2023年公司办公室工作总结

发布 2019-05-14 11:29:17 阅读 4093

回顾2023年,一年来,办公室在公司领导的带领下,所有人员以服务公司为工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,完成了各项工作,具体总结如下:

一、认真做好文秘、档案管理。从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

二、做好后勤工作

在2023年中我们完善宿舍、水炉房、清洁队的管理,严格按照需求分配宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给部分员工宿舍买了热水器和安装了风扇,强化员工的内务清洁工作,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给在生产一线上的员工送去雪糕冰块和藿香正气水等降暑用品,确保了职工身体的健康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。

我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,多是一些不起眼的芝麻小事,然而这些小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,因此就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。

三、做好人事工作。

1、与人力资源部紧密配合,加大员工的招聘途径,为了解决企业招工难,我门拓宽招工渠道,新增加了联系职校招聘并在运城**发布招聘信息和在单位大门口摆放招聘广告等多种办法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。

2、加强考勤纪律,加强员工培训提高员工综合素质,根据培训计划,认真开展员工的入厂新工教育和安全**教育,通过培训学习,既提高了公司员工的综合素质。

四、抓好安全、消防、保卫工作。

抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。会同生产部,购买了一系列软件和教材,加大安全教育培训力度,并适时的做了公司安全评价。出台用水用电管理制度,配合保卫科,严查宿舍区及生产区的水电浪费现象和安全隐患。

组织员工做好一年一度的职工健康查体,对发现问题的及时采取调岗换岗等措施,避免事故的发生。

五、做好对外工作。

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