青春印记希冀未来。
—毕业生欢送晚会。策。划。
书。主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会。
承办方：华中科技大学文华学院院学生会。
二 〇 一二年五月。
一、 活动的宗旨和意义。
大学四年是我们人生旅程的一段难忘的旅程，四年生活漫长却又短暂。每个人逐渐蜕变，走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，毕业生们即将为大学生活划上圆满的句号。
人生不长，相逢不易，要好好把握，应好好珍惜。今天，知识之树枝繁叶茂；明天，必将挺拔成祖国的栋梁。不要说别时容易见时难，不要说前路漫漫坎坷悠长；是骆驼就该踩响孤寂的旅途，是风帆就该踏破千层浪。
在这万物向荣、放飞希望的夏日，我院的又一批优秀毕业生就要离开母校，去开拓属于他们自己的更广阔的天空。为了让即将离校的应科学子留下最美好的回忆，为了表达全校师生对他们的祝福，为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会，同时也为了让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福，特举办欢送2011届毕业生大型文艺晚会。愿全院师生携手共向美好的明天。
二、 活动时间：2023年6月22日19:00-21:00
三、 活动地点：大学生活动中心。
四、 活动承办单位：华中科技大学文华学院院学生会。
五、 活动对象：各学部应届毕业生，全校师生。
六、 工作人员：华中科技大学文华学院院学生会。
七、 前期准备：
一）：宣传。
1、网络宣传。
1）由院学生会在人人网、微博、qq空间上发放毕业生欢送晚会的官方消息。
2）由院学生会在人人网、微博、qq空间上发放毕业生欢送的节目征集消息。
3）广大学生，学生团体可以自己录制节目**，并标注为“欢送毕业生之***”，发上人人网并且@我院院学生会主页，在院学生会审批后，会通知优秀团体进行晚会的彩排，甄选节目。
2、落地宣传。
1）《青春印记，希冀未来》毕业特刊：
院学生会宣传部以及新闻部制作《青春印记，希冀未来》毕业特刊，并给每个应届毕业专业发放十份，供毕业生拿阅。《青春印记，希冀未来》的内容包括：优秀毕业生采访；应届毕业生就业面临的问题与对策；就业指导；养成积极的求职心态；大学导师对毕业生说的话；毕业生征文；学弟学妹寄语，以及毕业生晚会的举办时间，地点，节目单，邀请函等。
2）“青春印记，希冀未来”海报：院学生会宣传部制作两张欢送毕业生的海报，一张是关于毕业生欢送晚会的时间，地点，节目海报。另外一张是送给毕业生的海报，于6月份粘贴在老食堂门口的展架上。
3）“青春印记，希冀未来”宣传单：院学生会宣传部制作毕业生欢送晚会的宣传单，粘贴在每一寝室楼下，内容是“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的时间，地点，节目单。于6月17日~6月21日粘贴在每一寝室楼入口公告栏处。
4）“青春印记，希冀未来”喷绘：院学生会宣传部制作毕业生欢送晚会的喷绘，于6月17日~6月21日悬挂在老食堂门口，并于6月22日悬挂在会场入口处。
5）“青春印记，希冀未来”横幅：院团委协同院学生会学习部制作寄予应届毕业生祝福的横幅两条，并与6月17日~6月21日悬挂在新食堂门口，老食。
堂门口。6）“青春印记，希冀未来”对应届毕业生的一封信：院学生会征集对应届毕。
业生的一封信，并且连同邀请函，毕业特刊一起送到毕业生手上。
二）：道具，材料准备。
1、道具制作。
1）、由院学生会全体人员负责制作3*9背景喷绘一张，悬挂于舞台后面。
2）、由院学生会全体人员制作本次”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的入口处亮灯宣传板。
3）、由院学生会全体人员制作本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的入口处亮灯宣传板。
4）、由院学生会全体人员制作可以移动的小舞台。
5）、由院学生会全体人员制作悬空的主持人讲台。
6）、由院学生会全体人员制作制作表演道具。
2、材料准备。
1）、由院学生会主席团协同文艺部购买本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的布置材料，晚会气氛材料。
2）、由院学生会办公室对购买回来的晚会布置材料，晚会气氛材料进行统一保管处理。
三）：晚会**准备。
1）由院学生会新闻部制作本次”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的晚会**策划书，以及流程单。
2）由院学生会新闻部协同本院知名拍摄团体制作本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的晚会**。
3）由院学生会技术部对本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的**进行后期加工。
4）由院学生会主席团协同文艺部对本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的**作最后的审批。
四）：邀请嘉宾。
1、兄弟院校邀请：由院学生会外联部与兄弟院校进行沟通交流工作，并且邀请其院校优秀毕业生参加本次我院“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会。
2、领导嘉宾邀请：由院学生会主席团协同办公室与我院领导进行沟通，并且邀请领导参与本次我院“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会。
五）：邀请赞助商。
