2023年度公司办公室工作总结及2023年工作计划

发布 2023-10-20 05:08:46 阅读 1151

2023年公司办公室按照“围绕生产经营中心工作、服务领导决策”这一总体目标,充分发挥综合协调职能作用,遵照公司党委和董事会的要求,认真做好文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、人力资源管理、内刊编发、督办考核、后勤保障等工作,较好地完成了各项任务。现将2023年工作汇报如下:

一、加强学习、解放思想,认真做好支部工作。

加强理论学习,强化机关支部政治理论素质,坚持“三会一课”制度,按时召开支委会、支部大会和党课学习,召开民主生活会开展自我批评,在党员中组织学习法规法律和党风廉政建设规章制度,教育党员干部时刻保持自重、自省、自警、自励,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,真正提高党员遵纪守法的自觉性,自觉为生产经营中心服务。

二、注重三个提升,发挥综合协调职能。

一)“三办”水平进一步提升。一是办文水平提高。2023年共收上级文件305件,公司党委和行政发文共68件,其中向上级单位报材料22篇,编制、印发公司月度计划和厂情通报60篇。

将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进行详细记录,并在工作实践中不断加以完善。做好档案管理工作,并迎接市档案管的检查验收。二是办会质量提升。

2023年共组织服务领导班子会、董事会、股东会、干部月度例会、现场交流会、总结会、全年共计75次。三是办事更加规范高效。突出办事效率,务求办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障日常工作正常运**挥了积极的作用。

二)服务质量进一步提升。立足服务为要,做好综合服务工作,认真做好接待工作,严格公司印章管理,为生产经营部门做好材料、文件的文印服务工作,严格把关低值易耗品采购和领用,严格费用支出,全年节约办公经费 %;加强**费管理,**费由去年的元降低到今年的3500—2600元,严格控制车辆管理,做到全年安全行驶无事故,保障全年公务车辆安全出车余次,安全行驶公里,对去灌南的车辆进行改革,变每3天/次改为5天/次,全年预计节约费用25万元。加强办公室职工教育和管理,为公司发展提供良好的服务。

扎实做好人力资源管理工作,认真做好职工工资、考勤工作,仔细做好企业用工和离退职人员的各种手续办理,合理规避企业用工风险,积极做好人员的招聘等工作。及时****证件,全年保证证件合规有效。积极化解历史积压的社保等问题,完成社保还款,及时办理退休业务。

三)督察督办效率进一步提升。

根据月度工作计划及领导决策的各项任务指标等内容,及时快速予以落实,加大督察督办力度,力求事事有落实,事事有回应,按程序来办事,督查办结率达到100%,全力推进各项任务的贯彻落实;二是加强部门费用管理。认真执行公司财务管理制度,对办公费、招待费、车辆油耗费、伙食费以及日常后勤费用严格把关,确保费用不超预算。三是强化办公室安全工作,对安全生产的严峻性,始终保持清醒的认识,警钟长鸣,常抓不懈,严格执行各项安全生产责任制和安全事故责任追究的规定,切实将安全工作落实到岗位,落实到责任人,实行谁在岗,谁负责,谁操作,谁负责的首尾责任制。

三、工作中存在的不足。

一)综合服务水平有待提高。办公室人员还没有达到“开口能讲、提笔能写、有事能干”的水平。办事效率低,没有完全做到“悉心办文、精心办会、细心办事”。

工作主动出击少,被动应付多,工作协调功能有待进一步加强。

二)人力资源管理不够规范,存在用工风险,人才招聘没有完成任务。

三)对督察督办事项还不够及时,存在漏洞和错误。

四)保密工作有待加强。

四、2023年工作打算。

一)加强理论和业务学习,不断提高自综合素质。

一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市**等上级单位的相关文件精神;二是积极加强学习,加强专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。

二)明确职责,着力提高服务水平。

办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为领导及全体员工工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。

二是为公司一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境。第二,理清思路,形成“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。

二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,当好信息员,提高参谋水平,当好领导助手。

在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,把工作做得更全面、更细致。

三、做好日常工作管理及安全管理。

一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化“安全第。

一、预防为主、综合治理”的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。

我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越的精神,加大工作力度,加快建设进度,积极为生产经营工作服务,为企业迈上新台阶做出新贡献。

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