折扣、地理折扣、季节折扣、推广折扣。

4、所有权成总本p242:获得成本、使用成本、所有权后成本。

5、降低采购成本的方法p249:集中采购、价值分析法、作业成本法、目标成本法、成本结构分析法、谈判法。

第十一章**商管理。

1、**商的选择标准p262:

1)**商选择的短期标准:商品质量合适、成本低(取得成本、作业成本、处置成本)、交货及时、整体服务水平好(安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务)、履行合同的承诺能力。

2)**商选择的长期标准:**商的财务状况是否稳定、**商内部组织与管理是否良好、**商员工的状况是否稳定。

评估与分析因素:**因素;质量因素;交货提前期因素;交货准时性因素;品种柔性因素;设计能力因素;特殊工艺能力因素;**商的信誉;其他影响因素等。

2、**商审核也叫**商评审。

3、**商审核的程序p270:(1)市场调研,收集**商信息(2)确定**商审核的主要指标(3)成立**商审核小组(4)综合评分。

4、**商审核的内容p271:(1)**商经营状况(2)**商的生产能力(3)技术能力(4)管理制度(5)质量管理。

采购部绩效管理制度 第二版

一 实施目的 1.确保采购目标的实现2.作为提供改进绩效的依据。3.作为个人及部门奖励的参考 4.协助人员的甄选与训练。5.促进部门关系6.提高采购人员的士气。二 实施部门 采购部。三 实施对象 采购部全体成员。四 实施细则 采购部绩效管理分为人员绩效考核和部门绩效考核两个部分 a.采购部人员绩效考...

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质量管理手册 第二版

玛狮工程机械 合肥 依据 gb t19001 2008 质。量。管。理。手。册。编号 masalta sc01 编制 体系推进小组成员。审核 徐海。批准 胡宏。版次 第二版。发布日期 2009 04 08 实施日期 2009 04 10 目次。01 发布令 4 02 授权书 5 03 企业简介 6 ...