由院学生会外联部沟通商家，并且为本次活动拉取2万冠名赞助。
八、 活动流程：
一）开场：1、 主持人宣布：“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会。
2、 开场舞：大型青春舞蹈。
二）青春印记（回归）
4个节目。这个篇章主要围绕内科大大批莘莘学子收入怀抱，将大一刚入学时，同学们怀揣梦想的激动、兴奋心情由节目内容及氛围向观众展现出来。节目氛围由浅入深，带领着现场毕业生一起回味当初的喜悦的心情。
因此，本篇章将会由节奏较强、曲调较欢快的节目构成，向现场观众传递快乐的讯息。
三）追问，成长。
4个节目。这个篇章讲诉的是毕业生们的四年大学生活。表现出生活及学习的点点滴滴，接着再由相声、歌曲等节目展现学习生活中遇到的烦恼、困难以及老师对学生的教育与开导。
本篇章节目内容形式丰富，向观众展现出，毕业生们在大学生活中的迷茫与成长。
四）希冀未来（勃发）
4个节目。4年的大学生活的回忆，将本次晚会推向至高潮，节目到此接近尾声，今天，我们毕业了，让我们从这里起航，让结下的果实散到祖国大地，去奋斗我们美好的未来！
五）其它要求。
主持人只在三个篇章上台主持，其余节目之间做好加串词的与篇章相关的动画**，直接放影**。
提前录好关于大四同学，老师的**，在每章开始前**。
九、 节目筹备。
一）“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的节目采集主要由院学生会负责跟踪，采取每一的优秀节目，，由院学生会办公室汇总，制表进行联系，沟通。
二）“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的彩排工作主要由主席团协同文艺部负责，6月17日晚之前确定演出节目单，对演员进行彩排，主持人选拔由院学生会主席团负责，6月17日确定名单。
一十、 赞助商：待定。
一十一、 活动组织与安排。
1．组织监督组：保证其他各组按时完成任务及协调各组间工作，在晚会过程中查漏补缺，确保晚会顺利进行。
2．剧务组。
督台（文艺部）
负责表演团体，主持人的签到以及演出的催场通知，确保晚会的顺利进行。
化妆（女生部）
负责化妆品的准备、购买，演员、主持人的补妆工作。
**制作及ppt、vcr制作（新闻部、技术部）
负责收集伴奏文件并按节目单正确编排顺序，并制成牒片(两份)
3．后勤组。
会场布置（宣传部，办公室，女生部，文艺部，权益部）
负责舞台的设计布景、嘉宾席、观众席的划分、布置。
协调（体育部）
负责按时搬运道具工作以及整台活动的物品保管，活动期间物品的采购工作。
4．设备技术组（技术部）
负责当晚电脑的安置、调试和控制，保证晚会的电脑运用顺畅有效；
负责舞台的效果，礼花、灯光、音响等设备、道具的调试及使用，以增强现场的气氛。
5．治安组（生活部，体育部）
负责当晚的观众入场检票，维护晚会现场秩序，防止意外事情的发生，保护现场工作人员及同学们的安全。
6．礼仪队 （女生部）
组织6人的礼仪队，负责安排嘉宾迎接、入席、招待，组织现场奖品的发放，颁奖以及会后嘉宾的欢送等工作。
7．宣传组（宣传部）
负责横幅、展板和海报的制作及内容，在3月15 日前在全校范围内展开宣传；与广播台联系、协商，在活动开始一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。
负责舞台、请柬和节目单的设计工作。
8.分配通知（办公室） 请柬和节目单的制作。
9．外联组（外联部）
负责晚会赞助方的联系、组织工作，以及外校嘉宾的邀请，接待工作。
10．dv拍摄（新闻部）
控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保比赛现场的整个过程不漏拍，保证后期vcr制作的质量。
11．后勤保卫工作（权益部）
当晚演出人员的财物保管情况，以及宣传注意演出人员，工作人员自我留意贵重财物。
12．活动清场（院学生所有部门）
晚会结束后卫生的打扫，舞台的撤台，设备的搬运等。
备注：①全体工作人员统一佩带工作证，随时准备配合解决各项突发事件；
所有的工作人员必须6点到场，安排好各项事物；
所有的工作人员必须主动维护现场秩序，确保比赛的正常进行。
所有工作人员必须互相配合，服从集体安排，遵守纪律。
一十二、 晚会前期活动时间安排：
第一次彩排时间：6月17日晚上。
地点：大学生活动中心
第二次彩排时间：6月20日晚上。
地点：大学生活动中心。
第一次走场时间：6月 21日中午。
地点：大学生活动中心。
一十三、 各组织之间的联系。
一）提前通知各部门关于”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会会场布置的事项。
二）提前通知各大学部学生会本次的”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会安排。
三）邀请相关领导参与本次的”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会。
四）通知相关学生团体表演的事项。
附件一： 报告晚会时间流程表（6月21日）
附件二：宣传方案。
一、前期宣传：
一）《青春印记，希冀未来》毕业特刊：
1、毕业特刊是本次活动前期以及活动中使用。
2、院学生会宣传部以及新闻部制作《青春印记，希冀未来》毕业特刊，并给每个应届毕业专业发放十份，供毕业生拿阅。《青春印记，希冀未来》的内容包括：优秀毕业生采访；应届毕业生就业面临的问题与对策；就业指导；养成积极的求职心态；大学导师对毕业生说的话；毕业生征文；学弟学妹寄语，以及毕业生晚会的举办时间，地点，节目单，邀请函等。
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