为了使组织部的各项工作顺利开展，同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识，更好地投入到工作中，现将体育部的部门制度陈述如下：
一、 部门成员要求：
1.部门成员要熟知本部的日常工作，严格要求自己，对待工作务必认真负责；
2.及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动，做好桥梁工作；
3.应经常与团委老师沟通交流，确保基层团委工作的顺利进行；
4.时刻牢记学生会成立的宗旨，以服务广大师生为工作核心；
5.热爱生活，保持乐观、积极向上的心态；
6.学会与身边的人和谐相处，处理好与他人的关系；
7.平衡好学习与工作，不应出现“一头重一头轻”的情况；
8.作为学生干部，在品德、思想、行为上严格要求自己，为全系学生树立榜样；
9.举办活动要具备责任心，要有团队意识，主动承担工作重任；
10.对待工作要认真负责，文案工作必须细心，绝不可出现马虎、应付了事态度，不允许有任何差错。
二、日常工作：
一）协助非团员同学入团：
1.认真向有意向入团的同学解释入团的意义所在，向其说明《团章》，让优秀的非团员同学积极向共青团靠拢；
2.指导、协助非团员同学认真、慎重地填写入团申请书，并指定相应介绍人。
3.对提交申请书的同学严格按照要求，进行相关考察，及时了解其思想动态；
4.定期召开团支部会议，对考察对象进行考核讨论；
5.考察期结束后，召开团支部大会讨论，及时对大会讨论通过的申请人发放入团志愿书，并让其认真如实地填写入团志愿书；
6.及时将入团志愿书上报给团委老师审批；
7.通过审批的申请人即日成为正式团员，每人缴纳2元的团证费以及2张1寸免冠**；
8.按时将通过审批的入团志愿书及团证费一并交至校行政楼117办公室办理相关手续；
9.手续完成后将新团员资料分类存放。
注意事项： 申请人填写入团申请书的内容主要包括：个人履历，对团的认识、入团动机和对待入团的态度，个人在政治、思想、工作等方面的主要表现，个人受过的奖励或处分等。
应协助相应介绍人在入团志愿书上认真填写自己意见。
指导各班团支书按标准格式填写入团志愿书“支部大会决议”一栏。
补办团证需缴纳2元团证费，与新团员团证费一同交至上级团委办理新团证。
二）收缴团费：
1. 接到上级团委收缴团费通知后，及时通知各团支部按相应团员数收取定额团费；
2. 要求各团支部上交团费钱将零钱换整；
3. 各团支部上交团费时，应做好记录，包括团员数、应收团费、实收团费等信息。
三）统计团情：
1. 要求各部员熟悉团档案，及时将团员的相关材料整理好，分类放入各支部档案袋中，并做好记录；
2. 及时将新团员的团情录入“共青团基层组织数据采集系统”，并定期更新、修正信息，确保数据的准确性；
3. 如实填写各项统计**，认真做好核对工作，并将电子版的**发至组织部邮箱留底。
四）协助党委、团委开办团课党课：
1.提前通知参加团课党课培训的同学，按时参加培训，并登记好人员名单；
2.团课党课结束后及时收取思想报告并存档；
3.认真填写学员结业证书，字迹工整；
4.按时统一发放结业证书。
五）提醒团委老师了解校团委**最新动态：
定期由一名负责人每天按时查看校团委**，关注是否有最新动态，并及时通知团委老师。
注意事项： 对于小事件只需以短信形式告知老师事件标题、内容概要及注意事项即可。
对于重要事件，不仅要以短信形式通知老师，还应主动前去询问老师本部门需要做哪些协助工作。
关于老师工作的通知，应注意在通知的截止日期半天前，再次提醒团委老师。
关于学生工作的通知，应及时将相关文件或材料上交至相应办公室，事后向团委老师、团委副书记汇报完成情况。
（六）值班：
根据值班表的安排按时值班，值班过程中应严格遵照办公室的值班要求，注意言行举止，礼貌待人。遇到有什么问题不能自己解决的要及时与办公室主任联系。
七）奖状的填写：
院系各项活动的奖状由组织部统一填写并转交给活动负责人颁发。
注意事项： 提前了解活动所需奖状数目及奖项设置。
购买奖状前要向团委副书记及时汇报，批准后，方可购买。
购买时注意保留相应收据，以便未来报账。
填写奖状时应认真仔细，不得出现错别字等问题，并注意格式。
八）基层团支部建设：
1.定期召开团支部会议，向各班团支书传达校团委指示，并了解各团支部近期工作情况；
2.提前准备好会议内容，会议由部长主持并部署近期团支部工作，部员应认真做好会议记录，必要时替部长做补充；
3.会后要求各班团支书及时落实会议精神，开展相应团基层活动（如团日活动）；
4.各部员应与分管的团支部保持密切联系，定期对分管团支部进行考核，参与其开展的团基层活动，并做好记录，以备各团支部考核之用；
5.活动结束后督促各班团支书整理好资料（如**，活动策划、总结等），保存并做好记录。
三、会议制度：
每次召开学生会全体会议前，部长应至少提前一天通知各部员。如有特殊情况无法参加会议的，应及时向部长说明情况，并至少在会议前3小时写好书面请假条，交给纪检部。
会议纪律：
各部员应至少提前10分钟到场。
会议期间要保持安静，务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录，不做与会议无关的事。
定期召开部门会议，部长应提前通知团委副书记。在会上需将主席团会议精神传达，进行活动的统筹安排。
四、部员考核内容：
1. 会议出席情况：不缺席，不迟到早退，遵守会议制度；
2. 工作方面：认真负责，不拖延，保质、保量、保效率完成任务；
3. 工作总结：认真完成，不敷衍了事；
4. 个人表现：体现良好的精神风貌，发挥积极的影响力；
5. 学习方面：工作学习两不误，力争上游，是学习的好榜样。
五、结束语：
以上即为组织部部门制度，各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重，但需要绝对的细心和耐心，不可出任何差错，对自己负责，更要对他人负责，对组织负责。相信只要大家努力用心工作，组织部一定可以很出色！
最后祝愿学生会越来越好！
系团委学生会组织部
年月日。
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