青年志愿者部门职责

发布 2019-06-30 08:12:17 阅读 5839

办公室:

人事:1.负责文件管理和干部档案归档工作。

2.负责处理日常工作,做好日常会议记录、活动记录,安排各种会议。

4.建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。

策划:5负责起草年度工作计划、总结。

活动前期负责写策划,活动后期负责写活动报道。

财务:3.负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。

做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。仓管方面做到零整分开有秩序存放。

3>各部门的职能与责任:

1)办公室:

1.负责起草年度工作计划、总结。负责文件管理和干部档案归档工作。

2.负责处理日常工作,做好日常会议记录、活动记录,安排各种会议。

3.负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。

4.建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。

5.活动前期负责写策划,活动后期负责写活动报道。

2)宣布部:

1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用,以素质、才能、教育为宗旨。

2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道,做好各项活动的前期宣传工作。

3.在活动进行中为协会的各个活动进行全面的、实时的报道。

3)外联部:

1.与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系。了解外校青协的工作方式及其走向。向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性。

2.加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。

3.与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设。

4)执行部:

1.建立志愿者信息库,对志愿者进行注册、活动登记(志愿者证)

2.每次活动前写好具体的执行方案,做到合理安排活动。

3.活动后进行总结,反馈志愿者意见,发现活动中存在的问题及讨论解决方法。

4.安排志愿者的工作内,评价志愿者的工作状况。

华侨大学厦门工学院青年志愿者协会会议记录。

华大厦工团[201*] 号。

主持者:陈志耀编辑:吴雅菁。

会议概况:时间:2011年10月17日。

地点:厚德教学楼。

参与人员:青年志愿者协会副会长,各部长,副部长,干事及成员。

会议主题:讨论本学期资产部,服务部,人力资源部三个部门的规划、安排。

会议记录:面试:对新成员的加入表示祝贺,并组织新成员进行自我介绍。

注:及时将新成员名单报告给办公室(由于人力资源部资料在原部长才智处保管,应及时找原部长才智拷贝资料并交给办公室)

分组:各部门进行分组,确定小组长。

注:小组长由10级老干事优先。

活动安排(学院):

a:运动会志愿者活动(2011年11月)

b:厦门国际马拉松(2012年1月)

c:世界志愿者日(2011年12月5日)

注:志愿者证书联系制作:资产部负责(查阅相关资料,形成报表交由辅导老师雷雨并说明情况)附件一。

d:青年志愿者晚会:先告知青年志愿者成员,具体内容再商议。

f:(其他活动未知,待定。)

活动安排(协会内部):

a:资产部长昌振友谊9.0活动。

首先在资产部进行,总结经验后在其他两个部门开展(目的:增强部员间交流,给予大一新成员引导,使新成员对各自部门有初步的认识,了解各自部门的结构,规划。适当交流大学生活经验,并为大一新成员的问题进行解答。

)b:副会长志耀主持开展素质扩展活动(资产部应及时把物资**报单发给志耀)

c:各部门负责人组织在部门内开展若干次活动,此活动的具体形式,需要各部门进行商议,后面以策划的形式进行上交,初定(目的:锻炼部员能力)

注:要求各部门负责人要建立起与干事间完善的****,以文件形式(附件二)对活动进行说明,组织各成员进行活动。活动结束后对资料进行整理,便于期末考核使用,并便于在部门内选择有潜力的人才。

以“志愿收废弃瓶罐活动”为例进行说明:⒈前期宣传⒉策划⒊**制作⒋制度的建立:如爱心积分⒌后期处理⒍听取各部门意见⒎总结整理。

注:考虑到大一新生没有电脑的居多,第一次有关策划类的活动,副会长志耀将分享一些好的策划附件三,也可以自己从各个方面收集。三个部门一起组织在学校申请一间教室,以ppt的形式教如何写策划;另一方面,本学期的规划、安排已经出来,可告知协会成员,听取总结意见,原来青协的**,附件四可以组织他们**。

此事由人力资源部牵头负责。)

d:网络寻找志愿者服务活动:

各部门安排固定人员,上网选择各种活动,制作报告,半个月交一次(在10月28日——10月31日上交第一次报告),将定期开会讨论。如:“可口可乐志”志愿者活动。

注:应认真确认信息**及准确性,以保证活动安全。

家文化建设(附件五)

a:入协**制作:(虽然考虑到志愿者证内容、格式固定,存在局限性,此活动还是要举行,具体由服务部负责)

做成珍藏联形式,内容:⒈个人资料⒉青年志愿协会工作情况介绍⒊活动**⒋

部门负责人寄语⒌学院盖章···可到网上查阅相关资料)

b:部门团体活动:(每学期至少一次)

部门聚餐,组织校外游玩活动:环岛路、白城,ktv唱歌···

c:资料的收集:(定期要交的资料首先交给吴雅菁,整理交齐后,上交志耀。)

部门应定期整理资料**,备份好各自部门活动资料(任何形式的部门活动、开会、游玩等都应该要有资料),注意拍摄各自活动时**(最好涉及到每个成员),学期末制作**作为活动纪念,作为入协**制作的基本材料。

d:部门制度管理:

活动通知到位,部门负责人或副会长志耀进行随机抽查。

活动资料整理到位:志愿者活动过程(附件六)

e:其他高校社团家文化建设:

网络收集资料进行参考。

会议总结:未来青年志愿者协会的建设,发展方向,存在的问题以及如何更好地协助协会的正常运作。

注意事项:会议记录是在开完会进行跟进的资料,内容有所改动,每个部门的负责人应该认。

真阅读,屡行好自己的职责,我们将在下一次开会时,对上一次会议的具体事项进行跟进,每个任务责任到人,如果工作没做到位将追加责任。

*年*月*日。

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