公司办公室工作总结及计划

发布 2019-07-09 05:02:37 阅读 8104

***公司办公室2023年工作总结及2012工作计划。

一年来,办公室在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持与帮助下,围绕公司年初2023年工作目标计划,团结一致,上下努力,较好地完成了年度工作任务。现将工作情况总结如下:1、团队成员提高自身素质及学习情况。

科室成员不忘加强自身理论知识学习,通过各种途径学习、深化并不断提高自身素质和工作能力。年初,办公室针对全年工作任务,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在落实各项工作任务时,大家能自觉的注意工作方法,与各科室和谐配合,气氛融洽,每个人都能从大局出发,从整体利益出发,相互支持,确保工作顺利完成。

2、起草文件、信息报道及其他方面工作情况。

对各种反馈信息及时进行汇总上报,做到了快捷和实效,保证了公司上下政令畅通,全年没有出现重大失误行为。

1)根据领导班子及会议精神,及时起草公司工作计划、总结类、节假日工作安排及会议等通知文件,并下发各科室部门。累计约10篇。

2)完成经理办公会会议、中层会议及安全生产等专题会议记录。累计40次记录。(3)完成市**、市建设局及相关部门布置的信息交流、“市重点工程”、“三年上水平”项目工程进展汇报、“数字化信息回复”及“市长专线回复”等相关文件的起草与下发工作。

累计约240篇。(4)每月向建设局上报污水和垃圾处理费收缴情况,均能按时完成。(5)编发简报10期,向报、《报》刊登宣传稿件28篇。

6)根据公司、来文要求,不断完善各类应急预案、水源地保护措施及公司各类规章管理制度。3、做好文件收发和档案归档工作。

1)档案人员及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,文书档案组卷,长期,20卷,448页;永久,7卷,157页;短期,15卷,398页。会计档案,凭证348册,6507张;账簿12本,1953页;收发文件,468份。

2)做好了报刊杂志订阅收发工作。

3)人员到档案室查、借阅资料共计190人次,查准查全率达98%,为总公司管网改造、冬季施工、审计等工作的开展提供了详细可靠的资料。4、后勤保障工作情况。

1)按规定要求完成全年办公用品及部分劳保的发放;

2)改造办公楼一至三层卫生间、大会议粉刷装修、改、修建停车场、后院库房屋顶维修等修建工作;

3)清洗公司各科室部门空调110台;维修40次;维修锁25次,维修太阳能1次;制作宣传板27块;

4)为二水厂购置热水器一台;公司锅炉一台;加压站及公司用煤69吨;大会议室购置桌椅等。

5)食堂运营良好,为职工提供了方便、洁净的就餐环境。5、公司办公室电脑、网络设备维修情况。

1)配合完成与公司点对点的光纤专线工程,实现与省协同办公平台的对接工作;

2)完成收费大厅收费系统的网络链接调试工作;

3)完成公司60多台电脑升级工作、系统故障维修调试94余次;复印机、打印机、传真机、维修更换耗材60次;

6、打字复印工作情况。

打字室每天工作量均在10项工作左右,截止目前,为公司各科室部门打印、复印各类文件2万余份,共计10万多张。7、做好外围协调工作。

协调公司与乡村、街道问题30余件,并为公司节约了大量资金。

1)经与村乡镇负责人及村民协商,位于该村新7号补打水源井已投入使用。(2)经与乡镇负责人及村民协商,位于该村新打水源井1眼,已开始安装。

3)经与东村村乡镇负责人及村民协商,位于该村新打水源井2眼,已开始安装。(4)建鱼池,公司dn600供水管线位于鱼池地下,经多次与村民协商,最终和谐解决。2023年度工作计划:

1、进一步提高文稿起草和调研质量。

2、坚持及时、准确、全面的原则,进一步提高信息上报质量,计划每周上报简报2篇,每季向《**》供稿3篇,《建投》供稿6篇。

进一步加强办公室节能降耗工作,提高员工的节能意识,合理利用资源,杜绝浪费行为。督导各部门完成公司会议纪要精神及下达的各项工作任务。

做好公司后勤保障、环境卫生整治等工作,提高食堂就餐质量。出色完成上级及公司临时交办的各项任务。

公司。二○一一年十一月九日。

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