督导管理方案

发布 2019-07-02 17:37:17 阅读 3868

为了加强对各督导的管理,出于对督导出差的工作负责,减少对终端营运过程中的不必要损失。经公司研究决定,特制定该管理方案,望各督导认真执行。

一、 岗位名称:营运督导。

二、 直属上级:营运部经理。

三、 责任范围:所辖区内各终端。

四、 督导角色认识:

1、 督导的含义与重要性:

督导,即监督与指导、引导的执行者。终端的督导者,是目前市场大力发展加盟连锁经营体系的状况下,由于终端经营的需要而产生的,也就是加盟的总部——品牌企业,对所有自营店/加盟店的终端进行监督、辅导、管理的操作者和代表者;

2、 督导在企业中的角色:

a、 中层管理者。

b、 关系调和者。

c、 信息汇集者。

五、 督导岗位基本要求:

1、 具备一定的市场营销或服装专业知识;

2、 具有服装商品陈列技能或较好的学习能力。

3、 个人着装干净整洁,行为优雅大方,具备有良好的亲和力,善于与人沟通。

4、 具有较强的知识培训、技能培训、心态培训能力。语言表达流利清晰,协调沟通能力强。

5、 具有提升业绩的能力,能够帮助加盟商和企业建立好长期的核心要素,对市场数据有敏锐的洞察力。

6、 具有强烈的责任感,诚信守诺,能够真实反馈终端存在问题。格守机密,严格保守公司核心机密。

六、 督导岗位职责:

1、 时刻更新产品知识,以最专业的技能服务各终端。

2、 建立各种相关培训资料,强化终端人员的培训与考核。

3、 保证终端良性运营,提升终端整体质量。

4、 提高终端规范化程度,有效推行公司统一标准要求。

5、 对各区域内所有终端进行产品陈列与指导,换季**活动的策划与布置。

6、 对各区域所有终端进行店铺评估,收集各终端的相关信息资料。

7、 掌握各种道具正确使用、安装方法,对新店开业进行专业指导。

8、 终端设备检查,灯光、道具、pop、**是否符合标准。

9、 所负责区域内,各竞争品牌销售情况、终端数量、质量、分布情况、**活动等信息的收集、分析、整理,并上报总部。

10、促使各终端营业员间的团队协作精神,有效地指导与激励员工,建立科学的标准与目标考核。

七、 督导出差的准备及流程:

八、 督导出差所需物品:

1、出差工具:数码相机、手提电脑/u盘(依据条件而定)、笔、记录本。

、附表:终端档案信息卡》 《市场基本状况调查表》

巡店记录表整改建议书》

各附表的正确使用方法:

终端档案信息卡》: 该表的作用是完善终端资料,是公司掌握终端店铺信息的途径之一,各督导每到一个店铺都要按要求详细填写该表,并附上相关**。

**拍摄要求:商场外部形象、店铺门头、整体形象、单面陈列形象、广告画、广宣品、道具、货品、灯光使用情况。

该表每到一个店铺都必须填写;

市场基本状况调查表》: 该表是对当地人群消费情况,各品牌经营情况,当地市场情况的一个调查。是公司掌握市场信息的途径之一,该表必须根据当地实际情况进行填写。

该表每到一个店铺必须填写;

巡店记录表》:该表是对终端店铺存在问题的一个记录,是公司发现终端存在问题并及时解决的有效根据。该表必须将问题存在的具体内容如实填写,并对整改情况进行记录,无法解决的问题也要予以记录并做跟踪。

该表每到一个店铺都必须填写;

整改建议书》:该表是针对存在问题比较严重,各项要求不规范的终端。督导应将问题点具体说明,并附上整改建议。以书面的形式通知终端店铺,并跟踪直至整改完成。

该表只针对问题比较严重的店铺;

客户访谈记录表》:该表是与经销商访谈后的记录,主要记录经销商对公司经营管理、货品管理、人员管理等各项管理以及货品满意与否的一个记录。须将经销商的建议与意见予以收集。

该表每到一个店铺都必须填写

九、 督导管理办法。

营部将对公司督导的工作情况予以监督和考核,除了参与对各督导的各项考核外还将予以指导帮扶,提高其相关专业知识技能。

1、 督导必须对公司及部门负责,在出差前各督导要提交书面申请及出差计划,经领导审批后方能生效。

2、 督导在出差前,应先准备好该区域的相关信息资料:区域销售情况、区域终端分布情况、终端(客户)资料。

3、 如果为加盟商出差,督导到达后应先了解公司对于经销商在政策上的具体内容款项,避免不必要的误会产生。了解各经销商目前运营的基本情况,当地基本情况,为开展终端工作提前准备。

4、 督导出差期间务必主动与总部保持周期性**沟通,一周不得少于3次,及时地将问题反馈并解决,总部相关负责人将作沟通记录并存档。

5、 督导对巡检的店铺拍照存档,**拍摄要求有:门头、橱窗、形象墙、店铺陈列、店铺卫生环境、店铺仓库、货源情况、人员服务礼仪及着装等项目,问题点需拍局部特写**。

6、 督导到达终端应拍下整改前与整改后的相关**,以做对比。收集每次大型活动的信息并认真拍下相关活动**。定期将信息资料整理成教材,以供其他区域或其他活动参考。

7、 督导巡检工作中须及时填写相关**,《巡店记录表》、《终端档案信息卡》、《市场基本状况调查表》、《客户访谈记录表》问题点较多较严重的终端以书面的形式发放《整改通知书》,并跟踪直至问题解决为止。

8、 督导在巡检过程中遇到问题须及时、真实向公司反映,不得有徇私、舞弊行为。

9、 督导在出差过程中如出差计划内容有发生变化时,应及时向公司领导汇报,确保工作顺利进行。

10、督导在到达每个区域应记录当地的基本情况,竞争品牌、当地消费能力、当地消费习惯、天气人文习惯、当地人均收入等相关信息。

11、督导在帮助经销商解决问题的同时,要认清自己的角色,做到既不违背公司的利益与规定,又要避免与经销商发生不必要的冲突。

12、督导不可私自将公司的政策以及机密透露给经销商,不可私做决定对经销商要求的支持予以肯定,否则造成的损失由本人承担。

13、 督导返回公司后必须将发现的终端问题和所有问题点及时总结成《出差报告》并且必须附上填写的相关表单(一周内总结完成),将其及时上交公司领导。

14、督导出差报告完成后,要针对所发现的问题,与公司领导主动沟通,寻求解决方案。并跟踪解决问题的相关部门,直至问题完全解决为止。

十、 督导所担负的直接责任。

1、 对区域内所有终端各项评估结果负责。

2、 对各终端的销售及各种推广活动负责。

3、 对各终端情况的真实性负责。

4、 对各终端营业员各种技能负责。

5、 信息及相关**收集。

十。一、督导主要权利。

1、 对区域内所有终端的陈列、形象、日常管理及服务的督察权。

2、 对区域内所有店铺经营状况的综合评估权。

3、 对终端有明显违背公司要求的制止权。

终端档案信息卡。

省份: 城市: 级别:□省会 □地级市 □县级市 □县级市以下。

市场基本状况调查表。

省份地级/县级城市埴表日期: 年月日。

巡店记录表。

客户访谈记录表。

no访谈时间: 年月日商圈平面图。

市/县商圈/街道 (平面图)

具体效果图如图所示。

饭店督导管理

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